Google ドライブの評判・口コミ 全2789件

改善してほしいポイント

ファイルが「誰に」「いつ」閲覧されたかを確認できる機能が欲しいです。編集履歴は確認できますが、閲覧履歴は残りません。これにより、共有した重要な資料が相手に読まれたかどうかが分からず、後から確認の手間が発生することがあります。特に、機密性の高いファイルの場合、閲覧履歴が確認できればセキュリティ管理がしやすくなります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Google ドライブを導入する前は、チームのファイル管理をメールでファイルをやり取りしたり、USBメモリで受け渡しをしたりしていたため、ファイルのバージョン管理が難しく、誰がどのファイルを持っているのか分からなくなることもよくありました。
Google ドライブを導入してからは、すべてのファイルを一か所で管理できるようになったため、チーム全体のファイル管理にかかる時間が減りました。

改善してほしいポイント

フォルダやファイルの整理・分類機能の強化を希望します。現在はフォルダ分けや色分けが主ですが、例えばファイルに複数の「タグ」を付けられるようになると、格段に整理しやすくなります。「重要」「〇〇プロジェクト」「2025年」といったタグで横断的にファイルを絞り込めれば、フォルダの階層構造に縛られず、より柔軟で直感的なファイル管理が実現できると期待しています。あと、faviconを自由に設定できるようにしてほしい。タブを開いたままなことが多いので。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

前は担当者ごとにファイルを回して「ファイル名_v3_修正版」のようなファイルが乱立。最新版がどれか分からなくなり、修正の反映漏れが頻発していました。Googleドライブの主にスライドに移行後は、単一のファイルに全員が同時にアクセスし、リアルタイムで共同編集。コメント機能で修正指示も完結するため、バージョン管理の課題が根本から解決されました。

改善してほしいポイント

普段使いでは大きな不便はないんですが、フォルダ整理や大量ファイルの管理がもう少し直感的だとさらに便利だと思います。特に、同名ファイルや重複ファイルを自動で検知して整理候補を出してくれる機能があると、管理の手間がぐっと減りそうです。あと、検索結果をフォルダ単位で絞り込めるようになると、目的の資料にたどり着くのがもっとスムーズになりそうです。細かいところでは、アップロードや同期の進捗がもう少し見やすい表示になれば安心感が増します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleドライブを導入してから、チーム内のファイル共有や資料管理が圧倒的にスムーズになりました。以前はメールで資料を送ったり、最新版を確認するために何度もやり取りしていたのが、URLひとつで全員が同じファイルにアクセスできるようになり、やり取りの時間が週に約3〜4時間削減されました。さらに自動保存と履歴機能のおかげで、誤ってデータを上書きしてしまう心配もなくなり、トラブル対応の手間も大幅に減少。結果として、チームの作業効率が格段に上がりました。

検討者へお勧めするポイント

チームでの資料共有やファイル管理を簡単にしたいなら、Googleドライブは本当におすすめです。どこからでもアクセスできるので、外出先やリモートワーク中でも作業が止まらず、最新版を常に全員で確認できるのが便利。自動保存や履歴機能もあるので、うっかり上書きしてしまう心配もなく、安心して使えます。仕事だけでなく、プライベートの資料管理にも使える万能ツールです。

改善してほしいポイント

フォルダをたくさんつくると、どこに何があるかわからなくなりがち。スターだけだと埋もれるためフォルダ自体の形を変えたり色を変えたりして目立たせる機能が欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・資料のメール添付をする機会が激減し、セキュリティ上の安全性が高まった。
・社内サーバを使用していた時は、ファイルを作りすぎてPCの動作が重くなることがあったが、それがなくなった

改善してほしいポイント

単純にドライブとしての利用以外にGoogleのサービスの保存先として利用されるので容量がいつの間にか減ってることがあるので、クラウドの保存先としての容量だけカウントしてもらえると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データの納品時などでＵＲＬを共有してダウンロードしてもらうという使い方をしています。
モバイルでも使えるので納品先の方もシームレスにダウンロードしてもらえるので、納品がスムーズになりました。

改善してほしいポイント

ファイルの数が増えたり、フォルダ階層が深くなったりすると、目的の情報を探すのに時間がかかる場合はあります。アップロードの速度も速いとは言えないため、この点が改善されるともっと便利になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大量の画像や動画など、メールへのファイル添付が困難な場合に、googleドライブ経由でスムースに外部業者と情報共有することができました。またプライベートでは良く写真の共有に使っています。

検討者へお勧めするポイント

ビジネスでもプライベートでも大変便利に使えるサービスです。容量が不足する場合は比較的安価に有償版で拡張することができますので、安心して利用可能と思います。

改善してほしいポイント

ドライブ全体のアクセス権の一覧出力や一括設定などを出来る機能があると、定期的な権限の棚卸しや急なアクセス権の変更時に掛かる工数をかなり削減出来るので、そういった機能があるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

IPOに向けて社内の情報資産管理を進めている時にラベル機能やダウンロード制限・端末制御などセキュリティ面での設定に半年以上掛かる想定でしたが、Googleドライブが外部との連携にも特化しているので、半年かからず設定を終える事が出来ました。

検討者へお勧めするポイント

クラウドストレージとしても優秀ですし、管理側としてもログ機能なども搭載されているのでセキュリティ面での安心感はとても高いものだと感じます。AI機能も追加され、機能もどんどん強化されているので、出来る事はこれからも増えていくと思います。小規模な企業から大企業までどんな企業でも長く使えるものだと思います。

改善してほしいポイント

画像が表示される速度が遅いことがよくあるような気がします。重たいデータなので仕方ない面もあると思いますがもう少しスムーズに、サクサク動くといいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ホームページで使うような高画質の写真データを、会社のサーバーではなく、Googleドライブに保存できるので、サーバーに余裕ができるのが良いです。URLを共有すれば社内外で閲覧できるのも効率がいいです。

改善してほしいポイント

GoogleドライブがWebに特化した特有のファイルを採用しているため、しょうがないのかもしれませんが、PDFファイルが、私たちが通常開くアドビのPDFとは違った形式で保存される点です。ここは少しマイナスポイントかな？と思います。
また、ファイルやフォルダの名前を変更する際、Windowsのエクスプローラーであれば、2回クリックすることで変更できますが、Googleドライブの場合、「右クリック」→「名前を変更」と段階を踏まないといけないので、そこが少しストレスです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

フォルダを他の人と共有したいときに、「このフォルダは見せたい」「このフォルダは見せたくない」という要望に応じて、柔軟に権限設定ができたことです。
フォルダのURLなども発行できるので、ビジネスチャットツールから簡単にフォルダの共有が行えます。
総じて、チーム間やメンバー間でのファイル共有が、非常にスムーズになりました。

検討者へお勧めするポイント

データのクラウド保存に抵抗がない方、また共有するファイルが表計算ソフトやドキュメント、動画など、一般的なものに留まる場合は、Googleドライブがおすすめです。
逆に、特殊なファイルの場合は保存が難しい場合があるので、それ以外のツールを検討したほうが良いです。