非公開ユーザー
介護・福祉｜総務・庶務｜300-1000人未満｜IT管理者｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
マイドライブにExcel表を使って情報を作成。他事業所へ情報共有を図るとともに、追記をしてもらい、更なる情報共有を図っている。新型コロナ対策の情報共有に一番役立っている。
改善してほしいポイント
今後も使用していきたいと思っているので、微調整しながら今まで以上に使用しやすいように改善して頂きたいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
離れた職場職員への情報伝達やリアルタイム情報共有に使用している。それにより全体の情報把握が簡易になった。
非公開ユーザー
アマノビジネスソリューションズ株式会社｜ソフトウェア・SI｜その他一般職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
オンラインストレージで利用
良いポイント
クラウド上に保存しているため、いつどこいても資料が開ける。また、共有もしやすいし、ドラック&ドロップで保存もできるので簡単。フォルダごと、閲覧権限も付けられるため、見せたい人だけにファイル共有することが可能になった。そのおかげで、内密に仕事を進める事ができるようになった。
改善してほしいポイント
Excelを保存すると自動でスプレッドシートに変換してくれるのはいいが、画像やコメントがずれて保存されるので使いにくい。PDFも同様、画面崩れがあるのを改善してほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
会議中の資料共有、チーム内でも資料保存場所などが明確化された。履歴も表示されるので、見たい資料をすぐ開ける。
宮下 隆
有限会社タムラデザイン｜デザイン・製作｜デザイン・クリエイティブ職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・端末の種類に捉われずにファイルにアクセス出来ること
・ユーザー間でのファイルの共有が簡単に構築できること
・Officeファイルをgoogledrive上で編集できること
・事前に設定が必要ですがオフラインでもファイルの編集が可能
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・ファイルのアップロードに問題があると、それ以降アップロードを保留されて作業が止まること
・閲覧するだけのつもりの相手方ファイルが、無意識に共有されてしまうところ
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・他のオンラインストレージ（Dropbox/Onedrive）と切り分ける事でデーターの安全が守られること
・共有したファイルに加えられた変更の内容・変更したユーザーの履歴を管理できること
非公開ユーザー
岐阜商業高等学校｜小学校・中学校・高校｜その他専門職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・パソコンからでもiPhoneからでも画像や写真、動画などのデータのやりとりが簡単
・データをオフラインで閲覧、確認することができ、スマートフォンの通信容量を消費しないのも魅力的
改善してほしいポイント
欲しい機能・わかりづらい点
・自分でアップロードしたものはいいが、ダウンロードしたwav形式のファイルをGoogle Driveに保存すると、再生できない場合が多い
・一眼レフカメラなどのrawデータを閲覧することができないので、閲覧できるようにしてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・アップロードしたファイルをURLにて共有することによって業務の効率化を図ることができた。
・ビジネス版の場合、チームのストレージとしても活用することができ、教材を共有することができた。
課題に貢献したポイント
・自宅で作った授業プリントや学校行事で撮影した写真などをUSBやディスクなどの記録媒体に書き込まなくても、URLをクリックしダウンロードするだけでいいので、USB使用許可願などを提出する手間が省けた
・URLによってやりとりができるので、職場以外でも自宅や外出先などでファイルにアクセスできるので、仕事がはかどる。
伊藤 奈緒美
ReVision株式会社｜情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
グーグルドライブの場合、パソコンだけでなくスマートフォンのアプリでも連携が取れるので、出先でも保存しているファイルにアクセスできるので、咄嗟の確認に大変助かります。
改善してほしいポイント
ファイルを整理したい時に、全選択か一括操作などできるようにしてほしいです。現状、ドラッグしたりなどの煩雑な操作があるので、チェック項目あれば手間も減ると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
急遽仕事を休まざるを得ない時に、案件に必要な申請書の中身を確認したいとクライアントから緊急連絡をいただいたことがあり、アプリでも連携していたのでクライアントをまたせずに対応できました。
非公開ユーザー
