Google ドライブの評判・口コミ 全2789件

改善してほしいポイント

これはメリット・デメリットあるので、微妙なところなのですが、他のクラウドストレージと同じようにデスクトップにフォルダを置くことができると、用途によっては便利なのではないかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

前述の通りとなりますが、様々な外部の方とのファイル共有や場合によってはコラボレーションがアプリケーション無しできることに尽きるかと思います。
スマホやブラウザでも作業できるので、これはとても便利です。

検討者へお勧めするポイント

Google workspaceとの親和性がとても高いので、Office系のファイルなどの共有やコラボレーションに便利です。

改善してほしいポイント

仕様上しょうがないことかもしれないが、Excelなどに保存ボタンがないため、昔人間の自分としては心細い点があげられる。（Googleドライブじゃなくてworkspaceだとはわかっているが）
Excelファイルを取り出すと、大体書式が狂っている。（直す手間が微妙にしんどい）
共有先を指定する時、毎回やり方に悩むので簡単な方法を取り入れて欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社長など普段会わない人との情報共有が楽になった。
また、時間を気にしなくても良いためメールやLINEより気分的に楽。
遠方のお客さんともファイルのやり取りがしやすくなったのはかなりのプラスポイント。
記入ミスでもドライブを開いて修正すればよいだけなので便利に使わせてもらっています。
これに関しては急にサービス終了すると困る程度には多用しています。

検討者へお勧めするポイント

メールだと後々編集しないといけないデータを都度メールで送ることになるところを、ドライブ開くだけで可能になったのが一番大きいです。
また、誤送信やセキュリティ面でも使う方が良いと思います。
見れる人を限定できる機能もあるため、極秘ファイルとかのやり取りの安全性に貢献できるかと。
また、自分のパソコンの容量を圧迫しないのでスペックの低いパソコンでも問題なく利用でいます。

改善してほしいポイント

改善を希望する点は、大量のファイル管理に関するUIです。フォルダ階層が深くなったりファイル数が増えたりすると、目的のファイルを探すのに時間がかかることがあります。検索機能は優秀ですが、たとえば「AIによる自動タグ付け」や「おすすめの関連ファイル表示」などがもっと強化されれば、さらに使いやすくなるはずです。また、大容量のファイルを複数同時にアップロードすると、通信状況によってはアップロードが途中で止まることがあり、再開機能がもっとスムーズだとありがたいです。これらが改善されれば、業務効率は一層高まると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleドライブ導入前は、資料が社内サーバーや個人PCに分散していて「最新版はどれ？」と確認するだけで数十分かかることがよくありました。しかし導入後は、常に同じクラウド上のファイルを全員で共有できるため、情報の一元化が実現しました。実際に、プロジェクト資料を共有フォルダにまとめたことで、資料探しにかかる時間が平均30分から5分程度に短縮。月間で換算すると約20時間以上の削減効果が出ています。また、外出中でもスマホで確認・コメントができるようになり、意思決定のスピードも従来より2〜3割早まりました。結果として、Googleドライブは「時間の節約」と「チーム全体のスピード感向上」に大きく貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

Googleドライブは「ファイル管理の効率化」と「共同作業の快適さ」を両立したサービスです。特にリモートワークや外部パートナーとのやり取りが多い方には強くおすすめできます。PC・スマホを問わずどこからでもアクセスできるので、作業環境に縛られずに業務を進められます。検索や共有リンクの活用に慣れれば、従来のメール添付中心のやり取りには戻れないほど便利さを実感できます。セキュリティ面も二段階認証や権限管理がしっかりしており、安心して業務に導入できます。小規模チームから大規模組織まで幅広く活用できる柔軟性があるので、情報共有をスムーズにしたい組織には間違いなく有益なツールです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・共同編集時の通知改善: 誰が、どの部分を編集したか、より分かりやすく通知する仕組み
現状、ホームから誰がいつ編集したかはわかるのですが、シートが複数あったりするものだとどこを編集したか
がぱっと見ではわからないので、そういった部分も簡易でわかると助かる場面もあるかと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・共有メンバーとの情報共有
・議事録の簡略化（今まで手動で作成していた議事録も会議メモでアウトラインはほぼそのまま使用できるようになった。
　話者や誤字の修正くらいの作業に簡略化された。）

