製品の良いポイント
同時編集、コメントや提案モード、共有権限により複数人がリアルタイムに協働でき、バージョン混乱を減らす利点が評価されています。
自動保存と詳細な編集履歴により誤操作や上書きリスクを低減し、過去状態への復元や変更追跡が容易になります。
カレンダーやGmail、DriveなどGoogleエコシステムとの連携やWord/PDFへのエクスポートにより運用の柔軟性が高まります。
GoogleアカウントでPC・スマホ・タブレットから利用でき、無料で導入しやすい点が高く評価されています。
課題解決に役立ったこと
同一ドキュメントで継続的に議事録を作成・共有でき、会議中の同時編集で合意形成や振り返りが迅速化します。
自動保存と更新履歴により上書きミスや複数バージョンの混在を防ぎ、編集の安全性と管理工数が向上します。
ファイル受け渡しや添付メールを削減し、同時編集で確認・校閲工程が短縮され業務時間や手間を削減します。
有償ワードソフトを全員に配布する必要が低く、必要最小限の有償導入で運用コストを抑えられる点が評価されています。
どのような人におすすめか
複数人で共同編集やレビューを行うチームで効果が高く、最新版共有やコメント管理で作業効率が向上します。
議事録やグループワーク、執筆・レビューなどテキスト中心の提出→修正のフローで特に有用です。
予算を抑えて文書共有基盤を整えたい組織や教育現場、小規模事業に手軽に導入できる点が評価されています。
クラウド保存とマルチデバイス対応により移動中や外出先での確認・編集が可能で、リモートワークと相性が良いです。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
江本 東学
株式会社パン・パブリシティー｜広告・販促｜社内情報システム（開発・運用管理）｜不明｜ユーザー（利用者）
文書作成で利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
文章作成ソフト。WORDというよりはエディタに近いかもしれない。
当たり前のように無料で、ネット環境があれば幅広いデバイスで文章作成編集が可能。
一応WORDファイルも読み込める。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
WORDに比べると表示レイアウト機能面が弱い。
WORDファイルを読み込めるが結構ずれる。
とはいえ、これはエディタに近い機能で、クラウド上のファイルをどこでも編集できて共有もできるというソフトなので比べるのは酷かもしれない。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
文書の回覧や共有に便利。
また手っ取り早く使えるクラウドのファイルボックスとして、出先での資料チェックなどに使え便利。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜保守・運用管理｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
文書作成で利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
Google ドキュメントは無料で利用できるOffice互換ソフトウェアでいつでもどこからでもドキュメントを利用できるのがよい
改善してほしいポイントは何でしょうか？
最近は社内LANとインターネット接続LANが分離された環境も多くなっているためそういった環境でもアプリなしで利用できる仕組みがあると尚いいと思う
また、Microsoft Officeとの互換性向上にも期待したい
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
Google ドキュメントはネットワーク環境とGoogleアカウントがあれば利用できるため初期投資が必要なく利用できる
神例 慶英
ソフトバンク株式会社｜情報通信・インターネット｜その他専門職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
文書作成で利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
複数人でドキュメントを共有できる為、同時に複数人がアクセスし文書を作成したり、アップデートをすることができます。例えば、ミーティングの議事録を打合せ終了後ではなく、その場で作成する場合、複数人で同時にアクセスし協力しながら仕上げることができます。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
フォントが少ないところでしょうか。普段良く使用し使い慣れているフォントがなく、やや不満は残りますが、使い慣れてくると気にならなくなります。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
例えば、ミーティングの議事録を打合せ終了後作成し、その後メール展開し参加者に内容を確認して頂く場合に、追加修正点をメールで各人から頂かずに直接修正することで効率化を図れます。変更履歴が残りますので、いつ誰が何を修正したかも確認が可能です。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
例えば、ミーティングの議事録を打合せ終了後作成し、その後メール展開し参加者に内容を確認して頂く場合に、追加修正点をメールで各人から頂かずに直接修正することで効率化を図れます。変更履歴が残りますので、いつ誰が何を修正したかも確認が可能です。
奥道 元樹
㈱アップドラフト｜ファッション・洋服｜製品企画｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
文書作成で利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
無料で使える簡易版Wordといったところ。
同時に編集ができ、自動で保存されるので共同で作業するのに便利。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
一般的な知名度がまだ低いので、外注先とのやり取りにはまだまだWordは必要。
Wordとの互換性がもっと上がればありがたい。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
使い方はWordを利用したことがあればすぐに使える。
ブラウザで作業ができるので、立ち上げに時間がかからない。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜ITコンサルタント｜不明｜ユーザー（利用者）
文書作成で利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
クラウドであるため、PCやタブレットのみならず、スマートフォンからも文書の編集が可能です。また、複数人が同時に編集もできます。これら二点が特に良いです。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
Microsoft Word比で機能等が少ないため、それらを今後のバージョンアップ時に補完することができればパーフェクトです。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
