非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|経営・経営企画職|20人未満|導入決定者|契約タイプ トライアル
企業所属 確認済
Gsuite利用では必須の社内ファイル共有システム
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・Google Workspace料金内で利用可能
・外部共有もGmailアドレス経由でアクセス付与できる
その理由
・Gsuite利用社外とのやりとりがスムーズ
・
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・エクセルとの完全互換
その理由
・社外とのやり取りのときにエクセル関連ファイルが発生するがそれの対応がいまいち互換性なし
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・適切な権限付与が簡単(メールエイリアス等を利用して)
課題に貢献した機能・ポイント
・役職ごとにメーリングリストを作ったりして、役職ごとに見れる権限フォルダなどを作りやすい
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非公開ユーザー
専門(建設・建築)|その他専門職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
GoogleDriveデスクトップを使用しています。
オンラインストレージで利用
良いポイント
まるで、デスクトップパソコンのドライブを操作しているかのような快適さがある。
速度も不満はないくらい早く表示されるので、重宝している。
改善してほしいポイント
まれに、同期に時間がかかるときがある。わずかなのでそれほど気にならないが、同期がすぐ済むように改善していただけると助かる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前なら自宅や職場でのデータのやりとりがUSBを使っていたが、GoogleDriveデスクトップならクラウドに保存されているので、USBでデータのやり取りなどのわずらわしさから解放された。
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非公開ユーザー
電気|社内情報システム(開発・運用管理)|1000人以上|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
大容量のドライブを使用できます
オンラインストレージで利用
良いポイント
スマホやPC等、様々なデバイスのデータをクラウド上に保存することができます。
保存したデータは各デバイスにダウンロードできますのでデータのやり取りが大変スムーズに行えます。
自分はPCで作成した文書を移動中にスマホで再確認するのによく利用しておりますが大変便利に使用できております。容量も無料で5GBあるため十分です。
改善してほしいポイント
特に改善してほしい点はありませんが、容量がもっと増えるとその分用途が広がるのでありがたいかなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
インターネットにつながる機器が年々増えている中で、各デバイス間のデータのやり取りはネックになってきております。その課題を解決できる大変画期的なサービスだと思います。自分はPCとスマホ間ですがOSを問わず使用できるので今後も利用する機会は増えていくと思います。
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小川 直樹
株式会社アーバント|広告・販促|デザイン・クリエイティブ職|20人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
ファイルを共有して作業効率を上げる
オンラインストレージで利用
良いポイント
ファイル共有がとても簡単。
officeのファイルはそのままアップロードすれば、driveで共有出来開くことができるだけでなく、そのまま編集も行えるのでとても便利。開くときはgoogleのソフトで開くが保存するときには、元のofficeの形式で保存してくれるのでDLしてそのままofficeで読み込める。
googleアカウントがあれば、デスクトップでもノートでもタブレットでもスマホでも、なんでもファイルにアクセスが可能。
改善してほしいポイント
共有の際の更新は注意が必要。ネットワークのファイルなので実際のタイミングとはラグが生まれる可能性があり、同じファイルを同時編集している場合は、万が一同じ個所を編集してしまうと自分の修正が上書きされてしまう可能性がある。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
officeファイルをアップするだけで簡単に共有できるので、とても便利。365でも共有はできるが、相手も365でないとうまくいかなかったりと制限があるが、googleの場合officeの互換自体がオンラインですべて同じバージョンなので、トラブルが起きづらい。officeファイルを共有したい場合は、googledriveにアップして共有するのが簡単でかつ確実なので便利に使っている。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット|営業・販売・サービス職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
データの保存や共有はGoogleドライブにおまかせ!
オンラインストレージで利用
良いポイント
はじめに、Googleの他の製品と併用利用のスムーズさが素晴らしいです。
Gsuiteを使っている企業であれば、社内でデータ管理はGoogle Driveにまとめた方が効率よくなると思います。
データの保存はもちろんですが、共有の権限などを自由に変更ができるため、
社内だけの資料は社内だけ、サービス資料であればURL発行で簡単に外部へ共有と、柔軟に対応が可能です。
よく使うのは、GスライドやGドキュメント、Gスプレッドシートなどの各ページから直接Google Driveを開いてデータを移動、保存することができます。
快適さが一番の高評価な点だと思います。
改善してほしいポイント
正直、直してほしい点はないのですが、強いて言うのであれば、背景デザインなどの変更ができるようになると良いかなと思いました。
個人的に、そのようなデザイン変更をしたいタイプなので、あると嬉しいと思いました。
ですが、なくても全く問題ないです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
業務における資料やデータをすぐに、共有のドライブへ保存することで、社内メンバーとの共有をすぐにできたり、情報を探しやすく必要な時にする見つけることができます。
効率化の面で、圧倒的な使いやすさだと思います。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|保守・運用管理|50-100人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
どこでもデータを取り出せる
オンラインストレージで利用
良いポイント
外出用のモバイルパソコンの容量が小さいので、Google Driveにデータを一時保管し外出先で必要に応じてダウンロードして利用してています。
データをどこでもデータが取り出せるので出先でデータが急に必要な場合もとても助かります。また他のGoogleのアプリと連携のよく重宝しています
改善してほしいポイント
ファイル共有の機能をもう少し使いやすくしてほしいです。あとランサムウェアなどが流行っているので自動検知機能とかあると便利です。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
場所を気にせずにデータを持ち歩けるイメージなのでとても仕事に役立っています。Googleのアプリとの連携もよくとても便利に使わせて頂いています。
外出用のモバイルパソコンの容量が小さいので、Google Driveを利用することで
新しいパソコンを購入しなくて良いので経費をかなりおさせることができました。
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非公開ユーザー
プラスチック製品|その他情報システム関連職|20人未満|IT管理者
企業所属 確認済
外部との資料共有(大型ファイル)
オンラインストレージで利用
良いポイント
IT大手のサービスであり、無料でも15GBで使える。社外(外部)との大型サイズの資料共有の方法は様々であるが、双方Googleのアカウントを持っていれば、スムーズにファイルの共有ができる。また共有する際に、アクセス権の設定や期間も編集できるので、セキュリティーもある程度、管理できる。
改善してほしいポイント
ログインを求められるケースがあり、求められないケースとの違いが最初分かりにくい。セキュリティーの関係だと思われるが、双方、アカウントを持っていれば解決する。その点、企業によっては企業用のGoogleアカウントを持っていない人もいるので、共有がうまくいかないケースもある。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社外の人とサイズ容量の大きなファイルを共有する際に利用いたしました。類似のサービスは色々ありますが、IT大手企業が行っているサービスである点とセキュリティ対策も取られていると思い、利用しています。リンクを作り、共有したい相手に送ればいいので、便利に使っています。
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