Google ドライブの評判・口コミ 全2837件

改善してほしいポイント

ギガ数が多いものをアップロードするのに時間がかかったり、途中でアップロードできなくなったりしてしまうので、もっと早くアップロードできるようになるともっと便利になると思います。
フォルダが多くなると、どのファイルに何が入っているのかわかりにくく、結局ごちゃごちゃしてしまうのも使いにくいと感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チームでひとつのプロジェクトを進めていくときに、画像や資料などをグーグルドライブに保存しておくことで、かかわる人すべてが簡単にアクセスでき、便利でした。
追加の資料が出てきた際も、ファイルにアップロードしていけばいいので管理が楽です。
業務の時間短縮という面のメリットが一番大きいと思います。

検討者へお勧めするポイント

とにかく、複数の人がかかわるプロジェクトにおいて情報管理を一元化しやすいところがおすすめポイントです。
一人でなにかを成し遂げるときにも、プロジェクトごとにまとめられるのでいいと思います。
普段から整理整頓が苦手な人は、ファイルごとに分けることに四苦八苦するかもしれません。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・PPTファイルの互換性の精度アップ
その理由
・PPTファイルをアップし、Google スライドで編集しようとする際、どうしてもそのまま画像や文字が利用できない点があるためさらに精度をあげてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・同僚へのファイル共有がしやすいため、プレゼン用のスライドシェアする時間の大幅な短縮。なお、プロジェクト関係者でプレゼン資料をブラッシュアップすることが多々あり、誰がいつ更新をかけたかわかるため、全員がオフィスに集まることなく業務を遂行できるのは交通費の削減につながった。
メールを使わなくてすむため、メール作成時間も削減。

課題に貢献した機能・ポイント
・ファイル共有機能、共同編集機能

検討者へお勧めするポイント

ハイブリッドワークが可能な職場であればファイル共有・編集等でどこからでも業務ができるため、非常に便利です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・フォルダ階層が深くなると探しにくいので、検索やタグ付けがもっと直感的になるとさらに便利です。

その理由
・案件数が増えると似たような資料が大量に発生するため、フォルダだけでは管理が煩雑になりやすいからです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・公共工事の資料を担当者とスムーズに共有でき、わざわざ郵送や持参する必要がなくなりました。

課題に貢献した機能・ポイント
・アクセス権限の設定により、必要な人だけに安全に資料を渡せるため、セキュリティを確保しながら効率化できます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Google Workspace全体の容量管理が直感的でない
・ローカル同期の設定が複雑で、PCの容量管理が難しい
その理由
・Driveアプリで同期方法の選択が細かく、PCのストレージ使用量が把握しづらいです。 また、GmailやPhotosと共有されるストレージの中で、どこが容量を圧迫しているか分かりにくく、不要ファイルの整理もしづらい印象です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ファイルのバージョン管理が不要になり、共同作業でのミスが減少
・ファイルの場所に迷うことがなくなり、リモートでもオフィス同様に作業可能
課題に貢献した機能・ポイント
・自動保存される「変更履歴」機能と、常に最新ファイルを参照できる仕組み
・PC・スマホ・タブレットからアクセスできる高い同期性

改善してほしいポイント

検索機能の向上：ファイル名以外にも内容やテキストなどで検索できるが意図しないものが表示されることがるのでより高度なフィルターを組み合わせた検索などができるようになるとよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

共同作業の効率UP
チーム内に共有したドキュメントを同時に編集することで資料作成のスピードアップにつながった。
複数の人が一つのドキュメントを同時に編集できるようになったことで、リアルタイムでの共同作業が可能になり、会議中にその場で修正を行うことでプロジェクトが円滑に進められた。

検討者へお勧めするポイント

何と言っても、ファイルの共同作業や共有のしやすさが、業務の進め方を劇的に変えます。

単なるファイルの置き場ではありません。Googleドライブは、チームでの共同作業をスムーズにするための「共同編集のプラットフォーム」として機能します。

メールやチャットで「〜の件、修正お願いします」と送るのではなく、ドキュメントの該当箇所に直接コメントを挿入できます。これにより、誰が、どの部分について、何を言っているのかが明確になり、認識のズレがなくなります。
また他のメンバーが加えた変更は、提案として残すことができます。これによって、元の文章を壊すことなく、修正案を提示できます。

そのため、社内での情報共有や共同作業に課題がある場合は、Googleドライブがおすすです。

改善してほしいポイント

ファイル数が増えるとごちゃごちゃして、どこに何があるか分からなくなる。また、チームメンバーが離職すると、その人のアカウントに紐づいていたファイルの権限管理が難しくなるケースもあります。整理や移行を怠ると、重要なファイルが扱えなくなるリスクがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は、資料をUSBやメールで添付し合ったりしていたため、「最新版がどれかわからない」「ファイルが重くて送れない」などのトラブルが頻発していました。Googleドライブを使うようになってからは、最新版はクラウドにあり、リンクを共有するだけで済むようになりました。

改善してほしいポイント

Google全般に言えることだが、独特のUIがわかりにくい。書類が増えてくると整理をするのが困難になり、自分なりの工夫を余儀なくされる。使用例などを示さずに「勝手に考えて使ってくれ」というGoogleスタイルなのだろうが、もう少しユーザーに寄り添ってほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

外部とのコラボレーションには最適。フォーマットを気にすることなく投げ込んで、外部と共有することができる。Dropboxなどと比べても機能的には変わりはないのだが、何よりユーザー多いことが簡便さにつながっている。

検討者へお勧めするポイント

自社ツールにGoogleドライブがないと、こちらは困らなくても相手が困ることがある。中心的ツールとして使い込まなくても、インフラのように装備しておいた方がベターです。

改善してほしいポイント

スプレットシートでは大体の機能が備わっていますが、エクセルと比べるとやはりできない点が多くどうしてもエクセル中心になってしまいます。googleカレンダーにgoogleドライブに保存したデータを貼り付けることができるのは便利ですが、できればPCのフォルダーから直接アップロードできるようになると更に便利。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ベーシックプランでも１００G あるので多くのデータを保存でき、同業者とファイルのやり取りもスムーズにできます。
いい面でも書きましたが写真の自動保存は便利な面もありますが、いらない写真も同時に増えるので、容量の圧迫を避けるため不要な写真は時々まとめて削除するようにしています。

検討者へお勧めするポイント

gmailやgoogleカレンダーを利用しているとgoogleドライブは便利。
昔は無料で無制限だったgoogleフォトは便利な半面容量も食ってしまうので不要な写真は時々削除する必要があります。

改善してほしいポイント

ネットワークの状況にもよりますが、ファイルの移動や更新を行った場合に、状態が最新になるまで少し時間がかかる場合があります。更新中等のステータスが分かるようになればもっと使いやすくなりそうです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルの共有機能を利用してチームの運営を行っています。元々紙を利用して資料を配布していましたが、データで共有する事が容易になりました。紙の利用量削減にも繋がっています。