非公開ユーザー
株式会社ダイナム｜その他サービス｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・大量のデータ入力、集計を一元管理できる
・googleフォームに入力したデータがタイムリーに把握できる
その理由
・googleフォームとの併用で複数名担当者の入力データを一括で集計、分析が可能
改善してほしいポイント
同じスプレッドシートに複数名で同時に作業すると、お互いのカーソル操作が影響するところ。
編集に影響しないデータ閲覧だけの機能をつけて欲しい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
数百人の担当者が入力したデータをタイムリーに編集できるようになった為、業務の効率化と判断スピードが大幅に向上しました
矢部 恒夫
広島修道大学｜大学｜人事・教育職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
Googleのアカウントさえあれば誰でも利用できるの表計算ソフトです。グラフ機能やデータ集計などマイクロソフトのエクセルと同じような機能がありますが、操作方法や使いまわしなどはこちらの方がよりシンプルです。エクセルでは同時編集は不可能ですが、Google スプレッドシートはクラウド上に保存されるため、同じファイルを複数人で同時編集できるのが一番気に入っています。数値をエクセルにCSVを用いて変換するのも簡単です。
改善してほしいポイント
同僚と同時に編集できる機能があるのは大変よいのですが、その共有の仕方が難しい。グーグルのアカウントで権限を与えているのに、相手が編集できないことも多いのです。もう少し簡単にしてはどうでしょうか。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
大学のゼミナールの学生や卒業した学生の名簿をGoogle スプレッドシートを用いて管理しており、同窓会の案内など名簿録として活用しています。学部の予算管理などにも用いていますが、スマホからでも編集ができるのが大変便利で、これはエクセルでは不可能なことです。急な出金があるときでも、スマホ経由でブラウザからも編集可能なのは本当に便利ですよ。
検討者へお勧めするポイント
グーグルユーザーであれば使うのがよいでしょう
非公開ユーザー
その他の化学工業｜社内情報システム（開発・運用管理）｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
このソフトの良いところはクラウドベースである事と、それによりGメールやGoogleカレンダーとの連携が容易である事だと思います。
GASのプログラム作成はなれるまでが大変かもしれませんが、スプレッド１つからGoogleアプリ全てにアクセス・操作できるのでツール作成していて楽しいです。
改善してほしいポイント
Web起動であるせいか、ファイル起動が遅いです。GoogleアカウントでログインしGメールを開いた状態だったら、アカウント情報は分かっているのでもう少し早くならないかなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内で管理しているPC情報を登録し、新規登録/抹消も導入担当者がGoogleフォームで登録。
また、更新時期が来たら担当者にメールで通知し返答が無ければリマインドする。
というPC管理ツールを作成し自動で管理できるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
クラウドを通した社内で複数人で使用(共有)するのであれば、「保存」という概念が無いので重宝すると思います。
非公開ユーザー
その他｜その他一般職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
ネット上に共同編集用のスプレッドシートを準備し、各自で編集できるところに魅力を感じています。
さらに、複数名編集している際はどこを編集しているかが、色付きの太線で囲われるため分かりやすいです。
ほかサービスとの互換性もよく、データベースとして使用もしています。
ネット環境下にあるというだけで本当に便利です。
改善してほしいポイント
書式の設定等が分かりにくい。
また、スプレッドシートを読み込むのに時間を要するときがあるので少しでも改善されればと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
クラウドに保存していたデータをわざわざメール添付していましたが、いまはＵＲＬを共有するだけで済んでいるので非常に楽です。
メールだと何往復かしなくてはならないことも、スプレッドシートにメモを残すことで次の指示も出せます。
検討者へお勧めするポイント
共有するデータ（ファイル）が多い人ほど利用価値があるかと思います。
富 岡毅
株式会社 シバタ 本社｜総合卸売・商社・貿易｜経営・経営企画職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
スプレッドシートでフォーマットを作成、国内45事業所の情報共有に使用しています。
エクセルシートより簡単便利です。
改善してほしいポイント
改善点は特にありません。初心者でも使えるので、安心です。
