Google ドキュメントの評判・口コミ 全709件

改善してほしいポイント

社内Wikiとして扱っている身としては、こちらのツールをgoogleドキュメントでわざわざ作成する必要は無いのかもしれない…と感じました。
たとえばconfluenceなどのほうが、マニュアルであればツリー上に整理できたりもするので、あくまでマニュアル向きの製品というわけではないなと感じました。
また、googleスプレッドシートのほうでこちらの機能は包括できる気もしています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

google製品を多く利用しているため、リンクの共有や資料連携などを社内で円滑に行うことができた。
簡単なテキスト程度のマニュアルであれば、すぐに作成することができた。

改善してほしいポイント

MicrosoftとGoogleの会社が別ということもありますが、ワードとGoogleドキュメントの互換性がやはり100%ではなく、多少のレイアウト崩れやズレが生じてしまいます。仕方がない面もあるので、相互のファイル変換はあまり行わずに、ワードファイルはワードで、ドキュメントファイルはドキュメントでと、両者を使い分ける必要が出てきてしまいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

インストール不要で無料で利用でき、スマホやタブレット等の機器も問わないので、いつでもどこでもどの機器でもファイルを利用できることから、テレワーク業務も可能となり業務効率が一気に向上しています。ワードは使いにくい点も多々あるのでクセがあって苦手としていますが、Googleドキュメントはシンプルで使いやすく、簡単な文書作成では十分な機能を要しています。

検討者へお勧めするポイント

クラウド上で利用できる文書作成ソフトで、インストール不要＆無料ですぐに利用可能、テレワーク業務にも必須のソフトです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・office製品との互換性は年々上がっていると感じるがまだ完全でない。その点、改善があればより使いやすくなる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・クラウドサービスのため、どこにいてもどのデバイスでも文書作成が可能になった。
・同時編集が可能なため、例えば会議時に全員で議事録を作成することができるようになり、議事録作成および共有のスピードアップとなった。
・他部門と文書の共同作成が必要な際、以前はそれぞれの部門で文書を作成し、それを合わせる作業をしていたが、同時編集することにより１つの文書を共同作成できるので、文書完成までの時間が短縮できた。

改善してほしいポイント

ドキュメントツールとしては最高峰なので、特に改善ポイントが見当たらないが、強いて言うならGoogle 音声入力の品質がもう少し高くなることを希望する。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Google翻訳の機能と組み合わせると、英語のドキュメントも自動で日本語翻訳してくれるため、工数が削減できる。さらに、スマホでも編集できるので、外出先からも確認ができるのが良い。

改善してほしいポイント

ワードから開いた際に、画像の解像度が落ちてしまうこと。
また、挿入されている画像をクリックしてダウンロードできないところ。（WEBページでダウンロードしなければならない）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一番多く利用しています。お客さまへのメルマガの文章の作成--->校正--->翻訳（委託先へ共有） など一連の流れがとてもスムーズになりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・オフラインで使えないので、オフラインでも使えるようにしてほしい

その理由
・ネット環境がない場合で開けないので、オフラインでも使えるようにしてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・有償ソフトがなくても文書を作成でき、コストを削減できる
・ブラウザで実行できるので、インストール不要でどこからも閲覧・編集できる
・フォントも豊富で綺麗な文書を作成できる

課題に貢献した機能・ポイント
・無償で使えるので、高い有償ソフトを購入することなく文書を作成できる
・スマートフォン、タブレットでも閲覧・編集できるので、場所を選ばず利用できる

検討者へお勧めするポイント

無料で使えて、機能的にも十分なので、文書管理ソフトはこれだけで十分

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点　

・フォントが勝手に明朝体指定になることがある

・削除すると消えて欲しくないところまで消えてしまうことがあるため、もう少し丁寧に対処して欲しい

その理由

・必ずしも明朝体指定で文章作成したい場合ではないため、もう少し最初の操作から直感的に文字や絵などの選択肢を増やして操作できるようにして欲しい

・削除についても以前自分が結構時間をかけて考えて入力したコメントまで消えてショックを受けたことがある。視覚的に削除機能を指定できると安心感がある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果

・会社のチームメンバーが体調が悪かったり、ウィルスが心配で出社が難しい場合でもリアルタイムで課題共有ができていつもと変わらず仕事ができた

・ミーティングの際のアジェンダ、議事録など細かく分けずまた自席から参加でき、会議室の予約や議事録の後での振り返りなど細かい仕事が減った

課題に貢献した機能・ポイント

・複数人で同時編集可能なところ

・場所デバイスを問わずツールにアクセス可能な点

改善してほしいポイント

1箇所でも提案やコメントをすると、そのたびに、Googleメールで作成者に通知が飛んでしまいます。
そのため、校閲が最後まで終わったかにかかわらず、通知が来たからと校閲中に元の作成者がさらに変更をかけることがあります。
1箇所の提案ごとではなく、ある程度まとめて、全体のバージョン変化とかで管理ができるといいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ワードで文章の校閲をすると、リアルタイムでどこを校閲されたのかなどがわかりづらく、またファイルのやり取りも大変です。ですがGoogleドキュメントを使用することで、オンライン上でリアルタイムで文章の校閲が複数人で可能となりました。

改善してほしいポイント

ネットにつながっていないと参照・編集ができないという点です。
これはデータがWeb上にあるので、どうしようもできないということはわかっておりますが、
ネットにつながってないときは参照もできないのがつらいところです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外からでも参照・編集ができることによって、顧客からの問い合わせや最新情報をすぐに関係者全員に伝えることができるようになりました。これによって伝達漏れやタイムラグによる情報連携ミスも減りました。