Google ドライブの評判・口コミ 全2903件

改善してほしいポイント

改善してほしい点としては、インターネット環境がない場所では基本的にファイルの閲覧や編集ができないことが挙げられる。オフライン設定を行えば利用できる場合もあるが、設定がやや分かりにくい。さらに、フォルダ管理をしっかり行わないとファイルが増えすぎて整理が大変になり、目的のファイルを探すのに時間がかかることがある。共有設定を誤ると意図しない相手にファイルが見られてしまう可能性があるため、注意が必要だ。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleドライブを利用することで、これまで発生していた「データ共有の手間」「最新版のファイルが分からない」「USBメモリでの受け渡しによる紛失リスク」といった課題を解決することができた。従来は資料を修正するたびにメールで送り直していたため、どのファイルが最新かわからなくなることがあったが、Googleドライブ上のファイルを共同編集することで常に最新の状態を全員が確認できるようになった。また、URLで簡単に共有できるため、データの受け渡しの手間が大幅に削減された。クラウド上に保存されるため、パソコン故障時のデータ消失リスクへの対策にもなり、バックアップ面の課題も解決できた。

検討者へお勧めするポイント

おすすめポイントは、ファイル保存、共有、共同編集、バックアップの機能を一つのサービスでまとめて利用できる点にある。特に複数人で作業することが多い環境では非常に便利で、資料作成やデータ管理の効率が大きく向上する。そのうえ、GoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートと連携すれば、WordやExcelの入っていないパソコンでも資料作成ができる点も便利である。操作も比較的分かりやすく、ITに詳しくない人でも使いやすい点が魅力である。個人利用だけでなく、会社や学校などの組織でも非常に役立つサービスであり、多くの人におすすめできる。

改善してほしいポイント

あまり改善点はないです。
今後期待することとして、スプレッドシートやスライド、ドキュメントを含め、Googleドライブ上で共有する際のURLを短縮できるようになると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内外問わず、資料を共有するのにとても助かっています。権限も細かく設定できるため、共有すべき人に簡単に共有できるのがとても助かっています。また、ドキュメントやスプレッドシートなどはドライブに自動保存されているので、保存し忘れたということもないのがいいです。

検討者へお勧めするポイント

簡単に権限を付与して共有できるのが良いです！

改善してほしいポイント

大きな改善ポイントは感じていません。有償利用であれば容量も十分です。ただ、無償利用だと格納容量の上限が15GBなので、携帯写真の同期や保存に利用すると不足するかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今では利用機会も減りましたが、Googleフォームで生成したスプレッドシートデータの社内共有での活用が多かったです。
社内ではGoogleフォームからMicrosoft Formsに移行したので、外部のお客様などでセキュリティポリシー上、外部のMicrosoft Formsが利用できない場合は、Googleフォームを利用し、ストレージとしてGoogleドライブを利用する、といった状況です。

検討者へお勧めするポイント

Googleのアプリケーションとの親和性が高く、Androidスマートフォンとの連携もシームレス。Googleエコシステムで社内の情報システムや携帯電話を構築している場合は必須のオンラインストレージです。繰り返しになりますが、無償利用だと容量不足になりがちなので要注意です。

改善してほしいポイント

全くと言っていいほど文句がありません。
無料で使っていたころは容量をもっと増やしてほしいと思いましたが、
課金してそれも解決しましたし。本当に文句がないんです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleのエコシステムに組み込まれたサービスなだけあって、ファイルの共有や管理のしやすさは抜群です。
ファイル更新履歴も遡れて、ほとんどの人はGoogledriveだけで事足りるでしょう。

検討者へお勧めするポイント

無料でリスクなく始められるので、Googleアカウントをお持ちならバックアップ先として使って見てください。

改善してほしいポイント

使いやすい反面、共有リンクの扱いを誤ると意図しない相手に見られるリスクがあり、セキュリティ面で不安がある。改善策としては、外部共有の制限、メンバー管理の徹底、権限を「閲覧のみ」など必要最小限にする運用をしていますが、ITリテラシーの有無が重要視される。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

