Google ドライブの評判・口コミ 全2837件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・権限設定ガイド（アラート）のような機能があると良いと思います。

その理由
・特に大きな不満はありませんが、一点だけ「共有設定を誤るとネット上にフォルダごと公開されてしまう」懸念があります。全てのファイル／フォルダの権限設定をIT部門が全件把握するのもかなり大変ですので、個人や部署単位での公開設定が可能で且つ、事故防止のための警告・注意喚起または、システム的に禁止する機能が備わると、安心して利用できると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
（１）ファイルサーバの容量枯渇対策
（２）ファイル交換サービスの代替としてグループ標準化

課題に貢献した機能・ポイント
（１）ファイルサーバ、外部ファイルストレージともに保管されるファイルは肥大する一方で順次容量を追加していましたが、都度コストの問題が発生します。Googleドライブを利用することでファイルサーバ容量を軽減する事が可能になりました。
（２）ファイル交換サービスは①ファイルアップロード　②発行されたURLをコピー　③メールアプリを起動してペースト
④交換相手にメールを送信　という手順が必要ですが、Googleドライブであればアップロードしたファイル／フォルダを右クリックして、共有したい相手のGoogleアカウントやメルアドを設定するだけのシンプル操作で可能です。
圧倒的に時間短縮が出来ます。

検討者へお勧めするポイント

単なるファイル共有・ストレージを超えた「コラボレーション基盤」として、社内外の関係者との情報共有に欠かせないサービスだと思います。

改善してほしいポイント

改善してほしい点
・無料で利用できる容量が15GBと文章中心の業務には差支えはないが、画像やエクセルファイルなどの容量が大きいものを保存してしまうと、あっという間に保存容量が減ってしまう
（ただし、外出時は重たいファイルにアクセスしづらいので、あまり不便はない）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内サーバーへのアクセスは、専用ＰＣに限られており、アクセスし辛かったが、秘密保持の対象とならないファイルを、どの端末からでもアクセス可能なGoogle Driveに保存することで、どこに行っても、スマホからでも簡単にアクセスでき、仕事がはかどるようになった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・無料プランもあるが、有料プランと比べると利用できるサービスにでできることに制限がある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・海外のメンバーとのやりとりが円滑になった。特に同時にファイルを編集したい場合に、オンライン上でデータの編集、コメントのやりとり、履歴管理ができるので、メールのやりとりの頻度が減った。

改善してほしいポイント

データが多く保存されていくのでメンテナンスのし易さはまだ改善の余地があると思います。削除メンテナンスも頻繁に行うのですが、どのデータを消してよいのか判断が長くかかります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データの共有と共同編集ができるようになり。データをメールで送って、記入してもらったものを集計して取りまとめるというようなものが無くなりかなり効率的にデータ集計ができるようになりました。

改善してほしいポイント

アプリでドライブを開く際、読み込み中の待機ステータスが若干分かりにくいUIだと感じます。
使い初めの頃は、読み込み中に気づかず様々なタスクを起動させてしまい、時間がかかりすぎて不便に感じていました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

職場でも使用していますが、主に個人の作業用に使っています。
フォルダも簡単に作れるので、プライベートと仕事ようにフォルダ分けをし、感覚的に必要なドキュメントを探せるようにしています。
デスクトップに置くと誤って削除してしまうリスクがありますが、ドライブに保管しておけばそのようなことがないので、手違いでデータを削除してしまうミスがなくなりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ローカルとの同期機能
その理由
・ローカルとドライブの同期機能を使用している際、どの時点での記録が同期しているかわかりにくい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・フォルダ作成機能
課題に貢献した機能・ポイント
・膨大な資料をカテゴリ分けして整理する時に簡単にフォルダを作成して整理できるので、非常に便利です。特にプロジェクト活動で各チームごとの作成物をフォルダを分けて管理できるのでファイルの階層化が効率的です。

改善してほしいポイント

以前はスプレッドシートの機能がエクセルのそれと違い過ぎて戸惑ったが、グーグル側の改善もあり、今は違和感なく使うことができています。とても使いやすくなったと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

すべてのツールにおいて、オンライン上で社内メンバーと共有できるので、更新頻度の高いデータや複数担当者がいるようなプロジェクトでの利用が便利です。
「グーグルドキュメント」の音声入力機能は特筆すべき機能で、マイクで音声を出すと自動で文字お越ししてくれます。テキスト打ちが面倒な時や手が疲れている時などには大変役立ちます。音声認識クオリティも高めです。

改善してほしいポイント

不満というほどでは無いが、Gmailに紐付いたサービスのため、資料をシェアする場合などに、そもそもアドレスを知っている人には、セキュリティーが少しだけ甘くなる。パスワードが漏れてしまうとストレージの中身を覗かれる可能性がある。また、外部ストレージサービスは一部の企業では使用が禁止されているので、ビジネスでの資料共有時に先方の業況によって、ただ単にメールなどに資料を添付するより手間が掛かることもある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大容量のストレージをウェブ上に持つことで、時間や場所、そのときの業況にほとんど左右されずに、資料などを持つことが出来る。アクセス環境も限られないので、当初、予想していない資料が必要になった場合なども対応できるようになった。資料の紛失のリスクも減った。

検討者へお勧めするポイント

無料版でも１５GBと大容量です。まずは、使い勝手が良いか試してみるのも吉！

改善してほしいポイント

とくにありませんが、勝手にデータの形式ごとにフォルダ分けしてくれたり、一定の期間でフォルダを作成する設定ができたりすると便利だと思います。社内では月次ごとにフォルダを作りファイルを格納することが多いので・・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

いつどこからもでアクセスでき、リモートワークがしやすくなりました。またなんでもかんでもドライブで保存して共有するようになったのでペーパーレスも進みました。今は最低限の書類しか扱わなくなりました。