Google ドライブの評判・口コミ 全2759件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・共有ファイルの一括移動が権限がないとできないなどの制約があり、少々使いづらいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・人数が多い職場ではないため、業務が属人化しやすい傾向にありましたが、共有フォルダに作成したドキュメントを補完する習慣ができたことで、知識の共有が以前よりしやすくなりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ログアウトされるタイミングが不明
・変更履歴がわかりづらい
・フォルダ移動時に移動先が検索しづらい
その理由
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どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・社内で共有するファイルをクラウド保存することで常に最新版を共有できる
・社外メンバーでも招待が可能なので、メールやチャットツールでいちいち送信することなくデータ共有ができる
・ファイル更新通知もあるので、誰がいつどのような変更を行ったのかを簡単に確認できる

改善してほしいポイント

現在は特に問題なく使用できていますが、同期させたはずの画像・動画ファイルがたまに保存されていない時や見れない時があるので改善してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まではメールやUSBでのやり取りで情報共有していましたが、ドライブではサーバ上でやり取りを行うので共有できるファイルの種類が多く、スマホからでも接続できるので大変便利です。また従来のやり方よりも共有する時間が大幅に短縮され大変助かっています。

改善してほしいポイント

即時保存されていることがほとんどだが、たまに修正した部分が反映されていない時があります。通信状況にもよると思うが、保存時間"現在"と書かれているのを確認すると上書きが行われたように見えてしまうので、そこが少し困ることがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

あらゆるファイルやデータがクラウド上で管理できることで、万が一パソコンが壊れて保存できなくても消えることはないし、社内でのファイル共有が即時で行えるため、打ち合わせ直後のデータの共有や、打ち合わせ中に編集した議事録もサクサク共有でき、作業効率が格段に上がります。

改善してほしいポイント

特にないですが、しいて言えば月額課金ではランニングコストがかかるので、以前の様に無料のまま容量を増やせるオプションがあるとうれしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルのバックアップや、外出先からもアクセスしたいファイルの置き場として利用しており、消失のリスクも減らせました。
また、ファイルを配布するためのスペースとしても利用しており、安全に受け渡しができます。

改善してほしいポイント

セキュリティの観点としては仕方がないが、法人契約をすると、フォルダの共有に関してはリンクを知っている人への共有はあくまで、「社内の人で限定」であり、外部への共有は一人一人追加をしていく必要がある。外部の共有数が多い場合には、機能的などでリンクを知っている人に共有できる機能ができると、活用の範囲が広がっていくので、今後は検討してもらいたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

zoomの会議を録音をして、mp4に変換をして、様々なプレゼンテーション資料などを一斉に送りたい時にはメールの送信対象者に向けて、Googleドライブのリンクを送って確認いただくことができるので、少～大人数の会議やプレゼンテーションなどをした際の共有に関しては非常に作業時間の短縮になる。メールでの添付の送信ではないので、追加や誤ってリンクを送信した際も変更や削除ができる点はよい。

検討者へお勧めするポイント

他のオンラインストレージのサービスもあるなかで、スプレッドシートなどを使用する会社にはおすすめである。

改善してほしいポイント

セキュリティ面で、海外系のサイトを利用するときは、脆弱なのかアカウントがロックされることもあるので少し不安に思うことがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

グーグルを社内で利用しているので、相互でのコミュニケーションツールとしての汎用性が高いのがとても気に入っている。ドライブの容量が大きく、会議資料が膨大な容量を要するときでも容量オーバーせず保存できるので、社内共有フォルダでの保存について、不要なファイルを都度削除する不便さから解放され、大いに役立っている。

改善してほしいポイント

基本的には不満はないのですが、
ユーザー側でそのデータに誰がいつアクセスをしたかといったログが見れるようになればいいと思います。

それによって書類の管理やどのデータが活用されているかなどを調査しやすくなると感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内文書管理の効率化

課題に貢献した機能・ポイント
・導入前は会社の共有サーバーにデータを保存・変更といった作業を都度行っており、同時編集や改版を行うことに一苦労していましたが、Driveを経由することで、バージョン管理やデータの更新確認をローカルで簡単に行うことができるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

費用対効果が非常に高く他のクラウドツールと比べてユーザー満足度が高いツールだと思います。

改善してほしいポイント

・相手はGoogleのアカウントを持っていないと、開けない時がある。事前に確認する必要がある。
・一部の会社様はセキュリティ懸念で避ける場合もある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・クラウドBoxとして大きいファイルを送受信する場合はとても便利。
・外出先で見たい資料を事前にアップすれば、場所にとらわれることなく確認できる。