本来はメールでやり取りしており、動画やファイルはメールに添付できず送信に苦慮していたが、Googleドライブの使用によってスムーズにやり取りでき、初めてのクライアントでも気軽に共有できるようになった。

検討者へお勧めするポイント

場所を選ばず使えるので、在宅勤務や出張が多い人と相性が良く、複数人と同時編集も出来ます。まずは一度、トライアルで使用感を確認してみても良いかもしれません。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・マイドライブ・共有ドライブ・共有ファイルといった複数の格納先の使い分けが仕様を知らないと分かりづらい
・デスクトップ版で同時に複数名のユーザーがファイルを開くとエラーが起こりやすい
その理由
・名前が分かりづらく、どのデータがどの格納先に入っているかが一般ユーザーには判断しにくいため、管理者側で手順書を作成して対応する必要がある。
・ブラウザ版でExcelファイルを開くとスプレッドシートで開くため、誰がどこを編集しているか分かりやすいが、デスクトップ版の場合はExcelで開いてしまい、同時に複数名が編集して保存すると正常にデータが反映されないことがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・他のDropboxやBoxといったサービスと同時利用をしていたが、外部共有設定を実施することで、Google Driveに一本化できた
・共有フォルダをデスクトップ版のGoogle Driveにすることで、シームレスにクラウド化できた
課題に貢献した機能・ポイント
・Adminの中に外部共有設定があるので、そこを設定することで外部ユーザーとのデータのやり取りに利用できるようになった。
・共有ドライブはマイドライブと違い、個人のストレージ容量を消費しないため、容量の大きな共有フォルダをドライブ化できた。

検討者へお勧めするポイント

細かな権限設定や共有ドライブの設定などが、管理者画面で管理できるのが魅力的です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・第二階層以下のサブフォルダに対する柔軟なアクセス権限の設定
その理由
・現状はグループごとの権限付与が第一階層（ルートフォルダ）でしかできないため、同じプロジェクトのフォルダ内でもこのサブフォルダだけを一部のメンバーにのみ共有したいといった細かいアクセス制御ができず、フォルダ構成を工夫する手間がかかる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・外出先やリモート環境でのデータ確認の手間とタイムラグの削減
・ローカルのパソコンや社内サーバーの容量不足や管理コストの解消
課題解決に貢献した機能・ポイント
・デバイスや場所を問わずにログインできるクラウドアクセス機能
・業務利用に十分耐えうる大容量のストレージ

改善してほしいポイント

共有権限（閲覧・コメント・編集）やマイドライブ、共有ドライブの使い分けが分かりにくく、誰にどこまで公開されるのかが不安なため、権限設定をもっと直感的にできるようにし、誤共有を防ぐ確認機能があればもっと良いと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

物件の図面、写真、募集資料、契約書などをGoogleドライブにまとめておき、社内や仲介会社、オーナーとリンクで共有できるので、メール添付やどれが最新版か確認する手間が減り、内見準備や契約手続きが早く進むようになりました。

検討者へお勧めするポイント

物件ごとに資料（図面・写真・募集図面・契約書）をフォルダで整理し、リンク共有と権限設定で社内外に安全に最新情報を渡せるため、メール添付や版違いによる手戻りを減らし、内見から契約までをスピードアップできる点がお勧めです。

改善してほしいポイント

・非常に大容量のファイル（数GBの動画など）をアップロードする際、通信環境によっては時間がかかることがあります。
・ExcelやWordのファイルをGoogleスプレッドシートやGoogleドキュメントで開くと、複雑なグラフやマクロ、特殊なフォントが正しく再現されず、レイアウトが崩れることがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社のPCにデータが入っていて、外出先や自宅から仕事ができず、USBメモリを持ち歩くのが面倒で紛失のリスクもありました。ネットがあればスマホや自宅のPCから即座にGoogleドライブにアクセスでき、物理的な持ち運びが不要になり、リモートワークがスムーズになりました。