Google ドライブの評判・口コミ 全2837件

改善してほしいポイント

特に改善してほしいポイントは無いが、強いていえば容量を上げる場合は有償になるので、もっとおおくのデータを使えたらうれしいですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

私の課では案件管理をGoogleドライブを使用して、スプレッドシートでみんなが更新するスタイルにしています。
同時更新も可能ですし、案件管理・共有・更新がメンバー全員にわかりやすく、業務効率に貢献しています。

改善してほしいポイント

Googleドライブの初期導入時に大量のデータをアップロードする必要がありますが、一気にアップロードするとエラーが出たり止まっていたりとスムーズに進みませんでした。ですので、1つづつフォルダを手作業でアップロードしなくてはならず、大幅な手間と時間が必要となりました。数TB単位のデータの場合にはどうなるのか・・・とも疑問に思いますが、アップロードを効率化する専用ツールがあると助かりますし、他クラウド（OneDriveやDropboxなど）からの移行もスムーズにできると、客先への業務提案も可能となります。あとは、Googleドライブのデータをバックアップ用にダウンロードするツールもあるのですが、こちらもスムーズに進まず、圧縮ファイル（ZIP）が膨大な数に小分けにされてダウンロードする結果になりました。アップロードのときと同じく、クラウド上のデータのダウンロード（バックアップ目的）もスムーズに進むことを願います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleドライブ導入以前まではデータ消失の危険性が常にありましたが、Google側のデータ管理の方がはるかに安全でセキュアなため、安心してデータを預けることが可能となりました。それまでは、バックアップのために専用ツールを使用したり、データを手動で外付けHDDに複数バックアップしていたので、非常に手間と時間を要していました。その苦労から大幅に開放されて、業務に集中できる環境となりました。あとは、外出先でデータ利用が可能になったので、場所を問わずに業務が可能となり、出張先やカフェでの業務ももちろん可能、スピード感のある業務体制が確立できました。

検討者へお勧めするポイント

テレワークにも必須、データ消失の危険からも開放、業務の効率化やスピードアップも可能となります。

改善してほしいポイント

Officeファイル（PPT、Excel、Wordなど）のレイアウトやフォントが崩れてしまったりするときがあるので、互換性を強化してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまではファイル共有する際、データ転送サービス等を利用して送付し情報のアップデートがあれば再度送り直しが必要だったが、導入したことでGoogleドライブのフォルダ毎共有設定することで、ファイルの同時編集が可能で追加ファイル等もすべてそのフォルダに入れることで、都度送付や連絡等の手間が解消され、双方の作業効率が上がった。

改善してほしいポイント

閲覧権限を与える承認がちょっと面倒である。
会社のアドレスを利用しているからか外部への閲覧権限をフリーにすることができない。
そのため、外部の人へ共有するときは、会社ではない新たなアドレスを作成して相手へ共有を行っている。
この作業が面倒になるので閲覧権限を与えれるのは個人個人で選択できるようにしてくれると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議中に資料共有がスムーズになりました。
おかげで生産性の高い内容の議論ができています。
会議の時間も10％ほど削減できていると実感しております。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Microsoft office系の変換　→　パワポなどのMicrosoft office系をドライブに格納するときにファイルの中の画像などがずれてしまうことがあり困る、できる限り同じ形で格納できると良いです。
・パスワード設定ファイル　→　パスワード設定されたファイルが格納できない、できるようにして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は、共有フォルダ（サーバー）にファイル格納をしていました、共有フォルダは外部環境では見れませんがGoogledriveに格納することで外部環境でも見れるようになりました。

改善してほしいポイント

特に大きな改善要望はありません
強いて言えば、共有相手と共有レベル等の管理がもう少しし易くなるといいと思います

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まではメールでやり取りしていたデータを、Google Driveに置き換える事ができています
メールだと容量を気にしながら圧縮をして添付をしていたが、非圧縮でやり取りが出来るようになりました
共有権限を操作する事で、安心して取引先にも共有をする事ができています
また、外出先でもパソコンを持ち歩かずとも、スマホを使うことで閲覧やメールへの添付もできるので便利です

改善してほしいポイント

・ファイル名の表示がPCの大きさによって横に切れてしまう事が多い。PC画面等の大きさによって自動的に文字を小さく調整したりと、ファイル名が見切れないようにしてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リモート業務になり、他部署への書類申請関係が手渡しでなくなった今業務がしにくくなるのでは・・・と不安な面が大変大きかったのですが、書面で手渡ししていた時より確実且つ迅速に書類内容の確認ができるようになったので大変助かっています。

検討者へお勧めするポイント

ファイル・書類等の確認業務を行っている方は初めはやりにくさがあると思いますが確実に手に渡る、ファイル名の一括検索もできるのでフォルダ管理さえしっかりしておけば、管理体制をより強化することができると思います。

改善してほしいポイント

ほとんど機能という面では十分です。
UI的な面での細かい部分の指摘ですが、パワポなどを格納した際にズレが生じてしまうのが少し惜しいです。
せっかくプレビュー機能があるのに、ズレが生じてしまい、結局ダウンロードしないと正しくみれないです。。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

デスクトップ連携をすることでExcelファイルをGメールにのせて自動送信することができます。
デスクトップと連携することでドラック＆ドロップをしなくてもいつでも連携することができます。
RPAなどでウェブ上からダウンロードしたファイル群をデスクトップの指定フォルダに格納します。
Googleドライブのデスクトップ連携機能で自動同期してGoogleドライブ上にアップします。
ファイルがGoogleドライブに連携されたときにGASを起動させてGメール送信まで連携できました。
ほとんどシステムのような動きをとることができました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・リスト表示にした際に、簡易的にでも中身が見れるようになってほしい
その理由
・ギャラリー表示の場合、中のフォルダが、どんなものか簡易的にではあるが、見ることができるが、リスト表示だと、ファイルの形式でしか表示されず、フォルダ名だけで、中身の確認がし辛いときがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・個人PCでの使用容量の軽減
課題に貢献した機能・ポイント
・他の方にあまり見られたくない書類等を個人PCで管理していましたが、Google Driveを利用することにより、第三者に見られず、ローカルの容量も確保することが出来ました。