課題に貢献した機能・ポイント
・スプレッドシート（共有カレンダーなど）
・会議のメモ機能（ドキュメント）

検討者へお勧めするポイント

会社で使用していますが、非常に使い勝手がいいです。おすすめです。

改善してほしいポイント

大量の案件フォルダを管理していると、階層が深くなり探しにくい。タグやカラーラベルの機能がもっと柔軟だと便利。
営業先でWi-Fiが不安定な時、ファイルの閲覧や同期が遅くなることがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

営業・マーケティング資料の一元管理により、最新版の資料を常に全員が利用できるようになり、誤った資料の送付ミスを防げました。
メールでの添付ファイル送信が減り、セキュリティリスクと工数が削減されました。
リモートワークや外出先でも即座に資料にアクセスできることで、営業対応のスピードが向上しました。

検討者へお勧めするポイント

クラウド活用をこれから本格化させたい企業には最適です。
Googleアカウントさえあればすぐに導入可能で、初期投資も少ないです。
チーム単位での資料更新・管理に課題がある場合は大きな改善効果が期待できます。

改善してほしいポイント

正直なところ、現状の機能で特に大きな不満点はありません。ただ、強いて言うなら、やはり保存容量でしょうか。高画質の写真や動画ファイルなどを扱う機会が増えてくると、残りの容量を少し気にするようになります。もちろん、有料プランで容量を増やせば解決する話ではあるのですが、欲を言えば、標準の容量がもっと大きくなるか、無制限になると嬉しいな、とは思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一番のメリットは、場所やデバイスに縛られずに仕事ができるようになったことです。以前は「会社のPCでないとあのファイルは見られない…」という状況が度々ありましたが、今では自宅のPCやスマホからでもアクセスできるので、作業が滞ることがなくなりました。また、PCの故障や買い替えの際も、データ移行の心配がほとんどいらないのは精神的に非常に楽です。「データはDriveにあるから大丈夫」という安心感は、想像以上に大きいものがありました。結果的に、業務の効率化と精神的な安心の両方を手に入れられたと感じています。

検討者へお勧めするポイント

もしクラウドストレージの導入を迷っているなら、まずGoogle Driveを試してみることを強くお勧めします。操作が非常に直感的で、普段PCのフォルダを扱うのと同じような感覚でファイルを保存・整理できます。「難しそう」という心配は全く必要ありません。個人でのデータバックアップはもちろん、チームで利用すれば、ファイルの共有や共同編集が驚くほどスムーズになります。「あのファイルどこだっけ？」といったやり取りが減り、チーム全体の生産性向上にも間違いなく繋がるはずです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・若干重たい時間帯がある
・共有する際のチェック機能が必要
その理由
・時間帯によって、保存や開くのが重たい場合がある
・社外とのフォルダ共有時にはチェックが必要

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内でのデータ管理
・社外とのデータのやり取り
課題に貢献した機能・ポイント
・メール添付より簡単に、サイズを気にせず共有可能
・社外ともデータ管理が可能

検討者へお勧めするポイント

誰でも使えるものですが非常にメリットが大きいです。
データ保存が誰でもできて、共有も容易のため大変便利です。

改善してほしいポイント

マイフォルダと共用フォルダの棲み分けが不明瞭で、本当にこのファイルは他人が見られないようになっているか不安になります。
エクセルやワードファイルが、全て変換されてしまうのが使いづらいのですが、何か解決法はないでしょうか。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決していません。このため怪しいと感じるデータはドライブに上げないようにしているのでストレスを感じてます。
ファイルの変換を個別に実施しているのが煩わしく感じていますが、今のところそれ以外の術がないと思っています。

検討者へお勧めするポイント

特になし

改善してほしいポイント

ソフトウェア（access等）が対応していないファイルをアップした後に開こうとしても開けず、対応しているソフトウェアも見つからないので、ダウンロードしてからパソコンで開くしかないので、共有化が図れないのが残念。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

比較的自由な時間帯（移動中等）に、資料の確認やちょっとした修正が出来るので時間を有効活用できるようになります。
客先でプレゼンテーションするときに、簡易的に表示が出来るしその場でコメントも記載できるので、顧客に良い印象を与えることが多いです。

検討者へお勧めするポイント

自分用のちょっとしたメモや、顧客にプレゼンをするときに使い方によっては、良いツールになると思います。