不明｜その他専門職｜不明｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
外出先でも容易にアクセスすることができ、動作も重くなることがあまりなく、使いやすいです。
フォルダ機能もあり、ファイル整理が容易です。
改善してほしいポイント
使い方の説明がなく、設定の仕方がわかりにくいです。
ネット検索で調べてみても、すぐに仕様が変わるので設定がし難いです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
業務に関するファイルをGoogleDriveに保存しておけば、出張等の外出時、移動時にファイルを開いて資料を確認できる点が気に入っています。
澤田 亮
株式会社トウ・ソリューションズ｜食料品｜社内情報システム（開発・運用管理）｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
GoogleDrive内でファイルを保管することで、チーム内のファイル共有ができます。
権限の付与することで、ファイルの参照・編集可能なユーザーを限定できます。
Microsoft Office関係のファイル(Word, Excel, PowerPoint)ファイルをGoogle(ドキュメント、スプレッドシート、スライド)に変換することも可能で、変換したファイルは、チーム内で共同編集が可能となります。
最近使用したアイテムを一覧から探す機能や、よく使うファイルなどは「☆」を付けることで、
ファイルの絞り込みや探しやすくなります。
改善してほしいポイント
Googleは、新しい機能や見た目などが、どんどんアップデートされるが、事前に連絡がないのと、新しい機能が追加
されても、使えないままになっていることがあります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
OAサーバを使ってファイルの共有をしておりましたが、Googleドライブに移行することで、OAサーバを使わなくなりました。
非公開ユーザー
株式会社ミライト・ワン｜総合（建設・建築）｜その他専門職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
スマホやPCなどのさまざまなデバイスに対応しており、いつでもどこでもファイルがアップロードして
共有できて便利です。クラウド上でファイル管理をするのでHDDの容量が圧迫することなく
セキュリティ面でも万全です。
改善してほしいポイント
googleの同期設定が社内システムの関係できず、共有台数が増えるとアップロードして
更新されるのが時間かかるのが難点です。頻繁に更新するファイルはアップロードしないようにしています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
共有ドライブを活用することで個人ではなく組織単位で同時に確認ができるため
会議をする際にファイル共有する時間が短縮された。
非公開ユーザー
広告・販促｜宣伝・マーケティング｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
エクセルやパワーポイントなど個人で作成したものを共有フォルダに保存すると、いちいち相手に送らなくてもフォルダから閲覧できるので送る手間が省けます。また、他の人が編集しても最新の状態が更新されるので便利です。
改善してほしいポイント
時々、ファイルが開けずエラーが出ることがありますが、エラーの原因が分かりにくいので対処方法を分かりやすく記載していただきたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
パソコンのハードディスク内がいっぱいになり、データがこれ以上保存できない、パソコンの動きが遅くなってしまったというときにGoogleドライブにデータをアップすると容量が空き、スムーズに操作ができるようになりました。
また、クラウド上にデータがあるので他の端末からもアカウントを共有すれば確認できるので便利です。
非公開ユーザー
経営コンサルティング｜ITコンサルタント｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
Googleアカウントに紐づけて使用できる便利なドライブであるので固定のパソコンが必要でない。
どこからでもアクセスするので社内NWしかアクセスできないので
オフィスにいないと仕事ができないという事象が発生しないです。
またGoogleの仕組みなので普段から慣れ親しんだユーザーインターフェースなので使いやすさは
抜群です。
改善してほしいポイント
デスクトップ版のドライブを使用していると急にアカウントがログアウトされて
そのまま保存できない場合がたまに起こります。
Excelなどの編集をしているとすごく焦るので改善してほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
自分のパソコンが手元になく急にデータの確認が必要な際もGoogleアカウントを
入力すればどのデバイスからもすぐにアクセスできるためどこにいても問題なく
業務が継続できる。
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