非公開ユーザー
日本ライフレイ株式会社｜ソフトウェア・SI｜宣伝・マーケティング｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
文書作成で利用
良いポイント
Google workspaceをグローバルで利用しているが、同僚とのドキュメント共有において非常に役立っている。権限管理もドキュメントごとに設定できるため、セキュリティ面の心配もない。
改善してほしいポイント
ドキュメントのショートカットを追加する際、マイドライブから追加したいフォルダまで1つずつ選択していく必要があるので、検索などで格納したいフォルダに追加できるようにしてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
クラウドでの同時作業も簡単にでき、またオフライン編集もできるのでネット環境がない場合においても利用できるのは助かる。
非公開ユーザー
病院｜デザイン・クリエイティブ職｜300-1000人未満｜導入決定者｜契約タイプ 無償利用
文書作成で利用
良いポイント
クラウド型のワードプロセッサアプリ。ということで各ユーザー間での共有と連携が非常に優れています。
これがもう便利すぎて、特によく使う様式を作っておいて利用するユーザーに権限を渡しておくことで好きなときに好きな場所でチェックや入力をしてくれるようになります。
同じGoogleのサービスであるスプレッドシートと比べてアプリ上での文字入力がしやすく、モバイルデバイスでの編集がやりやすいというのは大きな利点だと思いました。
改善してほしいポイント
印刷周りの機能がやや貧弱であること。
例えば「この様式は特定のプリンターの用紙トレー1で設定はモノクロ……」っていうのは記憶されないようです。
また印刷の用紙余白や改ページについても融通が効きません。この用紙のここにきっちり印刷したいという場合はかなりのストレスが感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
共有設定を活用しまして部署内のチェックシートや予約管理表を作っています。
モバイルデバイスでの編集が容易ですので、
帰宅中や問い合わせがあった際に外出中でも確認、修正ができることで助かっています。
検討者へお勧めするポイント
印刷しない、かつ複数人で共有する文書を扱うならば、コスト面でも第一選択となるほどの機能と扱いやすさがあります。
非公開ユーザー
プラスチック製品｜会計・経理｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
文書作成で利用
良いポイント
自社では、社内メンバー間での文章のやり取りは基本的にはWordで行っているが、外注スタッフや取引先との文章のやり取りなどはグーグルドキュメントを使用する場合が多い。
共同編集に強く、外注メンバー含めチームで作業を進めるにあたっては、Wordファイルを送りあうより優位性があると感じる。
改善してほしいポイント
Wordなら入力文字数が自動表示されるが、グーグルドキュメントだと毎回表示設定を弄らないと表示されないのがややストレスに感じる。それ以外は特に不満はない。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
グーグルアカウントさえあれば利用できるので、オフィスを入れていない外注スタッフでも作業ができるのが大きなメリット。
むしろ近年のオフィスの値上がりを考慮して、社員間でも極力グーグルドキュメントを用いて作業ができないか、検討が行われている。
機能はWordよりシンプルだが、正直単に文章を作成するだけならグーグルドキュメントでほぼ事足りるケースが多いと感じる。
非公開ユーザー
その他製造業｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜IT管理者
文書作成で利用
良いポイント
文書作成の新しい定番になると思う使い勝手の良さ。テンプレートも定番から最新までそろっていて共同編集も便利。
改善してほしいポイント
特に改善して欲しいポイントはありませんので極端なUIの変更等はしないで貰いたいです。可能ならテンプレートは少しづつでも増やして欲しい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
共同編集が出来る事とスマホ、タブレット、パソコンのどれでもアクセスが容易に出来て利用できる事で業務効率は向上し利用者を増やす事も出来た。様々な文書作成がスムーズになって時間短縮が出来た。
北浦 雄亮
株式会社サイバーシップス｜デザイン・製作｜デザイン・クリエイティブ職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
文書作成で利用
良いポイント
様々な機能があり、議事録やレポートなどにも使えます。
契約書などもまとめて管理できるので便利です。
横向きにしたりすることもできるので、自分の書いた文章を客観的に読むこともできます。
改善してほしいポイント
無料でこのようなサービスを使わせてもらっているので、特に不満や改善してほしいポイントははありませんが、しいていうのであれば、ブラウザですので、インターネット環境がある場所でないと編集できません。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
資料や議事録の共有ができるだけでなく、共同編集などもできるので、チームでの資料の管理や編集に役に立っています。
