非公開ユーザー
医薬品・化粧品｜宣伝・マーケティング｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
投稿日：
オンラインストレージで利用
良いポイント
Google Driveは様々なファイルを共有化することができる非常に便利なツールです。他のストレージに比べるとアップロードにかかる時間も少なく操作も軽いです。共有したい場合はメールにリンクを貼り付けるだけで簡単に回覧ができるので、テレワークでの確認作業にも重宝しています。また、閲覧や編集権限もクリック一つで切替ができるので、部内だけでなく社外での情報共有にも役立っています。
改善してほしいポイント
共有したいファイルをアップロードしたときに、同じ名前のファイルだと自動でファイルが差し替わってしまいます。間違ったファイルを変更するのには便利ですが、気付かないうちに更新してしまうケースもあったので、例えばアラートが出るなどの機能があればさらに使いやすくなると感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
これまで書類の確認作業は、印刷したものを部内で回覧し、各担当者が赤字を書き込むというやり方で、手間と時間がかかっていました。Google Driveで書類を共有することで、同時に複数の人間が閲覧&編集ができるようになったので非常に効率的に確認を行えるようになりました。また、紙を印刷しなくてすむのでゴミも減りました。
検討者へお勧めするポイント
テレワークでの書類の確認作業にお困りの方に。
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