Google ドキュメントの評判・口コミ 全685件

改善してほしいポイント

社外にお送りするような場合はやはりWordが一般的になるので変換ダウンロードをした時に化けがないようになると大変助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

議事録やメモをクラウド管理するようになり、アカウントでログインしておけば、様々なデバイスで確認や編集ができ効率的です。Wordを使わないといけない場合を除いてはこちらを利用していますが、社内で回覧するような作業の方が多いので、Googleドキュメントを利用して共有する機会の方が多く大変効率的です。

改善してほしいポイント

チームや部内で見える場所にGoogleドキュメントを使用していた際、私がその資料を見ていることが皆に分かってしまうため、見ていることを知られたくないけど見たいという際に不便を感じています。シークレットモードなどの機能があると良いなと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleカレンダー上で設定したミーティングに対して、Googleドキュメントを使用したアジェンダ作成とミーティング後のネクストアクションの設定を記載するのに使用しています。無駄なミーティングの削減に貢献していると感じており、週3時間ほどのミーティング時間の削減が出来ていると思っています。

検討者へお勧めするポイント

シンプルが故に利用方法をしっかり定めることにより、全体へ与える影響度も大きくなると思います。

改善してほしいポイント

Wordのほとんどの機能に対応しているので、ほとんど起きないのですが、稀にWordでしか正しく表示されない文書があります。Wordとの互換性の拡充に向けた改善をするべきだと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Webブラウザだけで利用可能なため、インストールやライセンス購入にかかる運用・ライセンス費用を削減できたというメリットがありました。また、Markdownの自動検出機能で、より文書が作成しやすくなりました。

改善してほしいポイント

メモ間隔で利用することも多いので画像の配置や動画の配置とレイアウトがもっと自由で簡単にできると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで議事録はWordでつくり参加者へ回覧し加筆修正が行われる手間があったのですが、Googleドキュメントへ変更してからは、会議終了時点で各自がすぐに確認と修正を行うようになり回覧の必要もなくなり、効率的になりました。

改善してほしいポイント

印刷するときに変になることが多い。特にレイアウト変更などはできないので、凝った設定をする場合はドキュメントで作り、ワード形式でダウンロードする必要がある。レイアウト変更も細かくできると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

作業重複などあったり、todoなどメモや日報のように使えるのも便利。資料として残して改善していくこともできる。また編集履歴も残るので、誰がいつどこを触ったかなどもわかる。

検討者へお勧めするポイント

ワードを使い慣れていてる人なら問題なく使えます。データが飛ぶこともなく安心。

改善してほしいポイント

訂正が多いと読みづらくなります。横棒を入れるより、斜体にするか文章をグレーにするなどした方が良い気がします。慣れや好みの問題かもしれませんが、共同作業が多いと編集箇所も増え文章が分かりづらくなります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

契約書や規約作成時には必ず使用します。正確な表現や訂正箇所が明示する事ができるので、専門家も交えて複数の人数で正確な文章作成と確認をするのに最適です。広報や法務の方はとても便利だと思います。

改善してほしいポイント

主観的な感覚ですが、強いて挙げるならUIがリッチではないなと感じてしまいます。
文書作成についてはNotionやQuipなども併用していますが、これら2つと比較すると、「最低限の機能が搭載されたSaaSドキュメントソフト」と感じざるを得ません。

あとは「見出し」や「ボールド」といったマークダウンが非対応なのも改善してほしい点として挙げられます。Notionで慣れてしまっているので、できればすべて対応しているとより使いやすくなるのではと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

良いところでも挙げたように、同じファイルを同じクラウド上で添削できるのが「工数削減・品質保証」といった観点で課題解決に貢献しました。
以下に具体的なユースケースを挙げます。Googleドキュメントならではのメリットだと思います。
・筆記担当のAさんが議事録で間違った内容をメモしているときに、同席者のBさんがそれに気づきリアルタイムで修正した
・ブログ公開前に、Aさんが上長のBさんにGoogleドキュメントで下書きを作成し、URLを共有。Bさんがコメントでフィードバックしていて、リアルタイムでAさんがその内容を修正。その間にBさんは他の箇所も添削したり、修正が完了している箇所の再確認も行う

検討者へお勧めするポイント

Googleのアカウントを持っている場合、オフラインで文書作成をせずにGoogleドキュメントを活用しましょう。わざわざオフラインで作業するメリットはありません。修正のしやすさや最新版の管理など、クラウド上で得られる恩恵のほうが大きいです。

改善してほしいポイント

2ページ目が勝手に出てきてしまうところ。いまだに削除の仕方がわかりません。文字を削除したらページも一緒に削除されるとよいと思います。
画像を挿入した時に、文章とのバランスをとるのが難しいところ。割り込んで入れるのか、上下に入れるのか、また画像を動かすとうまくないケースが多数あります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の連絡事項などを作成し共有することで印刷しなくても共有が可能になった。
印刷や掲示などの作業が不要で社内連絡が即時共有されることで、円滑なコミュニケーションが取れるようになった

改善してほしいポイント

Wordの様にテンプレートが多くないので社外にお送りするような書類はつくれないと感じます。仮にGoogleドキュメントで作成をしてWordに書き換えを行う場合に体裁が崩れるなど起きることがあるので無くして欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウドアプリなのでアカウントログインでマルチデバイスでアクセスし編集が可能なのでどこからでも送られてきた文章を確認することができます。特に議事録や商談メモなどはGoogleドキュメントベースで残しておくと便利です。コメント等で補足の依頼や修正依頼も出来るので仕事の質も上げることに繋がっています。