製品の良いポイント
クラウド上で自動保存と履歴管理が行われ、常に最新版を参照できるためデータ紛失や上書きミスのリスクが低減します。
複数ユーザーが同時に編集・共有できることで会議やプロジェクトでの同時作業が容易になり、確認や意思決定のスピードが向上します。
Excelに近い関数群や基本操作により既存資産を活用して移行しやすく、日常的な集計や計算作業をブラウザ上で実行できます。
ブラウザやスマホ・タブレットからアクセス可能で、場所や端末を問わず作業を継続できる利便性が評価されています。
Googleフォーム、GAS、IMPORTRANGEやLooker Studio等との連携で自動集計や可視化・ワークフロー自動化が容易に構築できます。
課題解決に役立ったこと
同時編集やコメントにより会議中やプロジェクトでの並行作業が進み、担当調整や意思決定の速度が向上して作業時間が短縮されます。
常に同一ファイルの最新版を参照できることでメール添付やバージョン混在による手戻り・上書きミスが減り運用が安定します。
Google Apps Scriptやスクリプト連携で定型処理や通知を自動化し、ルーティン作業の手作業を削減して人的コストを抑制できます。
Googleフォームと連携して回答を自動集計・グラフ化できるため、手入力や転記を減らしてデータ収集と集計の工数を削減します。
ブラウザやモバイルで同一データにアクセス可能なためテレワークや外出先での作業継続が容易になり業務の柔軟性が向上します。
どのような人におすすめか
会議やプロジェクトで複数人が同時に編集・確認する機会が多い組織では、協働効率と情報共有の透明化に大きな導入効果が期待されます。
無料プランや低コストで基本機能が使えるため、初期投資を抑えつつ共同作業基盤を整えたい組織に適しています。
外出先や在宅勤務での閲覧・編集が頻繁に発生する業務では、どこからでもアクセスできる利便性を生かせます。
Drive、Forms、Gmail、Looker Studioなどを既に利用している環境ではシームレスな連携メリットが大きく効率化に寄与します。
アンケート集計やテンプレート共有、軽量なデータ管理を素早く始めたい業務には導入効果が高く運用開始が容易です。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜プログラミング・テスト｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
複数人で同時に資料を編集する際にとても便利です。
クラウド上に保管しURLで共有できるため、使い勝手はいいと思います。
改善してほしいポイント
一部Excelと互換性がない機能があり、Excelに慣れていると不便に感じます。
また、互換性がないところはエクスポートしてもうまく反映されないため、改善してほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
大勢の人で同時に編集したり資料を共有したりするときに重宝しています。
バージョン管理やデグレの心配もなく助かっています。
非公開ユーザー
広告・販促｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
スプレッドシートは長年使わせてもらってますが、企業内で共有も簡単にでき、関数なども組みやすく、新入社員にも非常に教えるのが簡単な所が良く長く利用しております。
また、社内で発表資料を作成する際、簡単にグラフ化できたり、リアルタイムで分かりやすいです。
さらに、Googleスプレッドシートはスマートフォンやタブレットにも対応し、PCと同様に同時編集に対応しているため、自分の好きな場所でも作業できる柔軟性が高いことも嬉しい所です。
改善してほしいポイント
Googleスプレッドシートの改善してほしい点は、稀に動作が重いことがある点です。時々、複数人で同時編集している場合や、セルの数が多い場合などに、操作が遅くなってしまうことがあります。
そのため、改善してほしいのは、より高速でスムーズに操作ができるようにすることです。この問題を改善するために、Google側がより高速な処理を行えるようなアップデートを行ってほしいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
複数人での同時編集が可能なので作業が効率的に行えました、プロジェクトやレポート作成などの共同作業では、同時に編集できなければ作業は止まってしまうのでGoogleスプレッドシートは同時編集が可能なため、複数人が同時に作業を進めることができ、業務の効率化を図ることが出来ました。
非公開ユーザー
クオール株式会社｜医薬品・化粧品｜その他専門職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
Excelが入っていないパソコンでの利用が主だがクラウドでのデータ保存になるのが良い。Gmailなど他のGoogleのサービスとの共有もしやすいとおもう。
改善してほしいポイント
Excelファイルと同じような感覚で開くと違和感がどうしてもでてしまう。あとはページを開いただけで最終更新日が更新されるのが少し紛らわしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
データがクラウドで保存できるため、様々な店舗での同時更新などもリアルタイムで出来るのが良い。出先で取引先のファイルを確認するときにも直接話をしながら更新できるのでスムーズな業務を行えた。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜経営・経営企画職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・基本的な表計算に関する機能はほぼ揃っている
・Excelファイルとの互換性も高い
・複数人で同時アクセス・編集が可能
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・Excelに比べるとレイアウトや書式に関する機能が乏しいため、「見栄え」の良いスプレッドシートを作成することには向かない。あくまでも表計算機能がメイン。
・グラフについても同様に必要最低限の基本的な機能しかないので、複雑なものの作成には向かない
・ピボット機能が弱く、UIも直感的ではなないので慣れが必要
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Excelの共有機能では単独人での編集しかできなかったが、Googleスプレッドシートでは複数人での同時編集が可能となり業務効率が大きく向上した。
