製品の良いポイント
クラウド上で自動保存と履歴管理が行われ、常に最新版を参照できるためデータ紛失や上書きミスのリスクが低減します。
複数ユーザーが同時に編集・共有できることで会議やプロジェクトでの同時作業が容易になり、確認や意思決定のスピードが向上します。
Excelに近い関数群や基本操作により既存資産を活用して移行しやすく、日常的な集計や計算作業をブラウザ上で実行できます。
ブラウザやスマホ・タブレットからアクセス可能で、場所や端末を問わず作業を継続できる利便性が評価されています。
Googleフォーム、GAS、IMPORTRANGEやLooker Studio等との連携で自動集計や可視化・ワークフロー自動化が容易に構築できます。
課題解決に役立ったこと
同時編集やコメントにより会議中やプロジェクトでの並行作業が進み、担当調整や意思決定の速度が向上して作業時間が短縮されます。
常に同一ファイルの最新版を参照できることでメール添付やバージョン混在による手戻り・上書きミスが減り運用が安定します。
Google Apps Scriptやスクリプト連携で定型処理や通知を自動化し、ルーティン作業の手作業を削減して人的コストを抑制できます。
Googleフォームと連携して回答を自動集計・グラフ化できるため、手入力や転記を減らしてデータ収集と集計の工数を削減します。
ブラウザやモバイルで同一データにアクセス可能なためテレワークや外出先での作業継続が容易になり業務の柔軟性が向上します。
どのような人におすすめか
会議やプロジェクトで複数人が同時に編集・確認する機会が多い組織では、協働効率と情報共有の透明化に大きな導入効果が期待されます。
無料プランや低コストで基本機能が使えるため、初期投資を抑えつつ共同作業基盤を整えたい組織に適しています。
外出先や在宅勤務での閲覧・編集が頻繁に発生する業務では、どこからでもアクセスできる利便性を生かせます。
Drive、Forms、Gmail、Looker Studioなどを既に利用している環境ではシームレスな連携メリットが大きく効率化に寄与します。
アンケート集計やテンプレート共有、軽量なデータ管理を素早く始めたい業務には導入効果が高く運用開始が容易です。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
非公開ユーザー
経営コンサルティング｜ITコンサルタント｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
表計算ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・クラウド上での編集機能
その理由
・ブラウザ上から編集できるため、端末にやらず編集できる。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・Windowsとの互換
その理由
・Excelとの互換性はあるものの完全ではなく、編集に二度手間がかかることもあるので互換性の正確さを向上してほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・クラウド上での編集機能
課題に貢献した機能・ポイント
・通信環境があれば、どの端末からでもアクセスができるため、仕事の効率性があがる。
非公開ユーザー
自動車・自転車｜人事・教育職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
・複数人で１つのファイルに同時入力できるし、誰がいつ更新したかも表示されるので分かりやすい！
・エクセルと機能は似ているので、なんとなく直感的に操作することが出来る！
・色分けも出来るので、エクセルと同様に見やすい表を作ることも可能！
改善してほしいポイント
・かなり反応速度が遅い…ファイルがかなり重くなる模様。
・エクセルで使っていた計算式とは異なる場合も有るので、スプレッドシート用に編集し直す必要が有る。
・フィルタが上手く絞れない。条件を選択したはずなのに、全く行が絞れず変化がないことがある。
・エクセルとの互換性がもっと有ればいいのにと思う。コピー＆ペーストすると体裁がかなり崩れることが有る。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・エクセルでは不可能な「複数人で同時に１つのシートを作業する」ことが可能になるので、同じ作業を複数人で行い、リスト入力する場面で非常に役立つ！(例えば、大量の郵便物の「届いた日を入力する人」、「別部署に転送した日を入力する人」を分けて同時に作業できる！）
・エクセルファイルが他の人が編集しており、ファイルが閉じられるのを待たずに作業開始出来るので時間短縮になる！
非公開ユーザー
不明｜ITコンサルタント｜不明｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
オンラインで共同編集できる点が評価が高い。表計算ツールといえばエクセルを思い浮かべる方が多いと思うが、実際に使ってみるとslackなど連携できるサービスが多く利用の幅が広がった
改善してほしいポイント
通常エクセルを利用してる方だとコマンドが若干異なるため慣れるのに時間を要してしまう。また、基本がオンライン編集なのでオフライン時の編集を許可していないと保存できないなど不便な点がある。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
共同編集がデフォルトで利用できるため、エクセルのように都度共有にしなくて良いので時短につながっている
非公開ユーザー
大学｜人事・教育職｜不明｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
Google Driveベースで動く職場なので、同じ表計算でも、Excelではなくスプレッドシートを用いることで、ダイレクトにGoogle Driveに直結する点は魅力的です。
改善してほしいポイント
同じ表計算でも、Excelの仕様が染み込んでしまっているので、ところどころもどかしさは感じる。具体的には、文字入力や計算の反映速度が、前者よりも劣るように思える
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
メンバー間での迅速な合意形成が必要な際、スプレッドシートを活用することで、リアルタイムで各々の入力・編集が可能なので、いちいちExcelのファイルを集めるような手間がなくなるのはありがたいです。
