Google ドライブの評判・口コミ 全2761件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・共有する為に管理者の許可が必要な点が少し面倒。
新規参入してきた人に毎回許可しなければならないのでそこは、自動で許可できるようにして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

院内の症例発表のプレゼンする前の最終確認や
トイレ等で発表の練習する際にスマホから資料閲覧できるので、非常に助かっています。

改善してほしいポイント

基本的に使い方の説明がなく、ネットで調べなければならないため、特殊な事をしようとすると手間取る事があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部署間や個人間でのデータのやり取りにおいて、メールよりも円滑に行うことができるので、とても重宝しています。

改善してほしいポイント

他社とも共有ドライブを作成してファイルのやり取りに使用していますが、お互いのセキュリティポリシーに依存するので、例えば私が作成したドライブに、取引先は資料をアップロードすることができない（こちらでアップして、それに追記はできる）ので、お互い有償版を使用していると注意が必要です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウド上での共有や編集が可能なので、ファイルを属人化することなく、共有ができて便利なので、ファイルの紛失がなくなりました。
また、ファイルの共有もリンク共有で簡単に実施できるので他のファイル共有サービスなど使う必要もなく、楽です。

改善してほしいポイント

ドライブで編集したファイルをダウンロードすると書式が崩れる所が改善すべきだと感じます。ドライブ上で共有出来る場合（社内メンバー）では問題ないのですが、外部の方へ共有する際にダウンロードすると崩れていることが多いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ禍においてテレワークが増えた為、社内に集まらずオンライン会議を行うことが増えました。そんな時、ドライブで資料を共有して進める事で、拠点を問わず会議をする事が出来るようになりました。また、誰でもタイムリーにファイルを修正出来るため、スムーズな会議運営に繋がっております。

検討者へお勧めするポイント

ビジネスにおいて資料共有をスムーズに行うツールとして便利だと思います。

改善してほしいポイント

データの容量に制限があるので大きなデータは保存が遅いですし、容量をとられるので向いていないです。データ削除やNASなどへの移行作業もいつかは必要になる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

誰でも手軽に利用できるオンラインストレージとして全社員が便利に利用しています。社則や掲示資料など全社員共有権限のフォルダに入れるだけで全員が検索できるようになるのは大変便利です。紙で配ることも必要なくなりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・検索機能の強化
　ファイル名の一部を入力して検索したとき、検索結果で出てくるとき、出てこないときがある。

　たとえば、
　あいうえお.txt
　あいうえお.mp4
　という2つのファイルがあった場合、「あいうえお」で検索→「あいうえお.txt」しか引っ掛からないケースが多い。体感では半分ぐらい、拡張子mp4のほうが出てこない。「あいうえお.mp4」とフルネームで検索すると出てくる。どういう仕様になっているのか不明。100%の検索結果を求める場合は、注意が必要だ。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・バックアップ用HDDの削減。
　万が一のバックアップのため、1つのデータごとに、2台のHDDに保存していた。
　3年前、googleDriveにバックアップすることで、HDDを半減させた。
　今年、よほど大事なファイル以外は、GoogleDriveのみのバックアップとした。
　年間、30万円程度の経費が浮いた。

課題に貢献した機能・ポイント
・容量無制限（Google Workspace Enterprise スタンダードを使用）
・
・

検討者へお勧めするポイント

様々試してみて、巨大データを扱うのではれば、これ以外ないように思います。

改善してほしいポイント

ドキュメント編集の際のデグレードなど、編集の衝突まわりを細かくコントロールできるとより使いやすくなると思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部内で導入する前は複雑なファイルサーバ運用をしており、定期的なメンテナンスを部門ごとに行なっていましたが、導入以降は権限コントロールの必要はありますが、運用では困ることがなく、ファイル受け渡しやバージョン管理に便利に使っています。

改善してほしいポイント

あまりありませんが
ファイルはパット見たらすぐ見たかりません
あと、アップロードばかりした動画をアップロードすると、ダウンロードしないと見えないです

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

よいポイント言った通り、他人と動画の共有機能は役に立ちます。
そのおかげで、バグチケットにurl記載すれば、エンジニアも解決しやすくなります

改善してほしいポイント

モバイルでの利用は少し厳しいです。画面も小さいのでデータを探すのも手間が掛かります。小さなデータが大量に保存されていくのでデータの整理機能と検索性は高い方がよいかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データの共有や共同編集が業務効率を一新してくれました。Excelデータを変換して共有すればだれでも最新の数字データやドキュメントを入力や確認ができます。外部へ送信するデータも簡単にURL発行が可能なので共有が簡単でかつ不要になれば削除すればよいのでセキュリティも安心です。