Google ドライブの評判・口コミ 全2761件

改善してほしいポイント

スマートフォンで閲覧する際に少し見にくいところが残念。また、共有ドライブ内に複数ファイルを入れておくと、意図しないファイルも閲覧されてしまうため、共有の際に注意が必要で、共有前に「他にどのようなファイルがあるが共有しても問題ないか」等ワンクッションあるとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は共有したいファイルをチャットツールにUPし、各々ダウンロード・確認をしていたが、セキュリティが弱い点やPCの容量を圧迫してしまう点が課題となっていた。その点、こちらのツールでは共有用のURLだけあればファイルをダウンロードせずに確認することができるため、PCの容量を圧迫することがなく資料が閲覧できるため、その様な課題を解決する事ができました。

改善してほしいポイント

(1)階層が深くなるとダウンロードしてもうまくダウンロードできないことがありました(20階層以上)。フォルダの階層はあまり深くしない方が良いです。
(2)Googleの検索機能が優れているので、自分が探している資料の名前と似たようなものが存在するとそれらも含めて検索され、検索結果が多すぎることがあります。検索でヒットしやすい名前を付ける工夫も必要です。
(3)Microsoft Word⇔ドキュメント、Microsoft EXCEL⇔スプレッドシート、Microsoft PPT⇔Googleスライド
と類似のアプリケーションで作成した資料をGoogleドライブに保管すると、色や文章の改行がズレたりと見た目が若干おかしくなるので、互換性をもっと良くしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社では今までは社内で必要な資料は各自のPC本体に保管されており相手に都度メールで添付してもらい送付してもらってました。
ただこの方法ですと
・様々なメンバーが関わる会議/プロジェクトにおいてメンバー各自が資料を修正しても、最後に各自修正した資料を一つにまとめ上げる作業が必要になる。
・途中修正の資料の含めてどれが最新版なのか版の管理が大変
という問題がございました。
これをGoogle Driveを導入したところ、メンバー間でドライブ中にある資料を直接修正することで即座に修正が反映され、それがメンバー間でも即座に共有できるので、複数メンバーで行う会議/プロジェクトの資料の修正・共有に大変役に立ってくれました。
各自のPCに資料を保管するのではなく基本はGoogle Driveに格納し、オンライン上で各自が修正・共有するという仕事のやり方が社内で身につきました。

検討者へお勧めするポイント

社内でタイムリーに資料・情報を共有し、共同作業を進めるのにはMicrosoftよりもGoogleの方が操作性・他社との共有など優れているのでお勧めです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・何が分かりづらいとはもうわからないが、機能の多さや新しさに驚き、使いはじめは少し苦戦した。慣れた現在は概ね満足。
・操作はわかりやすいが、機能が多いのでマニュアルのようなものが欲しい。
・ファイル形式順にソートがかけれるようになると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・チームでのデータ共有
一時的に部署横断でのチームが発足した際のデータ共有に役立った。関係者以外には見せたくないが、都度更新されるデータを共有したかったので気軽に利用開始でき重宝した。

・更新内容の確認先の判断
最終更新者がわかるので、更新内容について誰に確認すればいいのか検討がつきやすくなった。

改善してほしいポイント

データ量がながく利用していると数も容量も膨大になるので検索以外での整理の仕方が見やすくなればよいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内全体に共有するべき規程などは全社員共有権限のフォルダに置くだけで共有がされるようになり毎回紙の回覧をするということは無くなりました。ほとんどの種類のデータがプレビューや保存ができ共有設定ができるので、メールでデータを渡すということもなくなり業務効率が上がりました。

改善してほしいポイント

概ね満足しておりますので強いて挙げるならですが、先に挙げたWindowsのデスクトップ版のアプリにて同期に少し時間がかかるときがありますので、そちらは改善を希望します。（と言っても頻度は非常に低いです）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

共有ドライブをチームで活用することで「最新のファイルはどれ？」「どこに置いた？」のような課題が解決できました。
これまではチャットに添付するなど、都度送信する形でファイルを共有しておりましたので、そこは大きな効果かと思います。

改善してほしいポイント

ファイルのアップロードやダウンロードが普通の時よりGoogledriveを通した時の方がスピードが少し落ちてしまう点が残念な点です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社やチームでファイルを送り合う時、Googledriveに上げてしまえばいちいちメールで送る必要がなくなりとても手間が省けるのでとても役に立っております。

改善してほしいポイント

階層をまたいだファイルの移動をする際、操作性がわるく非常にやりづらいので、カラム表示などでドラッグ&ドロップが使えると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内でファイルを共有するのはもちろん、クラウド上で同時編集ができる点が非常に便利です。複数名で作業するファイルがある場合、昔は一人ずつ更新しなければいけなかったのが、Googleドライブを導入して楽になりました。

改善してほしいポイント

iPhoneやiPadでGoogle Driveを利用する際、一括選択、一括コピー、削除などの機能がなく
（もしくはその方法がわからない）不便に思うことが多々あります。
一括選択ができるようになるとコピーや削除の処理が大変スムーズにできるのでより便利になると
思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内のデータの一元管理
・モバイル環境でも社内と同じ環境でデータの利用ができること
課題に貢献した機能・ポイント
・GoogleDriveの共有機能
・社内のデータ、個人利用のデータは原則Google Driveに保存するという社内ルールを徹底することで
　社内外どこからでも、いつでも必要なデータにアクセスできるようになった。
・セキュリティはGoogleWorkpraceを利用することで一定基準は保てていると思います。

検討者へお勧めするポイント

GoogleWorkpraceの中でGoogle Driveを利用すれば、セキュリティ面でも一定の基準は満たせると思いますので、安心です。暗号化などは他のクラウドサービスと組み合わせることを検討してもいいと思います。

改善してほしいポイント

無料のデータ保存容量が15GBとなっているが、倍くらいの容量提供だとよりユーザー増えると思います。
多くを望むつもりはありませんが他に改善余地がないくらい便利ですので。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

出張中の業務や荷物の軽減など、オンラインサービスならではのメリットが多くあります。
更に訪問先でも必要な資料を見れる為必要以上に資料を持っていく必要もなくなり、紛失リスクもなくなりますので、出張時のストレス軽減効果が多くありました。