Google ドキュメントの評判・口コミ 全709件

改善してほしいポイント

複数人で作業していると動作が重くなるときが多々あるので、通信の安定性がもっとよくなればありがたいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務においてドキュメントを作成するときに活用しています。複数人で作成する必要があるドキュメント作成には非常に相性がよく、セキュリティ面も設定できるので安心して共有できます。

改善してほしいポイント

共有設定を行う際に、パスワード作成などの手間が面倒です。また細かい設定（公開期限の設定や公開範囲の限定など）が出来ません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社では会議議事録の作成に使用しております。年に一度開催される大きな会議の際にも、昨年のデータを元に加筆修正を加える際に過去のデータも残るので、年度ごとの修正記録を後から確認する事も出来ています。また同時に複数人が同じファイルを開いて編集する事もできるので、同時進行の際にファイルを分ける必要がありません。

改善してほしいポイント

箇条書きの際、タブキーを使って構造的に表現できる機能が存在します。
しかしこの機能を利用した際、構造の操作に癖があり、意図した修正ができない場合があります。
そうなってしまったら、一度消して作成する必要があります。

私の場合はだいぶ慣れてはきましたが、
慣れていないメンバに構造的な記載を依頼する場合は注意が必要です。
場合によっては、「■」や「・」や「全角スペース」を使った、簡単な表現のほうが記入しやすいかもしれません。

これら操作部分を、ぜひ改善して欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

定期的な会議におけるアジェンダ作成と、結果の記入において効果を発揮しました。

会議は毎日開催されており、参加者は10名程度です。
課題があるメンバが自由にアジェンダを記入し、司会者が結果を記載する流れとなっていました。

Googleドキュメント導入前は、Googleカレンダーにアジェンダと結果を記入していましたが、
後日結果を参照する際、探しにくいという欠点がありました。

これを踏まえてGoogkeドキュメントを使い、１つの同じファイルを毎日使うスタイルとしました。
その結果、過去の結果を検索しやすくなるとともに、決定までの経緯がわかりやすくなりました。
これにより会議時間を2割程度削減することができました。

検討者へお勧めするポイント

ライトな共有・報告用に最適な点

改善してほしいポイント

wordに互換性があるが、変換した時に完全に同じではなくずれたりすることがある。互換性の精度をもっと上げて欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

本ツールを導入する前は、保存のし忘れやファイルの誤った削除などで仕事が滞ったことがあったが、本ツールは自動で保存・履歴も残るため、そう言ったヒューマンエラーが格段に減り、仕事の効率が上がった。

改善してほしいポイント

他のメンバーに共有してほしいときに、権限を付与するのですが、その付与がうまくいかず、ドキュメントの共有ができませんでした。またスマホで編集と確認をしようと思った時にも、ネットワーク環境は整っていたのに、うまくいかなかったことがあります。改善してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自動保存の機能が役立っています。クラウド上に自動的に保存されるために、せっかく作った書類を保存せずに無駄にするということがなくなりました。また大学はチーム制で仕事をすることが多く、メンバー全体で書類を仕上げなければならないときには、同時編集機能が大変役に立っています。それまではチームのメンバー同士、メールで書類を送り合って確認していたのが、クラウド上で確認作業が済むようになりました。大幅な手間の節減になっていますね。

検討者へお勧めするポイント

同時編集機能が大変便利

改善してほしいポイント

画像からの文字起こしが便利ですが
不要な場所にスペースが入る事が多いです。
不明瞭な画像でもかなり精度の高い
文字起こしが可能ですが
このスペース問題はかなりの頻度で起こります。

アプリで開く　の後に
さらに画像も同時に表示されますが
文字のみの表示の方が
簡潔で良いと感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

写真での文字原稿や
テキストデータを（わざわざ）プリントして
支給された時にも
ドキュメント で開くという機能を使う事で
自分で入力する手間がなくなりました。
もちろん語彙脱字、不要なスペースなどが
入ったりしますが
テキストベースを自動で作成してもらえるので
「とりあえず入力しました」
という言い訳が使えるようになったのが最高です。

改善してほしいポイント

見出しのデザインなどを変更できるのはよいが、普通のテキストを入力する上でのオリジナルテンプレートを作らないのがやや難点。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リアルタイムに複数人で編集できるため、企画書や草案などを双方で確認しながら適宜編集できるためお互いの理解度を把握しながらドキュメントの肉付けをできるようになったため情報の不足がない資料を作成できるようになった

改善してほしいポイント

保護司という職業上公的な文書を書くことが多く、マイクロソフトのワードと併用して使っているが、ワードほど機能が多くない。テンプレートの数ももう少し増やしてほしいし、ワードであれば簡単にできる文書の体裁をもう少しうまく揃えられたらいいのにと思うことがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

外出先で書類の編集をしたいと思ったとき、パソコンがないとマイクロソフトのワードは編集ができません。しかしこのGoogle ドキュメントではスマホでも閲覧と編集が可能なため、非常に便利です。

検討者へお勧めするポイント

グーグルの他のサービスと一緒に使いましょう

改善してほしいポイント

ワードに慣れているとフォントなどはだいぶ違いますので、使いこなすには時間が必要かと思います。また誰でも編集できるということは、それだけセキュリティがしっかりしたところでないと大事な文書は扱えないということです。それは注意すべきです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

参加した会議の議事録の執筆を任されていますが、ワードからGoogleドキュメントに変更しました。グーグルドライブに保存できるので、印刷した紙をファイルに綴っておく必要がもうなくなったからです。また上司も同時に編集ができるので、書き直す際は上司と同時に編集し合って使っています。またGoogleドキュメントの書類を共有しながら、Googleミートでも打ち合わせを行っており、重宝しています。

検討者へお勧めするポイント

同時に編集する面白さを味わってください