上記にも記載しましたが、クラウドであるため、デバイスに囚われずに文書の編集が可能であることに加え、複数人の同時編集が可能である点から、作業効率の向上を実現できます。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
Microsoft Wordとの親和性も高く、これらを併用し、臨機応変に使い分けることで作業効率の向上を確実に実現することが可能です。
非公開ユーザー
経営コンサルティング｜経営・経営企画職｜20人未満｜ユーザー（利用者）
文書作成で利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
Wordと比べるとGoogleドライブ上にあるので共同編集がやりやすく、ワープロ的にもテキストエディタ的にも利用できる。正規表現が使えるのもありがたい。APIとの連携も容易。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
純粋なワープロとしては印刷機能が貧弱で使いにくい。あくまでオンライン上のドキュメントツールと考えた方がよい。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
書類の作成と共同編集、シェア。APIを用いた（たとえばマップや表計算などと連携した）インタラクティブな書類の制作。
奥道 綾子
株式会社コンビーズ｜情報通信・インターネット｜デザイン・クリエイティブ職｜20人未満｜ユーザー（利用者）
文書作成で利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
複数人が一斉に編集できるので、会議やワークなどがあった際、その場で書き込みと共有が可能です。無料でこれだけ使えるというのも、素晴らしいと思います。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
マイクロソフト社のWordやExcelの標準機能と比べると、物足りないものは感じますが簡易版だと割り切れば特に不満はないです。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
変更履歴が確認できる、変更前の状態に復元＆プレビューからのコピー作成など使い勝手がいいです。また、自動保存機能があるので、保存忘れでデータ消失の悲劇も起こりません。
非公開ユーザー
人材｜宣伝・マーケティング｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
文書作成で利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
無料で使える上に、マイクロソフトOfficeのWordにインターフェイスが似ていることが最大の特徴だと思います。書きかけのテキストをDriveに保存しておいて、スマホから編集、という風な使い方もできますので、隙間時間をうまく使うためのツールとしても使えます。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
スマホから見たときに、思わぬところを選択してしまったり、タップしたときに思った場所にカーソルを落とせない点などです。ただ、このあたりは日々改善が進んでいる印象ですので、今後に期待です。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
会社のPCの前で、Wordを睨みながら文章を作る、という作業はなかなか辛いものがありますが、本ツールはスマホアプリからの編集もできるため、仕事を一旦切り上げて、推敲や添削はスマホからやろう、と割り切って帰宅したりできるようになりました。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
デスクトップではなくクラウド上にデータを起き、どこからでも更新できるというのが最大の売りだと思います。OfficeのWordとインターフェイスが近いため、Officeからの乗り換えや併用もしやすいです。残業削減や働き方改革の一助にもなるのではないでしょうか。
Nakajima Yuta
有限会社サポート・ユウ｜デザイン・製作｜宣伝・マーケティング｜20人未満｜ユーザー（利用者）
文書作成で利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
googleのクラウドサービスの一つ。いわゆるWordで、文章作成ソフト。クラウド上にあげておけば、会社でも出先でも、ＰＣでもスマホでもアカウントさえあればどこでも、何でも操作と確認ができる。
文章作成系で無料で、しかもクラウドで使えて操作性も簡単なのでオススメです。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
Wordと仕様・見た目が似ており、相互ファイルが使えるのですが、元の会社が違う為か、レイアウトなどかなりずれます。Microsoftのwordで作成したファイルを使いたい方は、中身をコピペしてGoogleドキュメントで作り直すことをオススメします。もしくは、最初からGoogleドキュメントだけで使うか。使い廻しがしにくいのが難点。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
作成中の書籍の文章チェックに役立ちました。１００ページ以上ある資料の文章チェックのために、毎回修正の度に印刷していては非効率。出先などちょっとした時間あるとき、わざわざＰＣを取りださなくてもスマホで確認できるので便利です。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
スマホ、ノートＰＣなど、外出先で文章作成・確認をする機会が多い方にオススメです。
資料等はメールで送って「容量制限」や「添付ファイルが開けない」という課題があった方なら、クラウドでデータのやりとりができるGoogle ドキュメントを一度使ってみてください。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜宣伝・マーケティング｜20人未満｜ユーザー（利用者）
文書作成で利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
オンライン上で編集・共有が簡単に可能。
PC、iPhone、タブレットとデバイスを使い分けて利用できる。
従来のメモ帳がわりになるので、記録を残すことが便利になった。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
スプレッドシートに比べると、普及していない印象。
ただし、スプレッドシート同様、共有・保存・編集はとても便利である。
契約書などにも応用できると良い。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
・離れた場所でも文書が共有可能。
・リアルタイムでもスピードが遅くならず、情報共有ができる。
・スマホでも簡単に閲覧可能。
ITreviewに参加しよう！
会員登録でもっと便利に
レビューを通じて社会貢献
製品掲載で顧客を呼び込む
