製品の良いポイント
クラウド上で自動保存と履歴管理が行われ、常に最新版を参照できるためデータ紛失や上書きミスのリスクが低減します。
複数ユーザーが同時に編集・共有できることで会議やプロジェクトでの同時作業が容易になり、確認や意思決定のスピードが向上します。
Excelに近い関数群や基本操作により既存資産を活用して移行しやすく、日常的な集計や計算作業をブラウザ上で実行できます。
ブラウザやスマホ・タブレットからアクセス可能で、場所や端末を問わず作業を継続できる利便性が評価されています。
Googleフォーム、GAS、IMPORTRANGEやLooker Studio等との連携で自動集計や可視化・ワークフロー自動化が容易に構築できます。
課題解決に役立ったこと
同時編集やコメントにより会議中やプロジェクトでの並行作業が進み、担当調整や意思決定の速度が向上して作業時間が短縮されます。
常に同一ファイルの最新版を参照できることでメール添付やバージョン混在による手戻り・上書きミスが減り運用が安定します。
Google Apps Scriptやスクリプト連携で定型処理や通知を自動化し、ルーティン作業の手作業を削減して人的コストを抑制できます。
Googleフォームと連携して回答を自動集計・グラフ化できるため、手入力や転記を減らしてデータ収集と集計の工数を削減します。
ブラウザやモバイルで同一データにアクセス可能なためテレワークや外出先での作業継続が容易になり業務の柔軟性が向上します。
どのような人におすすめか
会議やプロジェクトで複数人が同時に編集・確認する機会が多い組織では、協働効率と情報共有の透明化に大きな導入効果が期待されます。
無料プランや低コストで基本機能が使えるため、初期投資を抑えつつ共同作業基盤を整えたい組織に適しています。
外出先や在宅勤務での閲覧・編集が頻繁に発生する業務では、どこからでもアクセスできる利便性を生かせます。
Drive、Forms、Gmail、Looker Studioなどを既に利用している環境ではシームレスな連携メリットが大きく効率化に寄与します。
アンケート集計やテンプレート共有、軽量なデータ管理を素早く始めたい業務には導入効果が高く運用開始が容易です。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
非公開ユーザー
通信販売｜製品企画｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
MacBookユーザーにとっては無料でエクセル同様使える点はありがたい。
リアルタイムで、共有しているユーザーが編集している部分を見れる機能がお気に入りです。
この機能で修正点や状況をすぐに確認できる点が重宝しています。
改善してほしいポイント
PCでの作業は今のところ不満は特にないです。
ただ、iPhoneでちょっとした確認や修正をしたいときに操作しづらいです。
ボタンの種類などをプルダウン式などでわかりやすくしてほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内での数字面の情報共有で利用しています。
メンバーと共有することで、日毎の数字も正確に把握できています。
スプレッドシートを使うことで、連携も高まりシート上で一元管理できるため時間短縮にもつながりました。
非公開ユーザー
衣服・繊維｜経営・経営企画職｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
いつでもオンライン上で編集ができるため、オンラインショップの売り上げの確認や、入力をどこでも行うことができ、非常に助かっています。画像URLを入力するだけで画像表示をしてくれるので見やすくなっています。
改善してほしいポイント
URLで画像を表示する際に、ＰＣだとすぐに表示をしてくれるのですが、スマートフォンやタブレットだといつまで待っても表示してくれません。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
以前はＥｘｃｅｌにて売上管理をしていたのですが、ＵＲＬのみの画像表示が少し手間がかかっていました。
しかしスプレッドシートは簡単に行うことができるため、効率があがりました。また無料で使えるのもうれしいポイントです。
非公開ユーザー
その他製造業｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
他社のソフトの方が表計算においてはメジャーで便利だが、複数の人間で複数のOS、クライアント端末での共有、共同編集をしたい時はスプレッドシートの方が簡単で便利。
改善してほしいポイント
特に改善して欲しいポイントは無いので、UIを含めて大きな変更をしないで貰えると今後も利用するうえで助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
複数の人間で、違うOS、違うクライアント端末で共有、共同編集したいケースの際に別のソフトでは一部で問題が発生して上手く出来なかった。スプレッドシートでは違うOS、端末でも問題なく共有、共同編集できたので集計を含めた作業が省くことが出来た。
非公開ユーザー
建築・鉱物・金属｜営業・販売・サービス職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
あくまでもエクセルの代替え使用ではなく、エクセルを補完する共有できる計算ソフトとしての利用価値高し。
メンバーでの作業状況のチェックなどツールとしての利用しております。
改善してほしいポイント
大量のデータを使用してしまうとモサモサした使用感になるのはオンラインである以上、避けられない。計算利用よりリンクツールとして利便性が発揮される。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
メンバーの作業進捗や最終閲覧など管理に適したツール。作業状態を戻すことが出来るのでメンバーに不慣れな人がいても安心して修正出来るのが利点。
検討者へお勧めするポイント
まずメンバーに自由に使わせて使用用途を検討することをお勧めします。
坂本 篤紀
株式会社プロトコーポレーション｜情報通信・インターネット｜宣伝・マーケティング｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
Excelより優れている点を2点挙げさせていただきます。
①UI
デザインが優れていて使いやすいです。（ExcelのUIは平成で止まっている気がします、、、）
②Googleのツール
ここが最大のポイントかと思います。
GASなんてなくてもVBAがあれば、と言う方もいらっしゃるかもしれませんが
Gmail、Googleカレンダー、Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、Googleスライド、
Googleアナリティクス、Googleサーチコンソール、Googleデータポータルなどなど
Googleが提供しているツールを繋いだ方が圧倒的に効率が良いです。
改善してほしいポイント
一部、Excelにはあるけどスプレッドシートにはない、という関数があるのが唯一の不満です。
他に不満は特にないですが、今後は図形などももう少し使いやすくなると嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