検討者へお勧めするポイント
ドキュメントソフトに迷っていたら、無料で使えるのでぜひ
非公開ユーザー
大学｜総務・庶務｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
文書作成で利用
良いポイント
Google Drive上のPDFデータをGoogle ドキュメントを活用してテキスト化することを日常業務において大いに活用している。
改善してほしいポイント
PDFデータをGoogle ドキュメントを活用してテキスト化する作業はパソコンに限定されていると認識している。業務上のテキスト化作業はほとんどパソコンで事足りているものの、1年に一度ぐらいはスマートフォン上のGoogle DriveにおいてPDFデータのテキスト化を作業したい機会に遭遇する。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
これまでPDFデータのテキスト化は有償のOCRソフトを活用して行っていた。これに対して、Google ドキュメントによるテキスト化の性能は有償の市販ソフトと遜色ないため、今後有償のOCRソフトを購入する必要がなくなり、将来のコスト削減に寄与している。
増山 大樹
(株)ドクターフィッシュ｜情報通信・インターネット｜宣伝・マーケティング｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
文書作成で利用
良いポイント
音声入力機能が優れものです。マイクで話す言葉をどんどんテキストにしてくれます。キーボードをほぼ触ることなく文字データが積み上げられるので、短時間で書き起こしデータが作成できます。
改善してほしいポイント
とても満足しているので、不満は特にないです。
しいて言えば、音声入力機能の精度をさらに高めていただけると嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
書籍やアナログ資料をデジタル変換して活用に大いに役立ちました。
スマホのグーグルカメラでアナログ資料を読み取りそのままテキスト変換、それをコピーしてGドキュメントに貼り付けるだけで、デバイス連携でPC上でデータを管理することができます。ビジネスの場で、書籍の内容をデジタルでテキスト化し、さらに音声読み出しツールでナレーション化して、耳からの情報共有をすることに貢献しました。
検討者へお勧めするポイント
絶対便利！
非公開ユーザー
小学校・中学校・高校｜その他専門職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
文書作成で利用
良いポイント
簡単なメモ書きから公的な文書まで幅広く活用できる。
Gmailに添付して送信すれば、相手と文書を共同編集することができる。また、同時に複数の端末からの編集も可能なので、協働作業に向いている。
改善してほしいポイント
ApplePencilの入力機能に対応していないので、iPadでの入力作業にはキーボードが必要になる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Googleのサービスであるため、Google Classroomとの連携がしやすい。
読書感想文などの文章を入力し提出する課題に対しては、ネットからのコピーした文章が自動で判別可能なので、チェック作業が非常に便利なりました。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜プロジェクトマネージャ｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
文書作成で利用
良いポイント
全社で統一してGドキュメントを議事録として使っています。
社内はもちろん、客先展開用の議事録としても統一フォーマットを作成してお送りしています。
Google製品を使っている企業であれば共有もシンプルなので情報共有に欠かせないサービスです。
改善してほしいポイント
マークダウンで使えるシンプルな記号を増やしてほしい。
例）-
※今は数字（1.2.3）かアルファベット（a.b.c）のみ
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
会議で決まったタスク管理が曖昧になっていたが、タスク管理機能（日付と担当者指定）の実装で抜けもれがなくなった。
検討者へお勧めするポイント
議事録ツールは複数ありますが、シェア率と共有の手間を考えればこれで十分でしょう。
非公開ユーザー
Ｃｌａｓｓｉ株式会社｜ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
文書作成で利用
良いポイント
共同編集できること。
議事録として活用すれば、複数の担当者で記入することができるし、誰かに任せて実は議事録が取れていなかった。ということもなくなる。
改善してほしいポイント
書式設定の選択画面が変わることがある。仕様が変わるのはやめて欲しいかなと思います。たとえば、取り消し線は以前グローバルメニューに掲示されていたが今は表示形式の階層を辿らないと出てこないなど。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
クオリティの高い議事録が残せるようになった。複数の目で、記載が被ることがなく議事録を残せるの非常にありがたいです。
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