Google スプレッドシートの評判・口コミ 全1785件

改善してほしいポイント

複数名で同時に編集している場合、
自分が操作を誤って「戻る」ボタンを押してしまうと、
他のメンバーの操作が戻ってしまうことがあるので、
自分の操作の戻るボタンもあると嬉しいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Excelだと、回覧形式のような感じで、
自分が入力したものを次の人に渡すとか、
複数名で編集したものを最終的に1つにする作業などが発生し、
手間を感じていましたが、スプレッドシートのおかげで
同時編集ができるのでとても助かっています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ほぼエクセルと同じように使えるが、全てではない
・表の作り方が分かりづらい
その理由
・エクセルと同様の使い勝手になればなおよい
・もっと簡単に作れるといい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・リモート打ち合わせの生産性向上
・資料の共有が不要
課題に貢献した機能・ポイント
・リモート打ち合わせ時、参加者が同時に編集可能
・常に最新の状態で共有がなされている

検討者へお勧めするポイント

リモート打ち合わせしながらの資料共有も非常に便利だが、
作った資料をメール等で共有しなくても、
常に最新の状態で保存されているのが最も便利な機能だと思う

改善してほしいポイント

GASは非常に強力ですが、少し複雑なスクリプトを書くと、エラーの原因を特定するのに時間がかかることがあります。どの行の、どの記述が問題なのかを、より直感的に示唆してくれるような、高機能なデバッグツールが標準で備わると、非エンジニアのマーケターでも、さらに高度な自動化に挑戦しやすくなると感じます。

また、今はまだ耐えられていますが、シートの情報量が多くなるにつれ、やはりスプレッドシート自体の動作が重くなってきています。
特に顧客データは数万行を超えているため、どうしても動作が重くなったり、計算に時間がかかったりすることがあります。これはスプレッドシートの宿命かもしれませんが、より大規模なデータセットでも、デスクトップアプリのようにサクサク動かせるようなパフォーマンス向上が実現されると、BigQueryなどを使わずとも、より高度なデータ分析がスプレッドシート上で完結できるようになると期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎日の定型業務として、Google Analyticsからアクセスデータを、広告媒体の管理画面から広告の成果を、それぞれCSVでダウンロードし、手作業で一つのスプレッドシートにまとめてレポートを作成していました。この作業だけで、毎日1時間以上を浪費していました。
ここで重い腰を上げてGASを構築しまして、各サービスのAPIを叩いて、必要なデータを毎朝自動でスプレッドシートに集計するようにしました。数が増えれば増えるほど面倒な定型業務が自動化できたことで、本来マーケターがやるべき「数字を見てPDCAを回す」という時間により多く割けるようになりました。
稀にGASのエラーはあるものの、スクリプト修正時間を考慮しても、以前よりは格段に時間効率が上がっています。

改善してほしいポイント

大きな不満はありませんが、データ量が多くなると動作が重くなることがあります。より大容量データを軽快に扱えるようになれば、さらに安心して利用できると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleスプレッドシートを導入したことで、チーム全体でリアルタイムにデータを確認・編集できるようになり、バージョン管理やファイルのやり取りの手間が大幅に減りました。
クラウド上で保存されるので外出先や在宅勤務中でもすぐにアクセスでき、業務効率が向上しました。

検討者へお勧めするポイント

チームでのデータ管理が必要な方には絶対的におすすめです。誰が今同時に開いているか？もわかります。
編集済の最新版を最速で確認できるのでエクセルよりも圧倒的に効率化できます。

改善してほしいポイント

Excelをアップロードした際に自動でスプレッドシート変換してくれるのは良いですが、そのままだと編集履歴が残らなかったりするので、その自動互換性はあれば助かるなと思うことがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・共同編集Excelのバージョン管理の混乱
Excelを共同編集ラリーしていく際等、どれが最新版かわからなくなるみたいな問題は、多くの組織で発生していたと思います。ただ、これを使うとその問題は一発解決します。

・いつでもどこからでも参加可能
外出先や移動中などでも、ネット環境さえあればスマホからも編集可能です。
スマホブラウザ版はまだまだ使いにくいところもありますが、
スマホアプリ版はそこそこ使いやすいです。