データ整理・分析、またモニタリング数値の保管など、多くの場面で役に立っています。
これまでは表計算ソフトの中身をスライドに起こして資料にすることが多かったですが
スプレッドシートを綺麗に取り扱えればその画面を共有するだけで報告や提案に用いることも可能です。
またオンラインで複数人が同時に資料を閲覧したり書き込みできるのも良い点です。
検討者へお勧めするポイント
MicrosoftとGoogle、好きな会社のツールを選びましょう。
ビジネスメールとビジネスカレンダーはどこのツールを使ってるか確認してみましょう。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜保守・運用管理｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
この製品と類似しているExcelよりも、個人としては優秀だと感じている。Excelはデスクトップアプリとして、PCのローカル環境での利用になるが、スプレッドシートはWebブラウザ上で動くため、ネットがあれば誰でも同じ環境にアクセスできる。
改善してほしいポイント
複数人で使う機能であるため、シートごとの利用制限についてはもう少し選択肢を増やしてもらえると、さらに使い勝手がよくなると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Webブラウザ上で、同時に利用できるという点では「ファイルの競合が起きない」という点で大きく貢献してくれました。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜経営・経営企画職｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
・とにかくEXCELの上位互換
・「保存してなかった」というミスがなくなる
・編集履歴がすべてチェックできる
・当たり前になったが共同編集ができる
改善してほしいポイント
・データ量が多くなると動かなくなる
・数式が大量の行になると重くなる
・共有URLのリセットができないからURLを変更できない
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・売上管理やデータ管理のほぼすべてをスプレッドシートでやってきた
・なにを進めるにもまずはスプレッドシートで仮説を立てる
・実績の管理もスプレッドシートで
・PDCAのすべての土台になる
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜経営・経営企画職｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
完全にExcelを代替する形で動作します。
クラウド上にデータが格納されることで、セキュリティ管理の観点からも優位性があるように感じます。
また、デフォルトで版数管理の機能が備わっていますので、いつの間に変更された、古いデータを参照している、
といった心配もありません。
複数名で同時編集できる点も良い点です。
改善してほしいポイント
細かな操作感がExcelの方が優れている点があります。
例えば、セルをフィルする際の動作や、行列の挿入時の操作などです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
クライアント企業との資料共有には必ず使用しています。
質問表から課題管理、進捗管理など、あらゆるシーンで活用します。
過去のExcelで管理していた際に比べ、管理コストが50%以下になっているように感じます。
検討者へお勧めするポイント
Excelをメールでやり取りしてファイル名でバージョン管理しているような方には大変おすすめです。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
Excelの時代は終わり。これからの表管理はスプシで決まり！
表計算ソフトで利用
良いポイント
Google スプレッドシート（以降「スプシ」）の良いところは数多くあるのですが、いくつかに絞って書きます。
①自動保存
Google製品共通ですが、変更を加えるたびに自動的に保存をしてくれます。
Excel時代、何度も経験した「保存忘れ」から脱却ができました。
また、編集履歴から、過去のデータの戻すこともできるため、とても便利です。
もちろんURBメモリ等が不要な点も最高です。
②データ共有
社内社外問わず、データの共有がURLベースでできるので大変便利です。
また公開制限や編集権限もつけることができるため、状況に合わせて共有を行う事ができます。
USBメモリやメールで共有する時代は終わりを迎えました。
また、ログインユーザーと共同で編集できる点も効率化アップです。
③Excelデータの閲覧
やはりまだExcelを使用するシーンはありますが、
該当のExcelデータをスプシで読み込み編集。Excel形式でのダウンロードができちゃう点もとても良いです。
スプシを使い始めるとExcelに戻ることはできないくらい、とてもよいツールです。
改善してほしいポイント
改善ポイントが「ない」のが正直な感想なのですが、
しいてあげるとするならば、他のGoogle製品（スライドやドキュメント）の情報をページ移動することなく確認ができるようになるともっと便利になると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内での数字管理やデータ管理はもちろん、お客様からのExcelシート記入依頼などのシーンで、スプシで読み込み編集からExcelデータダウンロードし返送までの対応など、今までExcelで行っていた作業をより効率よく対応することができるようになりました。
特に共同編集ができる点がより効率を上げることができている要因であると考えます。
非公開ユーザー
合同会社フォルテ｜ソフトウェア・SI｜経営・経営企画職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・Webで簡単に共有できる
・セルごとの履歴が見えるようになった
その理由
・たくさんの人とWebで同時編集しているが、最近だとセルごとの変更履歴が表示できるようになり、間違ってそうなセルをすぐ本人に確認とれるようになった
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・EXCELとの完全互換
その理由
・EXCELを使っている企業とのやり取りになると比較的EXCELをそのまま渡されるが、スプレッドシートで開くとかなり見栄えがずれていたり、スプレッドシートに存在しない関数で計算している部分が壊れることがある
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・顧客とWebサイトの仕様を決める・打ち合わせる時に利用しており、誰がどこまでやるのかみたいな責任を１行ごとに明確にしたり等、同時編集ができることでWeb会議などでお話しやすくなった
課題に貢献した機能・ポイント
・同時編集機能
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