非公開ユーザー
その他サービス｜その他専門職｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
メインで使用している表計算ソフトのバックアップとして利用させて頂いています。いざという時に、事業を継続していく為にも、別のシステムでバックアップをとるのに便利です。
改善してほしいポイント
MicrosoftやAppleと併用していくと、レイアウトが違ったり、細かいカスタマイズが出来なかったりします。割り切って使えれば良いのですが、全て乗り換えるには覚悟が要ります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Appleのソフトが直ぐに使えない時があり、万が一為にGoogleスプレッドシートに保存してあったのが、役に立ちました。
非公開ユーザー
大学｜その他専門職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
Excel様（操作方法も類似）のスプレッドシートを複数名で共同編集できるところが良いポイントであると感じています。また、誰かが同時に編集をしている場合はその様子もみることができるので、その点でも便利です。
改善してほしいポイント
編集時にキーボードを押すタイミングと入力した文字が表示されるタイミングにずれが生じることがあります。通信環境も影響するかと思いますが、改善されるとより使いやすいように感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
複数名で作業をしたいときに、メール等で共有しながら修正をしていくといった不便さが課題となっており、その解決に貢献しました。また、インターネット環境があればどこからでもアクセスがしやすい点もメリットとして得られました。
検討者へお勧めするポイント
共同編集機能を重視する場合には便利であるところがポイントかと存じます。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜会計・経理｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
・自動保存されるので、間違って削除してしまっても復元可能
・エクセルの基本的機能に似た機能は使える
・グループ間で共有しやすい
・グループ内で同時編集可能
改善してほしいポイント
・ショートカットがエクセルと違うのでわかりにくいし、種類も少ないので効率的に仕事がしにくい（エクセルに慣れてしまってる一個人の意見です）
・ウェブ上だから仕方ないかもしれないが、表計算の処理速度がエクセルと比較して遅い
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
仕事でマニュアル作成に使い、チーム内で共有しています。
今まではエクセル上で作成し、都度Eメールやクラウドで送るという面倒な作業がありましたが、
Googleスプレッドシートはオンラインで共有できるので、オンタイムな情報共有にとても役立っています。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・オンラインでの複数人での同時作業
・GASを使った作業の自動化
その理由
・エクセルの共有機能だと、動きが重くなってしまうが、スプレッドシートだとストレスなく使える
・GASと組み合わせる事で、スプレッドシートの内容をメールで一括送信できる
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・エクセルのショートカットと動きが違う
・権限が閲覧と編集のみだが、閲覧でやれる事が少ない
その理由
・エクセルと同じショートカットも多いのですが、違うものもあり、ついつい意図しない操作をしてしまいます。
ctrl + -で削除しようとしたら、ブラウザの拡大率が変わる等
・閲覧だとフィルタが触れない。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Googleの他のサービスと併用する事でスプレッドシートが最大の価値を発揮してくれます。
Googleフォームでアンケート収集し、その結果を自動で集計する等。
単純な表計算機能は、エクセルに勝てないので、他のGoogleサービスと一体になって利用する事で、相互に作用して生産性を上げる事ができます。
非公開ユーザー
広告・販促｜営業・販売・サービス職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
Googleドライブ上にスプレッドシートを入れておけば、対象のアクセス権を持ったユーザーなら誰でも編集ができ、尚且つ誰が、いつといった情報も履歴としてしっかり記録されるので非常に便利。
改善してほしいポイント
基本操作はExcelに似ているのだが、ところどころ機能アイコンや位置が異なるので分かりづらい時があるので
完全に独自のUIでもいいので使いやすいものにしてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
部署の売上予定など、頻繁に変更があるものでも、リアルタイムで編集データが反映されるので
いちいち上長に提出し直さなくてもGoogle Drive上にあるスプレッドシートを確認してもらえればスムーズに業務進行が可能になった。
非公開ユーザー
精密機械｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
URLさえ伝えれば外出先のスマートフォン相手でも、誰とでも簡単に情報を共有できる。シートやセルも指定可能なので、ピンポイントで伝えやすくストレスが緩和された。
改善してほしいポイント
入力方法はExcelとほぼ変わらないのですが、セルの枠線を直接引けないので使いづらい。
またPC表示上と印刷物のずれが気になる。どうしても文字が切れてしまう部分もあるので印刷後のチェックが欠かせないのが現状だが、それが直れば一段と良いツールになる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
共有して同時に編集することも出来るので作業効率を改善することが出来た。
権限がなければ編集できないようにもできるので、無駄なストレスも発生しないので助かっている。
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