製品の良いポイント
同時編集、コメントや提案モード、共有権限により複数人がリアルタイムに協働でき、バージョン混乱を減らす利点が評価されています。
自動保存と詳細な編集履歴により誤操作や上書きリスクを低減し、過去状態への復元や変更追跡が容易になります。
カレンダーやGmail、DriveなどGoogleエコシステムとの連携やWord/PDFへのエクスポートにより運用の柔軟性が高まります。
GoogleアカウントでPC・スマホ・タブレットから利用でき、無料で導入しやすい点が高く評価されています。
課題解決に役立ったこと
同一ドキュメントで継続的に議事録を作成・共有でき、会議中の同時編集で合意形成や振り返りが迅速化します。
自動保存と更新履歴により上書きミスや複数バージョンの混在を防ぎ、編集の安全性と管理工数が向上します。
ファイル受け渡しや添付メールを削減し、同時編集で確認・校閲工程が短縮され業務時間や手間を削減します。
有償ワードソフトを全員に配布する必要が低く、必要最小限の有償導入で運用コストを抑えられる点が評価されています。
どのような人におすすめか
複数人で共同編集やレビューを行うチームで効果が高く、最新版共有やコメント管理で作業効率が向上します。
議事録やグループワーク、執筆・レビューなどテキスト中心の提出→修正のフローで特に有用です。
予算を抑えて文書共有基盤を整えたい組織や教育現場、小規模事業に手軽に導入できる点が評価されています。
クラウド保存とマルチデバイス対応により移動中や外出先での確認・編集が可能で、リモートワークと相性が良いです。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜宣伝・マーケティング｜不明｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
文書作成で利用
良いポイント
・他Google製品と同様に共同編集できる。議事録を複数人で確認しながら書くことができる。
・ドキュメント内でリンクを作成することも簡易的にできる。議事録のトピックにリンクを付与し、詳細を記載したページに遷移できるようにしている。
改善してほしいポイント
・ユーザーによってはドキュメントを使用したことがないため、限りなくWordの機能に近いと便利だと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Wordであれば、何度かファイルを更新して資料を完成させる、という工程で必要でしたがドキュメントであればそれらが全てクラウド上で完結します。
検討者へお勧めするポイント
他ユーザーと共同編集をする必要性がある方に特におすすめです。
非公開ユーザー
人材｜宣伝・マーケティング｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
文書作成で利用
良いポイント
社内外の方と仕事で定例MTGを実施する際に、このGoogleドキュメントを活用しています。情報をストックできるのと、簡単にリンクもはりつけられ、共有・共同編集・コメント入力などもしやすいので、とにかく便利です。
改善してほしいポイント
・表示幅を変更する際に、少し操作しづらい
・文字の上下の間隔スペースを選択する選択肢が少ない
地味なポイントではありますが、使いづらいので、上記が改善されると嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
今まで、定例MTGをする際には、PCのメモ帳などを活用しておりましたが、共有しづらく、情報も残しにくく、ハイパーリンク設定もできないので、不便でした。Googleドキュメントを使うようになり、そういった不便さがなくなり、社内外の方と非常に仕事が進めやすくなりました。
非公開ユーザー
自動車・自転車｜営業・販売・サービス職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
文書作成で利用
良いポイント
出先で空いた時間に簡単な書類作成などで使っていますスマホで簡単に作れるのでとても助かっています。最終的には社内で Word に落とし込んでいます。
改善してほしいポイント
最終的にはワードファイルにするので、互換性が上がってくれると助かります。機能的にはこれ以上複雑せず、シンプルなこのままの方がいいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
外出先での書類作成に非常に助かっています。おかげで仕事場に戻るまでに空き時間に仕事ができるようになり、効率的になりました。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜プログラミング・テスト｜20人未満｜ユーザー（利用者）
文書作成で利用
良いポイント
複数人でリアルタイムで閲覧・編集ができる点が非常に便利です。オンライン会議などで、ドキュメントを閲覧・編集しながら議論を進めることができます。URLを送信するだけで共有できる点も使いやすいです。
改善してほしいポイント
wordと比べると機能の豊富さという点では劣ってしまうと思います。ただ、使いたい機能がなくて困ったということは今のところないです。共同編集ができるという点でwordとも差別化ができているのでそれほど問題ではないと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
オンライン会議ツールのチャット機能などでURLを送信すれば共有できるため、手軽にドキュメントの共有ができました。また、共同編集をすることができるので、会議の参加者全員が編集をすることができ、便利です。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
文書作成で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ワードとの互換性○
・共同編集が可能
その理由
・ワードファイルをインポート、エクスポートできる
・誰がどこを触っているか、いつ触ったかが一目瞭然で、クラウドなので常時保存してくれる
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・ワードとの互換がたまにうまくいかない
その理由
・システムがまだまだ発展途上であったり、どちらもアップデートを重ねていくため常に差異が発生する
