Google スプレッドシートの評判・口コミ 全1742件

改善してほしいポイント

エクセルを長らく使っていたせいか、セルの結合や折り返しなどの機能が少し見つけにくいと感じることが多々あります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

セミナーを運営した際のアンケート結果を記入する際に複数人で同時に作業できる点が業務の効率化に繋がっていると思っています。
現在誰が作業しているかというのも、いちいち連絡せずとも分かる点も便利に感じています。

改善してほしいポイント

Excelと比べるとややスムーズでない箇所が何点かあります。例えば、画像やグラフの挿入などは、Excelだとドラッグアンドドロップで簡単にできますが、Googleスプレッドシートの場合は、挿入タブから数回クリックしないとアップロード画面にたどり着けません。また、画像の複製もExcelだとコントロールC&Vですぐコピペできますが、スプレッドシートだと複製まで何段階かあります。Googleなのでその辺りは改善できそうなのになという点が少し残念です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社で使っているECカートでは、商品レビューをお客さまに投稿してもらえる機能があるのですが、そのECカートの管理画面では、レビューをリスト化する機能がありませんでした。レビューが投稿されると、管理メールアドレスのほうに、商品、レビュー点数、レビュー内容が通知されるのですが、そこでGoogleスプレッドシートとGoogle App Scriptの機能を使い、メールの特定の文言を抽出して、Googleスプレッドシート上にリストとして表示されるように自動化させました。レビューの件数や内容を後から振り返りやすくなったため、非常に満足しています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Excelと違い、関数の数値を入力する際に詳細説明がない為、分かりにくい（入力間違いもしやすい）
・機能上、右クリックでの条件指定のコピーなどExcelと同じ動作ができないため、少し習熟が必要

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・OSが異なるWindowsやMacユーザ同士でも同じファイルを閲覧、編集することができる
　具体的には会社やプロジェクトグループ同士での共通のナレッジ管理として活用でき、各個人で持つ情報を共通の情報を持つことによりユーザ対応などに活用できる
・PCでもスマホでも同じように編集ができるため、ネットワークさえあればどこでもアクセス可能
　特に外出や出張時にはPCを取り出さなくともメール閲覧をスマホで行う為、資料などもスマホで閲覧し、コメントや承認なども容易に可能

改善してほしいポイント

10人以上で同一ファイルを開いている際、カーソル移動がぎこちないなど少しだけ操作しにくくなるため改善してほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

表計算ソフトとしてはExcelを使用することが多いが、同時に複数のユーザーで開くと一部保存されなかったりファイルのs先祖帰りが起きてしまう点、使用したファイルを確認するにはPCが必要である点などが若干ネックだった。その点、Googleスプレッドシートを使用すると、オンライン上でデータを管理することができるため複数ユーザーでの同時編集、データ共有が容易であり、また外出先でもPC・スマホ等複数端末からデータを確認することができるのが非常に便利である。物件の案内状況などを都度チーム内で確認していたが、スプレッドシートを開くことでリアルタイムで情報共有できるようになり役立っている。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・描画機能が弱い

その理由
・あくまで表計算ソフトなので、そのような機能を付けないのはもっともだが、社員によっては表計算ソフトで図の挿入や描画をするため、描画機能が充実してくれたらうれしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・GoogleWorkspaceを導入していたため、セキュアな環境でスプレッドシートを使うことができた。また、他のGoogleサービス同様ライセンス費用に含まれているサービスのため、他の表計算ソフトと比べても安価に導入できる。
・xlsファイルを変換することも可能なので用途に応じてスプレッドシートに変換して運用可能。

課題に貢献した機能・ポイント
・Workspaceパッケージの中に含まれているため、導入が容易でした。また、過去にプライベートなどで無償で使っているユーザもいたため、操作教育も負担になりませんでした。
・xls形式でもマクロを使っていないファイルであればスプレッドシートで閲覧・編集ができる。

改善してほしいポイント

計算式を大量に使うと開いてから読み込まれるまで少し時間がかかる。
スマホアプリのようなアプリがPC版でも出るとさらに使い勝手が上がりそう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

エクセルを利用していた頃は、共有機能や同時編集がやりにくく、メールでファイルを送ったり、オンラインストレージで共有していましたが、最新版の管理が煩雑になりがちでした。
スプレッドシートを使うことで直感的に共有することができ、オンラインでのミーティングもスムーズに進行できるようになった。

改善してほしいポイント

スマホから操作するときにうまく操作出来ないことがある。セルに背景色を付けたいのになかなかインターフェースが表示されずストレスを感じることがあった。また地味に読み込みが遅い所が難点。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Excelは何かを管理するために使用する場合が多い。つまりイベントが発生→Excel更新が必要となるのだが、今まではイベントが発生したときに内容を何かしらその時に使える手段でメモ。ＰＣが使える環境になったタイミングでExcelに反映していた。これだとメモの手間と更新忘れの問題があったが、これを使うことでリアルタイムにExcel反映できるようになり
問題が解決した。

改善してほしいポイント

シートを他のファイルにコピーする際に、コピーするファイルを探す手間がちょっと面倒です。Excelのようにアクティブのファイルをすぐに選べるようにしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

容量が無制限なので、サイズに気を使う必要がなくなりました。また会議中にファイルを共有すれば、リアルタイムで更新内容が共有できるので、会議も効率化されました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・シート間の連携が行いにくい（URLの文字列をコピペするなど手間がかかる）
・Excelで使える関数が使えない場合がある
・ファイルの実態が見えにくい（Googleドライブにアクセスし、検索しなければ出てこない）・・・デスクトップにファイルある、などは、Excelの優位点だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

何よりもファイルの共同作業が一番便利です。誰が今どこの作業をしている、どこをみている、などわざわざビデオ会議をつなげなくとも見える化できるので、資料の作成工数を大幅に削減することができます。また、業界によっては（特にIT系）Excelよりもシェアが高いように思います。

検討者へお勧めするポイント

とにかく慣れるまでの時間が必要です。