Google ドライブの評判・口コミ 全2854件

改善してほしいポイント

アップロードされた写真をまとめてダウンロードしようとした際に、実際アップロードしたフォルダのタイトルとは異なり文字化けして全ての写真にその文字化け+写真の名称(image_1など)で保存されてしまい、リネームするのがすごく時間がかかるので改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

とにかく写真の保存の共有が楽になった。外出時でもすぐにアップロードでき、共有された相手はその写真を一括ダウンロードできるので社内でとても役立っている。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・共有ドライブと共有アイテムの名称が似ていてまぎらわしい
・ファイルやフォルダをフォルダ内の任意の位置に置けない
その理由
・共有ドライブと共有アイテムの名称が似ており、同じ意味で受け取る社内スタッフが多く、説明しないと理解してもらえない。以前のようにチームドライブ、共有アイテムの名称がわかりやすいと思う
・フォルダ内の一番上にファイルを置きたい場合は、ファイル名を工夫する必要があり、WinやMacのように任意の場所にドラッグで移動できるようにしてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・重複するが、データの閲覧権限を部署ごとやチームごとに変更できる点が、社内の情報管理に寄与している
・社内へ使い方の指導は必要だが、データの共有やメール添付などでも一つのデータを共有しながら編集ができる点は、業務効率の向上に役立っている
課題に貢献した機能・ポイント
・ファイルサーバーで管理していた時代よりも、使用できるデバイスが増え、外出先でもスマホなどからデータの編集やメール添付などが容易になったことで、リモートワークなどの可能性が広がった
・共有ドライブはデータの整理の面でも役に立ち、部署ごとにグループを作ることで、データを格納した時点で登録したスタッフのみがすぐに閲覧できる仕組みになっており、社内でのデータ共有の要となっている

検討者へお勧めするポイント

有償のGoogleWorkspaceのBusinessStandard以上であれば共有ドライブが利用できます。

改善してほしいポイント

あまり感じませんが表示、読み込みに時間がかかる場合があり、少しだけ不便を感じたことがあります。あと、原因がわかりませんが、たまに同期されないことがありました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

保存した先がどこだかわからなくなった際に、Google Drive検索機能で検索ワードを入力すると、全体からの検索が可能なのでとても助かっています。

改善してほしいポイント

自動保存機能は上記の通り、PCクラッシュの際にはありがたく、実際救われたことがあるので良いのですが、細かく修正を積み重ねる場合などには、マニュアルで保存するオプションもあってもよいか、と思います。ただ、総合的には自動保存の方が大切なので、絶対に変えてほしいわけではありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

まず、ペーパレスが一気に進みます。ESG、SDGs推進の観点からも目覚ましい効果があります。個人的にも前のクラウドサービス時代からこの2年、会社のコピー機を一度も使っていません。ペーパレス効果は対面会議の場合にはとくに大きくなります。会議での指摘事項の修正もその場で、発言者に確認しつつ修正できるので、今までのように自分のメモ紙をみつつ、会議終了後に修正して、改めてメールで確認する時間的非効率を排除でき、生産性向上につながります。もちろん、オンライン会議でも同様の効果が期待できます。

検討者へお勧めするポイント

ペーパレスが一気に進み、ESG、SDGs推進の観点からも目覚ましい効果が期待できます。また、会議後の事務作業が軽減できるため、残業減、生産性向上に繋がります。新しい働き方を創出できます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・基本的には不満はないが強いてあげるなら共有機能
・リストレイアウトのパターン追加
その理由
・共有した、もしくは共有された資料が削除しても（削除の仕方間違えていると）他者に反映されたりこちらにずっと反映されたままなどのものがあり、もう少し簡単にクローズできるようになると助かる。
・現在リストレイアウトが2パターンのみなので、その中間サイズなどあと１～２パターンほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内外との資料の共有や管理が楽になった
・クラウドでデータが保存でき余分なコストが削減
課題に貢献した機能・ポイント
・企業によって資料がExcelやスプレッドシートと別れており、やや手間だったが一括で管理できるので、資料の検索などもしやすくすぐに資料が探せる。
・画像などのデータをローカルに保存しておくとPCが重くなるので、クラウド上で保存できるのがコスト的にも助かります。

検討者へお勧めするポイント

個人事業主や零細企業などでoffice製品を検討している人は無料で使用できるので、一度こちらを試してみるのもいいかと思います。

改善してほしいポイント

時折障害が発生して全く使えなくなることがあり、社外会議用の資料についてドライブ上にしか存在しないと代替手段がなくなることがある。障害の頻度を極力下げるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内でのファイル共有について、安全にかつ確実に実施が出来るようになっていることで、不要なファイル添付メールの送受信を減らすことが出来ている。

改善してほしいポイント

wifiなど高速インターネット回線が無いともちろん使えないので、外出先でのミーティングや商談時には必ずwifi環境やポケットwifiの携帯などが必須になってくる。電波の関係で接続できない時などは非常に不便を感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PCを万が一紛失しても、重大な情報が中に入っていないという安心感を得られる。また、大きなサイズのファイルを共同で編集したりするのにとても便利。事業進捗や説明資料などは見てもらうだけで良くなった。

改善してほしいポイント

ブラウザアクセス時の操作性がタイル上になっていますが、エクスプローラー感覚で使用できるように改善してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンラインストレージとしての機能をフルに発揮して、パソコン、スマートフォン、タブレット端末からファイルにアクセスすることができるので、在宅ワークでもファイルへのアクセスに困ることがなく効率的に作業をすすめることができるのがメリットです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ファイルのダウンロードが毎回1ステップ挟むので、少し煩わしい。Dropboxのようにドラッグ&ドロップでローカルに移動できると尚良い。
・MicrosoftのExcelなどのプレビューがいつもずれている。改善してほしいの

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・弊社では共有フォルダの容量をいつも気にしており、よく削除するよう言われていた。
・共有フォルダに入れたファイルを探すのが大変だった。
課題に貢献した機能・ポイント
・有料版では容量を気にせず使うことができる。
・検索機能も優秀で、ファイルの中の文字まで検索してくれるので優秀である。