非公開ユーザー
建築・鉱物・金属｜開発｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
この製品を活用して、メンバーの在宅勤務予定を記入しています。
同時編集できるので、ファイルロックの心配がありません。
また、承認済みの版を残せるので、変更履歴もとることができます。
毎日の余日を管理することで、月末に、在宅勤務率がどうだったか振り返ることも可能です。
改善してほしいポイント
Excelファイルをそのまま読み込む際の、互換性には難があります。
特に、Excelでテキストボックスを使用していた際には、編集がうまくいかず、Excelで編集せざるを得ないことが多いです。この点は、ぜひとも改善をお願いしたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
この製品には、ファイルの指定したセルを、指定したメールアドレスに、見てもらうように通知する機能があります。
この機能を利用して、まず、上司に通知し、商品の購入を承認してもらい、承認の確認が取れたら、購買担当者へ通知し、手続してもらうようにしました。
以前は紙に上司のサインをもらいに行き、購買担当者へ紙を渡しており、手間と時間が大変かかっていましたが、
PC上で完結できるようになりました。
また、いつ、だれが、何を購入したか、一覧で残っているので、同じものを購入する際の参考になります。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜その他一般職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
スプレッドシートは従来のExcel機能をクラウド化することで、複数名が同時に編集することが利点であると考えられます。
改善してほしいポイント
以前よりは改善されたがExcelで利用できる関数と、スプレッドシートで利用できる関数が若干異なるので、Excelの感覚で関数が使えないことがありました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
リアルタイムの同時編集により、一人一人が個別に編集する時間が削減され、効率があがりました。また、編集中に間違いが起こっても、別の担当者が速やかに修正できる点が良いと思います。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜財務｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
クラウド上で同期され、複数人数での同時編集の際もスムーズ。複数人数と共同での表計算ソフトとしてまだこれ以上のソフトはないように思う。
改善してほしいポイント
数十万件以上の大量のデータを読み込む際にはフリーズしてしまうので使い物にならないため、やむなくエクセルを使っている。業務で分析に携わることも多いので、ぜひ改善いただきたい。
また、関数もまだまだエクセルの方がリッチではある。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
従来の表計算ソフトでは社内の共有ストレージ上でダウンロード→編集→アップロードを繰り返していたが、非効率だし同時編集ができず非常に不便だったが、本製品では同期的に編集ができる。数十人の編集に耐えられる製品はまだ他にないのでは。
非公開ユーザー
広告・販促｜その他一般職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・予定表シートで、１時間単位で管理できるので、見やすい。
・細かい予定を大画面で見れるので、分かりやすい。
・社内間でのスケジュール管理もスムーズ。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・会社のPCでなく、外出先のノートPCだと、見づらく、設定を変えるのが煩わしく感じる（そう手間でもありませんが）。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・１画面で予定を管理、確認できるので、スケジュール感がつかみやすいという点。
非公開ユーザー
食堂・レストラン｜営業・販売・サービス職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・iPadを使ったデータ編集が可能
・共有したい相手と共有が可能
その理由
・ワードなどソフトが無くても使用が可能
・社内の特定のメンバーとの共有、同時編集が可能
・社外など編集したい場面での編集が可能。
改善してほしいポイント
iPadで編集した際、反映が遅くなったり反映されないことのある。
編集後の保存状況が不透明。上に小さく出てはいるが
出ないPCもある。
表をいれ、文字を入れ作成し、最終PDFにした際に若干ズレる、文字が切れるなどあった。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
シフト作成の際、異なる場所にいるメンバーと同時に編集しながら話ができ、シフト作成が可能。
転職の際、職務経歴書など作成し保存し
別場所で再度開いて印刷、PDFにし添付するなど
ケータイ本体に保存をしなくても使用できた。
検討者へお勧めするポイント
有償にすることで更にユーザー管理などが厳密にできるよう。一度無償版で使用してみてから検討するでも良いと思う。
非公開ユーザー
株式会社ダイナム｜その他サービス｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・大量のデータ入力、集計を一元管理できる
・googleフォームに入力したデータがタイムリーに把握できる
その理由
・googleフォームとの併用で複数名担当者の入力データを一括で集計、分析が可能
改善してほしいポイント
同じスプレッドシートに複数名で同時に作業すると、お互いのカーソル操作が影響するところ。
編集に影響しないデータ閲覧だけの機能をつけて欲しい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
数百人の担当者が入力したデータをタイムリーに編集できるようになった為、業務の効率化と判断スピードが大幅に向上しました
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