Google ドキュメントの評判・口コミ 全653件

改善してほしいポイント

動画の配置や画像やグラフを配置する際にレイアウトをもっと分かり易く自由度を持って配置できるようにして欲しい。思いもよらず大きな配置になったりして全体が崩れてしまうことがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

契約書関連など社外に提出が必要なドキュメントはWord利用が多いですが、共同編集様にGoogleドキュメントに変換をしてもレイアウトが崩れず、そのまま変換できるのが大変便利。変換後は社内のGoogleアカウントへ共有し各担当で編集を行いコメントを書いて頂くという流れがローカルデータで行っていた時とは比べ物にならない程に効率的になりました。

改善してほしいポイント

編集やコメントの履歴がどこまで共有した相手に閲覧できてしまうのかイマイチ分かりづらいです。なので、本当に見られたくない場合は、ドキュメントを新規作成してから何の履歴もないドキュメントを相手に共有するようにしています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まではWordで文章を作り、それをメールに添付して各所に送り共有していました。企業によってはパスワード付きの添付ファイルしか受け取れないケースもあり、Word文章を共有するだけでも結構な手間になって時間がかかっていました。
それがGoogleドキュメントになってからは共有相手のメールアドレスと必要であればメッセージを添えて共有ボタンを押すだけという手軽さになりました。相手に送るだけで5～10分かかっていたWordが、わずか数分で相手に共有できるようになったのは革命的だと思います。

検討者へお勧めするポイント

便利すぎて、もはやなくてはならないツールです。

改善してほしいポイント

マイクロソフトのワードで便利な機能として差し込み印刷があります。Googleドキュメントでも是非とも差し込み印刷機能を設けてほしいです。差し込み印刷機能があれば、かなり業務を効率化してくれると思います。また、フォントの種類がちょっと少ないかなと思うので、フォントの種類も充実してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務に関連するメモなどをクラウドで一元管理できるようになり、いろいろな端末で見たり、編集できるようになり、効率が向上しました。ワードを利用するメリットがある場合はワードを利用しますが、あえてワードを利用しなくても済む場合などは、Googleドキュメントを利用するようにしました。今後、Googleドキュメントの機能がワードに追いついていけば、Googleドキュメントだけで、業務の目的が達成できそうです。

検討者へお勧めするポイント

無償で利用できる高機能な文書作成ならgoogleドキュメントをお勧めします。

改善してほしいポイント

ほぼGoogleドキュメントで文書作成はWordの代用可能なのですが契約書関連は履歴表示などWordの方が機能が豊富なので管理系の社員はWord利用が定着している。本来はやり取りが多い書類なのでクラウド管理が良いと感じるので機能追加が欲しいところです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内向け文書はGoogleドキュメントがメインになっています。社内規程はドキュメントで全社員がGoogleアカウントを利用して閲覧権限でいつでも確認ができるようになっています。紙の分厚いファイルの閲覧の時は検索性も悪く、また更新されたものが分かりずらいなど課題が大きかったですが、最新の状態を全社員がネット環境さえあれば検索して確認できる環境は大変便利だと感じています。

改善してほしいポイント

ファイルの保存の際、フォルダ管理のような形でできると案件の管理がもう少ししやすいと感じました。ひょっとするとできるのかもしれませんが、ファイル検索するしかできないのかな・・？

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまではWordでファイルを管理していたので、VPNを設定したり、Dropboxなどでファイルの同期を行っていましたが、ファイル自体をクラウド管理できるのでリモートワークや外出先でのデータ修正業務を行う体制構築がとても楽におこなえた。退職してしまったスタッフの権限管理も手間をかけず行えるので、管理業務もスムーズに実施できた。

改善してほしいポイント

基本的な操作においてはストレスフリーです
Word,pagesのような細かい設定や画像挿入に関しては少し劣る部分があるので、その点が解消されれば文句なしです！

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

やはり良かった点にも挙げたように、OS依存が無いですし、WEBがあればアクセス・編集が可能な部分は非常に良いです。
そして作成したファイルも必要に応じてダウンロードも可能ですし、ダウンロードする形式も指定できます。
素晴らしい

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・音声入力
・Gmailのようにサジェスト機能などできると便利
その理由
・音声入力がもっと簡単にできると非常に便利。オンライン会議の議事録作成時間が短縮できそう。
・Gmailのようにサジェスト機能などできると便利

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・オンライン会議での資料編集
・音声入力
課題に貢献した機能・ポイント
・オンライン会議での資料編集が会議中に可能で、時間内に編集が終わる為業務効率化できる
・音声入力が上手くいくと会議の議事録を自動入力作成することが可能。（まだ改善余地はある）

改善してほしいポイント

動画挿入に関してハイパーリンクをクリックするとポップアップでサムネイルが出ますが、Embedができれば良いと個人的には思いました（Googleスライドは可能）。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

転用したい文章がPDFフだった時にGoogleドキュメントにインポートし、編集、追加、修正などを加えて作成でき大幅な時間短縮になりました。インポートの精度も良くこの機能はかなり重宝しています。Officeのクラウド版はレイアウトが崩れてしまうことがありますが、それより扱いやすいです。そして当たり前の機能ですがファイルも自動保存、他者への閲覧共有や編集制限などもとても便利です。

検討者へお勧めするポイント

ほとんどのサービスと連携、互換性がありシームレスに使えます！！

改善してほしいポイント

見出しサイズ等の設定がテンプレート保存できない点を改善して欲しいです。同じフォーマットでドキュメントを追加したい場合に設定し直しになるのでとても手間に感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一番多い利用用途としてオンラインミーティングでの議事録に利用しています。複数人で同時に書き込むことができるので、書記として入力に注力する人が不要になり、ミーティング終了後の議事録の共有もスピーディになりました。
また、編集履歴が残しやすいので、誰が編集したかわからなくなるケースがなくなりました。