検討者へお勧めするポイント

Excelと並ぶ、「新しい常識」です。
これが使えないと、次の時代に生き残ることはできないと思います。

また、無料でも十分な力を発揮しますが、会社としてGoogleWorkspaceの有償版を導入し、Googleが提供する様々なツールと共にグループウェアとして正式に全員が使用できる環境を整えた方が良いと思います。

改善してほしいポイント

ファイルの共有機能について、より高度な設定ができると嬉しいです。特に、定型的な業務で作成するファイルに対して、アクセス権限の組み合わせを「セット」として保存し、ワンクリックで適用できる機能が欲しいです。例えば、「予実管理シート」を新規作成する際には、必ず「営業部は閲覧のみ、法務部は編集可能、経営企画部はコメントのみ可」といった、決まった権限設定を毎回手動で設定しています。Googleグループ機能である程度は効率化できますが、この権限セットをテンプレート化できれば、設定の手間が省けると同時に、人為的な設定ミスを防ぐことができます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleアカウントがあれば誰でも無料で、手軽に表計算ファイルを作成・管理できる点が最大のメリットです。ソフトウェアのインストールが不要で、作成したファイルはすべてGoogleドライブに自動保存されるため、PCの故障などでデータが失われる心配がありません。「最新版は誰が持っている？」といったファイルのバージョン管理に悩まされることなく、常に全員が単一の最新情報にアクセスできる環境が手に入ります。ファイルの共有もURLを送るだけで完了するため、メールにファイルを添付する手間がなく、スピーディーな情報共有を実現します。

検討者へお勧めするポイント

表計算がwebブラウザでできること

改善してほしいポイント

タブ内の配置がわかりづらいです。
ここは互換性があるようにして欲しいと思います。また、画像を貼り付けた後に、その画像を加工する際のUIが悪い気がする。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

何よりもいいのが、Googleフォームと連携しているので、アンケート結果などを一目で把握できる。また、その結果を自動で集計してくれる。
顧客とスプレッドシートを共有して、随時連絡を取る事もできるので、情報の伝達速度は抜群に速いかと思います

検討者へお勧めするポイント

作成したスプレッドシートはドライブに格納したり、ブックマークで管理したり、若しくは、スプレッドシートの履歴から閲覧できます。管理方法を正しくルール作りすれば問題ないかと思います

改善してほしいポイント

色々と使いやすいのでそんなに問題はないのが本音ですが、
やはり、他に編集権限を、与えて同時で管理する場合はお互いがかなり注意しないと誤ってデータを書き換えてしまうおそれがあります。
出来ればこちらとプラスアルファで管理できるものがあるとベストです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

いちいちエクセルの編集したものを共有したり。みんなから集まったデータを改めて入れ直す必要がなくなったので格段に作業効率が上がりました！また共有がURLを伝えるだけでよく簡単に操作できるのも魅力です。

検討者へお勧めするポイント

外出先から個人が記載できたり簡単に見ることができたりするので絶対に導入すべきツールです！

改善してほしいポイント

Excelに慣れ親しんだ身からすると、本当に贅沢な悩みなんですけど、時々「あれ、このショートカットキーは効かないんだ」とか「この機能はExcelの方が高機能だな」と感じる瞬間はあります。もちろん、Webブラウザでここまで動くだけで凄いことなんですが、操作感が完全に統一されたら、もう何も言うことはありません（笑）。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チーム全体の生産性が上がったのは間違いないです。特に、情報の「鮮度」が常に最新に保たれるようになったのが大きいですね。誰かが持っているファイルが最新版で、他の人は古い情報を見ている、といった情報の食い違いがなくなりました。ファイルのやり取りや、版数管理にかけていた無駄な時間がなくなり、その分、本来やるべき業務に集中できるようになったのが一番のメリットです。

検討者へお勧めするポイント

複数人で一つのファイルを編集したり、進捗を確認したりする機会が少しでもあるなら、絶対に導入すべきです。特に、Excelファイルのメールでのやり取りに少しでも煩わしさを感じているなら、そのストレスから解放されるだけでも価値があります。個人で完結するような複雑な分析はExcel、チームで共有・編集する情報はスプレッドシート、という使い分けが最強だと思います。何より無料で始められるので、まずは一度試してみてほしいです。