使い慣れてない人でも即使用できますので、情報共有には便利です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
従来はエクセルでフォーマットを作成各拠点に配信し、記入後返信して集計していた作業が返信の作業がなくなり
作業が簡略化しました、時短にも繋がり、作業するほうもいつでも記入できるので、情報の共有が早くなりました。
検討者へお勧めするポイント
簡単で作業が図りますのでお勧めです。
非公開ユーザー
その他サービス｜その他専門職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
Excelのシートを複数で共有および編集ができるため、データの更新や最新データの共有にとても便利である。
特にグーグルフォームでのアンケートの結果をスプレッドシートに反映するように設定しておくと、リアルタイムで回答が一覧にでき、すぐに多くのメンバーが確認できる上、プリントアウトしての共有や資料としての活用にも便利に使える。
改善してほしいポイント
保存形式をスプレッドシートにしていないといけなかったり、バージョンが違うPCで開くとうまく表示できなかったりするのが面倒であり、せめて同じExcelで開けば共通で見られるぐらいの仕様にはしてもらいたい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
データの共有と更新ができることにより、職場のグループ内での最新データを早く正確に把握できるようになること。
森岡 清光
有限会社共栄カラー｜医薬品・化粧品｜製造・生産技術｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
Excelと操作は似ているのですぐに使用できます。またグーグルドライブに保存されるのでスマホがあれば回覧・編集が可能なので自宅でも作業ができ便利です。
社内で共有する事も容易でグーグルのアカウントさえ分かれば簡単に共有できるので便利です。
改善してほしいポイント
特に使用していて問題はありませんが、ヘルプ機能がシンプルなので分からない人は少し戸惑うかもしれません。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
使用前はExcelをメールで共有していましたが、ネット上で他部署や社外の人でも共有が簡単にできるので便利です。また、複数人で同時編集ができるので大幅な時間削減になり助かっています。
非公開ユーザー
総合（建設・建築）｜その他一般職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
ドライブに保管されているため、職場でも自宅でもドライブを読みに行く環境があればどこでも入力、修正が可能です。あと、複数の人が同時に入力が可能なことも、非常に便利度が高いと思います。
改善してほしいポイント
同時に入力ができるため、自分は削除してほしくない部分についても、他の人が削除とか、改変が容易にできてしまうこと。もしかすると、部分改変不可能にすることもできるかもしれないが、そこまでスキルを持ち合わせていないのも原因かと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
グループ内の情報共有時に、メール等を使わずスプレッドシートを使うことで、短時間で全員に共有することができるようになったことです。プラスして、チャットを併用することでより確実にもれなくダブりなく共有することができます。
検討者へお勧めするポイント
情報共有、同時編集可能。
非公開ユーザー
精密機械｜社内情報システム（その他）｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
チームでの作業時にリアルタイムでファイル共有が出来る点。
エクセルとほぼほぼ同じ使い方が出来るのと、自動保存される点が良い点だと思います。
改善してほしいポイント
ブラウザベースでのファイル作成となるので、どうしても慣れが必要。
また、複数人でアクセスすると操作がもたつくので改善してほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
部署を超えた複数人でのファイル共有と、リアルタイムで作業が出来るので大変助かっています。
コストがかからずに使えるのと、在宅ワーク時に重宝しています。
検討者へお勧めするポイント
チームでのファイル共有にはピッタリです。
非公開ユーザー
不動産賃貸｜営業・販売・サービス職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・別の部署間でリアルタイムでファイルの編集が出来る。
・作業の進捗状況の確認が容易に出来る。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・大人数で同じファイルにアクセスすると、非常に重くなるので改善して欲しい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・コストがかからず使える。
・複数の部署のスタッフとリアルタイムで作業を共有出来る。
検討者へお勧めするポイント
無料で使えるのでコストがパフォーマンスで言えばかなり良い。
ITreviewに参加しよう！
会員登録でもっと便利に
レビューを通じて社会貢献
製品掲載で顧客を呼び込む
