非公開ユーザー
大学｜人事・教育職｜300-1000人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・同期機能
・容量拡張費用
その理由
・同期機能を使うと自動的にバックアップしてくれる
・100GBの増量が250円程度と安い
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・他ユーザーとのシェア機能
・
その理由
・他ユーザーとシェアした時にどちらの容量を使っているのかわかりにくい
・
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・大量のデータの共有
・
課題に貢献した機能・ポイント
・容量拡張費用が安いため、大量のデータを保存できます。データの共有もリンクを知らせるだけなので簡単です。皆で情報共有し、議論できます。
・
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ドラッグドロップでバンバンファイルを保存できる
・オフィス系ツールのインポート、エクスポートができる
その理由
・ＵＩがよい
・業務に必要なポイントを押さえている
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・どこになんのファイルがあるかわかりにくくなる
・ソートが更新日時などで思ったようにできない
その理由
・反応が悪い
・ソート系のUIが悪い
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・PHDDやメモリを使わなくなった
・共有がURLでできる
課題に貢献した機能・ポイント
・経費削減と定期的なバックアップ
・物理保存でなくなった分、セキュリティも向上
非公開ユーザー
病院｜その他専門職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
他部署とファイルをやり取りする際、これまではパソコン上の共有フォルダを利用していましたが、パスワード管理の煩雑さからGoogle Driveに移行しました。使ってみると、スマートフォンからもアクセスできる点や、社外の人間ともやり取りできる点が優れており、今では業務上必要不可欠なものとなりました。
改善してほしいポイント
セキュリティの強化。個人情報を含むようなファイルはやはり取り扱いずらいため、活用しづらい。またスマートフォンでアクセスする際、特定のブラウザでは表示が乱れる場合があるので改善してほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
共有フォルダやUSBを使用することなく、部署間での情報共有が可能となり、業務の効率化につながった。さらにファイルをやり取りする際の時間短縮やストレス軽減につながったと考えられる。
非公開ユーザー
精密機械｜総務・庶務｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
無料版で１５GBも容量があるため、不足することがなく大満足です。
Chromeウェブストアから任意で拡張機能をインストールし、自分好みにカスタマイズすることが出来る点も、他のクラウドシステムにはない魅力だと思います。
改善してほしいポイント
データにタグ付けする機能がデフォルトであれば更に便利になります。ファイルでカテゴリごとにまとめることはもちろん可能ですが、全データを横断的に確認したい場合もあるので、追加して欲しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
オフラインでも作業ができることや、googleドキュメント・スプレッドシート・スライドに変換して即時で編集が可能な点がメリットです。作業場所を選ばずアクセスできるようになりました。
非公開ユーザー
電気・電子機器｜製造・生産技術｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・どのパソコンからでもデータにスムーズにアクセスできる
・間違ってファイルを削除してしまっても簡単に復元できる
その理由
・いろんな人がデータにアクセスするので、データの保守やアクセスの利便性か良いから。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
無料のファイルストレージの容量を増やして欲しい
ファイル検索の方法が条件指定して検索出来ない。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・社員間のファイル共有、エクセルデータの共有
課題に貢献した機能・ポイント
・ネット回線があればどこでもアクセスできる点
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
ほとんどの人がグーグルアカウントを持っているので、誰とでも簡単にデータの共有、編集が可能。
ドキュメントなどプロジェクトごとに権限を付随してフォルダ分けすればかなり使い勝手がいい。
改善してほしいポイント
逆に稀にいる非グーグルユーザーとの共有は使い勝手がよくない。
共同編集などは誰がどう変えたかなど追えるのもグーグルユーザーであることが大前提。」とはいえ、業務に支障がでることはほとんどないといっても過言ではない。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
プロジェクト単位で共有範囲を分割し、変更などすぐに同期できるのでリモートワーク環境下でも非常にスムーズに仕事ができている。
非公開ユーザー
運輸｜社内情報システム（開発・運用管理）｜300-1000人未満｜IT管理者｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・別拠点やクライアントともすぐにデータを共有できる。
・導入のしやすさはもちろん、業務利用でも十分なストレージ容量。
その理由
・導入するネットワーク環境に影響されずインターネットにつながっていればすぐに接続できるのでクライアントや、別拠点で業務で日常的にデータのやり取りが発生するがスムーズに進められる。
・ファイルのミラーリングがストリーミングか同期するファイルの利用方法を使用環境に応じて選択できるため、ストレージ容量の少ないモバイル端末でのデータ共有も残り空き容量を気にせず利用できる。
・毎日のように発生するデータを管理しているが15GBの容量で安心して使用できる。
改善してほしいポイント
欲しい機能
・アップロードする指定したファイル形式の制限
その理由
・業務上利用しているなかで担当者が誤って実行ファイル（.exe）をアップロードする場面があり、過去にほかの利用関係者の端末に悪影響をおよぼす可能性があったため指定したファイル形式を利用不可にしたい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・新規業務のスケジュールが急遽前倒しに、別拠点で作業を行わなくてはならなくなりなんとかネットワーク環境は構築できたがVPN環境が間に合わず業務データの連携が課題だったが、Google Driveを導入し間に合わせることが出来た。
非公開ユーザー
食料品・酒屋｜研究｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・部署を超えてのファイルの共有が円滑
・アクセス制限ができる
その理由
・社内でも部署が違うと社内ドライブにて資料が共有できなくなるが、本製品を使えばフォルダ分けもでき社内ドライブのように円滑に共有できる。
・機密レベルが高いファイルを共有する際も、対象者を制限することができるので安心して共有できる。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・パワーポイントがズレる。
その理由
・Microsoftのパワーポイントを使って作成した資料を本製品にアップロードすると、文字がずれたりして本来の様式にならない。そのため、本来の様式にしようとするとPDFに変換してアップロードしなければならないため手間である。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・社内ドライブ容量の節約
課題に貢献した機能・ポイント
・社内のドライブの容量には制限があるが、本製品を用いることで、社内ドライブの使用を減らすことができ15%ほど容量を削減できた。
非公開ユーザー
その他小売・卸売｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・パソコンやスマホ操作が苦手な方でも簡単
・個人、共有フォルダを分けて使用できる
・クラウドサービスなので、パソコンやスマホの容量を気にしないで済む
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・アップロードしたファイルにパスワードを設定できると助かります
・ファイルの形式によってはアップロード出来ない場合があります
・バージョン管理機能があると助かります
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・ファイルの共有がすごく楽になった
・パソコンやスマホの容量を気にせずによくなった
・どこからでもアクセスできるため、業務効率化に繋がった
非公開ユーザー
電気・電子機器｜会計・経理｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・有名なものなので、使用者も多く取り入れやすい
・操作が直感的にできてわかりやすい
その他、ドラッグ&ドロップでファイルをアップロードできたりと操作性もいいです。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・マニュアルが表示できたらいいなと思います。
もっとも、有名なシステムなのでWEBで検索するといくらでも情報は出てきますが。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・社員間でファイルを簡単に共有できる。
・公開範囲を決めれるため、プライバシーを、守って共有できる。
課題に貢献した機能・ポイント
・今まではサーバー内でパスワードをかけてファイル共有していましたが、それが必要なくなりました。
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