Google ドライブの評判・口コミ 全2837件

改善してほしいポイント

ドライブ全体のアクセス権の一覧出力や一括設定などを出来る機能があると、定期的な権限の棚卸しや急なアクセス権の変更時に掛かる工数をかなり削減出来るので、そういった機能があるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

IPOに向けて社内の情報資産管理を進めている時にラベル機能やダウンロード制限・端末制御などセキュリティ面での設定に半年以上掛かる想定でしたが、Googleドライブが外部との連携にも特化しているので、半年かからず設定を終える事が出来ました。

検討者へお勧めするポイント

クラウドストレージとしても優秀ですし、管理側としてもログ機能なども搭載されているのでセキュリティ面での安心感はとても高いものだと感じます。AI機能も追加され、機能もどんどん強化されているので、出来る事はこれからも増えていくと思います。小規模な企業から大企業までどんな企業でも長く使えるものだと思います。

改善してほしいポイント

画像が表示される速度が遅いことがよくあるような気がします。重たいデータなので仕方ない面もあると思いますがもう少しスムーズに、サクサク動くといいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ホームページで使うような高画質の写真データを、会社のサーバーではなく、Googleドライブに保存できるので、サーバーに余裕ができるのが良いです。URLを共有すれば社内外で閲覧できるのも効率がいいです。

改善してほしいポイント

GoogleドライブがWebに特化した特有のファイルを採用しているため、しょうがないのかもしれませんが、PDFファイルが、私たちが通常開くアドビのPDFとは違った形式で保存される点です。ここは少しマイナスポイントかな？と思います。
また、ファイルやフォルダの名前を変更する際、Windowsのエクスプローラーであれば、2回クリックすることで変更できますが、Googleドライブの場合、「右クリック」→「名前を変更」と段階を踏まないといけないので、そこが少しストレスです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

フォルダを他の人と共有したいときに、「このフォルダは見せたい」「このフォルダは見せたくない」という要望に応じて、柔軟に権限設定ができたことです。
フォルダのURLなども発行できるので、ビジネスチャットツールから簡単にフォルダの共有が行えます。
総じて、チーム間やメンバー間でのファイル共有が、非常にスムーズになりました。

検討者へお勧めするポイント

データのクラウド保存に抵抗がない方、また共有するファイルが表計算ソフトやドキュメント、動画など、一般的なものに留まる場合は、Googleドライブがおすすめです。
逆に、特殊なファイルの場合は保存が難しい場合があるので、それ以外のツールを検討したほうが良いです。

改善してほしいポイント

特定のフォルダの中のファイルを検索する際のやり方がよくわからないので、そこが改善されると、より助かります！
あと、誰がアクセス権を持っているのか、確認方法が私には分かりにくいので、分かりやすくなるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイル共有の機能を使い、クライアントや顧客候補の方に講座の特典を配布する際に使用しました。
ドライブに特典のpdfファイルやgoogleスプレッドシートを保存しておき、
特典を申し込んでくださった方にドライブのURLを通知しました。
常にドライブの中のファイルを更新できるので、最新のものを受け取っていただけますし、
特典があるということで、講座へのお申し込みの後押しにもなりました。

検討者へお勧めするポイント

googleのアカウントを持っている方が多いので、シェアする際にも、シェアされた側の「もたつき」が少なく便利です。

改善してほしいポイント

AIが自動でファイルの整理や検索などをしてくれると良いなと思います。
量が多いドキュメントや動画ファイルをAIが自動で要約してくれると
より便利になって良いなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

出社時はパソコンで、移動中はスマホで、どこでもアクセスできるのが便利です。
社内外でのファイル共有も簡単で、コミュニケーションコストが削減されました。

変更履歴を確認出来たり、そのデータに戻すことができるのも便利。
自動保存されるため、パソコンがフリーズしたり保存し忘れたときも安心です。
業務効率が上がりました。

検討者へお勧めするポイント

業務効率化を目指すならコレ！

改善してほしいポイント

検索機能の精度向上が望まれる。特にファイル名ではなく、内容やタグ、共同編集者など、より多角的な条件で検索できるようになると、目的のファイルにたどり着くまでの時間を短縮できるだろう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チームでの資料共有や共同編集が容易になり、遠隔地からでもリアルタイムでの作業が可能になりました。これにより、会議準備の効率化や意思決定の迅速化に貢献し、時間と場所の制約を超えた柔軟な働き方が実現しました。

改善してほしいポイント

スプレッドシートを共有した際、マイドライブへ直接入らず、PC上でファイル操作する際ひと手間必要であること、ショートカット？コピー？なのか、判断がつかずファイルの削除等気を遣うことがある、共有をかけたらすぐマイドライブに反映されるとありがたい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

エクセルを自社サーバーにて共有していた頃は、まずは社内でしか作業できなかったのが、自宅や外出先でもスムーズにファイルへアクセスすることができるし、googledriveの普及率からか、相手への説明がほとんどいらないメリットがあると思う

検討者へお勧めするポイント

マイクロフトオフィスももちろん手放せませんが、一部スプレッドシートを利用すると、共同編集等は一段便利になります。googleドライブは最強に相性が良いので、スモールオフィス等経費を抑えたい場合は、是非導入を勧めます。dropboxは台数制限もあるので、その点からもおすすめできると思います

改善してほしいポイント

レイアウトをグリッド表示にした際に、Windowsエクスプローラーのように表示サイズを自由に調整できるようにしてほしい。（画像をサムネイル表示したいときに大きさが調整できず見づらいことが多々あるため）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ローカルでの保存しわすれや強制終了を恐れることなくファイル管理ができるようになった他、社内外でファイルへのアクセス権限などを調整しながらファイル共有が簡単に行えるようになった。

改善してほしいポイント

権限設定がうまくいかず、「ファイルが見れない」というシーンを多々目撃します。
もう少しこの辺りを簡単に操作できるようになるとより使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内利用が主ですが、クライアントとのやり取りでも利用しています。
メールでファイルをやり取りする必要がなく、DriveのURLを共有（＋権限付与）すればいいので相手のメール環境に依存されることがなくなりました。