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・ワードファイルの共同編集はなかなかやらなかったが、本ツールのおかげで会議室に集まってみんなでやるようになった
課題に貢献した機能・ポイント
・誰がどこをみているか、コメントなども常に更新されるので更新しなくてもすぐに反映されるため
深町 徹也
株式会社ＪＳＧ｜飲料・たばこ・飼料｜経営・経営企画職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
文書作成で利用
良いポイント
Microsoft office word並みの使い勝手で、Googleアカウントを持っていれば誰でも無料で使えるというグーグルの神ツール。ビジネス文章や契約書の作成、会議の議事録など様々なシチュエーションで活用出来ます。テンプレートもたくさん用意されているので、とても助かります。
改善してほしいポイント
ワード形式でダウンロードして、Microsoft office wordで開くとずれることがよくあります。仕方ないと言えば仕方ないですが、互換性を高めてもらえると更にありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
打合せ内容のまとめを箇条書きで記述したり、グループで共有する案内文を作成し、複数人で共有する事で、ファイルを送受信することなく、決めた人で共有出来、グループでのビジネス活動に重宝しています。
検討者へお勧めするポイント
Macユーザーなら、appleのofficeを使うよりもGoogleアカウントを持っていれば使える、Googleドキュメントの方が、他の人とファイルを共有したり、やり取りする場合に便利だと思います。殆どの方にオススメできるツールです。
非公開ユーザー
病院｜その他専門職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
文書作成で利用
良いポイント
共同編集可能なwordのいったイメージです。wordでは１名しか編集に参加できないため、社内会議の際に複数人で議事録を作成する際に活用しています。
改善してほしいポイント
複数人で編集を行うため、どうしてもラグが生じて動きがあやしくなる時があります。ストレスを感じるので改善してほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
複数人で作業することができるので議事録の作成にかかる負担がかなり軽減されました。時短効果とミス軽減の両方の効果がありました。
非公開ユーザー
その他サービス｜その他専門職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
文書作成で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ワードの代替ソフトとして優秀。
・スマホやタブレット・パソコンなど複数端末からのアクセスが簡単。
その理由
・ワードと同様の機能はほとんど備えています。一般的な書類の作成程度でしたら、十分満足できる機能が備わっています。
・グーグルアカウントがあれば、どんな端末からでもアクセスが可能です。職場PCはもちろん、外出先やテレワーク中の自宅からなど、柔軟な使い方が可能です。
改善してほしいポイント
改善してほしいポイント
・拡張子の種類にもよるのですが、ファイルの種類によっては開いたときに文字化けや表示崩れが発生します。頻発に起こることではないので、そこまで気にしなくてもよいかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
グーグルのアカウントと何かしらの端末があれば作成したどこからでもファイルにアクセスできる、
という点が大きなメリットでした。仕事場所を選ばずに、データにアクセスおよび編集ができるのが便利です。
グーグルドライブと併用することで他人とのデータ共有が容易な点も、テレワーク中には重宝しました。
検討者へお勧めするポイント
ワードの代替ソフトとしては無難な選択でお勧めです。
非公開ユーザー
人材｜開発｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
文書作成で利用
良いポイント
スプレッドシートと同様に、多人数が同時編集、共有ができる点が良いポイントです。また、クラウドベースでの編集が可能なため、PCのOSのバージョン違いによってファイルがずれてしまったりなどの互換性の問題も解決される点も良いです。
改善してほしいポイント
特に改善して欲しい点はないように思います。しいていえばクラウドベースでの編集のためオフラインでは使用ができない点です。ただ、それを除いても複数人と同時に共有して編集できるという点がメリットとして大きいので、許容できる範囲だと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
複数人の同時共有・編集による時間短縮です。従来のワードですと一人が編集しているとそれを待たなければいけないため、編集者が多ければ多いほど完成まで時間がかかっていました。それが短縮されることで各人の時間も節約できるのでとても使用するメリットが大きいツールです。
非公開ユーザー
電気・電子機器｜研究｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
文書作成で利用
良いポイント
Google Chrome上で使えるので非常に便利です。つまりOSを選ばずネットさえ繋がればどこでも使えます。また、自動的にGoogleドライブ上に保存されるので、途中で作業を終えたり、パソコンが落ちることを気にせず使えるのが最高です。
改善してほしいポイント
後はマイクロソフトのWORDとの互換性をどこまで挙げられるかだと思います。最終的にはWORDに落とし込むことが多いので、文字のずれや改行が変にならなければいいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
外出先でも簡単に文書の編集ができる。会社で編集したファイルを出先や自宅で意識することなく使えるので、仕事の効率化に繋がった。また、共同作業もできるので非常に助かっています。
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