製品の良いポイント
クラウド上で自動保存と履歴管理が行われ、常に最新版を参照できるためデータ紛失や上書きミスのリスクが低減します。
複数ユーザーが同時に編集・共有できることで会議やプロジェクトでの同時作業が容易になり、確認や意思決定のスピードが向上します。
Excelに近い関数群や基本操作により既存資産を活用して移行しやすく、日常的な集計や計算作業をブラウザ上で実行できます。
ブラウザやスマホ・タブレットからアクセス可能で、場所や端末を問わず作業を継続できる利便性が評価されています。
Googleフォーム、GAS、IMPORTRANGEやLooker Studio等との連携で自動集計や可視化・ワークフロー自動化が容易に構築できます。
課題解決に役立ったこと
同時編集やコメントにより会議中やプロジェクトでの並行作業が進み、担当調整や意思決定の速度が向上して作業時間が短縮されます。
常に同一ファイルの最新版を参照できることでメール添付やバージョン混在による手戻り・上書きミスが減り運用が安定します。
Google Apps Scriptやスクリプト連携で定型処理や通知を自動化し、ルーティン作業の手作業を削減して人的コストを抑制できます。
Googleフォームと連携して回答を自動集計・グラフ化できるため、手入力や転記を減らしてデータ収集と集計の工数を削減します。
ブラウザやモバイルで同一データにアクセス可能なためテレワークや外出先での作業継続が容易になり業務の柔軟性が向上します。
どのような人におすすめか
会議やプロジェクトで複数人が同時に編集・確認する機会が多い組織では、協働効率と情報共有の透明化に大きな導入効果が期待されます。
無料プランや低コストで基本機能が使えるため、初期投資を抑えつつ共同作業基盤を整えたい組織に適しています。
外出先や在宅勤務での閲覧・編集が頻繁に発生する業務では、どこからでもアクセスできる利便性を生かせます。
Drive、Forms、Gmail、Looker Studioなどを既に利用している環境ではシームレスな連携メリットが大きく効率化に寄与します。
アンケート集計やテンプレート共有、軽量なデータ管理を素早く始めたい業務には導入効果が高く運用開始が容易です。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
非公開ユーザー
広告・販促｜宣伝・マーケティング｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
複数人でリアルタイムで作成できるのがいいです。また、保存も随時してくれるので保存忘れがなくなります。
改善してほしいポイント
ショートカットキーが少し使いにくいかなといった印象です。また、エクセルと操作が違うところが多いのでエクセルで慣れている人は使いにくいと感じることもあるかもしれません。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
他のユーザーとリアルタイムで編集や保存ができるので作業効率が高まりました。複数で同時に作業する人たちにおすすめです。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜ITコンサルタント｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
・OS関係なくファイルを共有しやすい
・使いやすさは劣るがスマホでも十分使える
・ファイルの書き換えが楽
・自動保存が楽
・Googleの他のツールとの紐付けが簡単
改善してほしいポイント
・仕方ないことだが、ファイルによってはかなり動作が重くなってしまいます。
環境要因もあるでしょうが、ソフトサイドで解決してくれたら嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
チーム内にWindows OSとMac OSユーザーが存在し、ファイル共有がうまくいかないことが度々起きていた。
そこで社内のファイルをスプレッドシートに統一したところ、格段に業務効率が向上しました。
検討者へお勧めするポイント
エクセルを使っている人は特に感動すると思います。動きの軽さ、ファイル共有のらくさ、ぜひお試しあれ！
非公開ユーザー
広告・販促｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
編集権限を設定すれば、ブレストのように一気に複数人が書き込めるのが良いと思う。
テレワークが普及している今だからこそ、
ブレストを行うために一気に書き込んで、みんなで確認ができるスプレッドシートは非常に良い。
改善してほしいポイント
オーナーが退職した際にスプレッドシート自体が使用できなくなり困ったので
この点については継続して使えるようにしてもらいたい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
テレワーク環境でのブレストやタスク進捗確認ができることが最大のメリットだと思う。
これにより、出社した時に近い感覚で議論ができるため、非常にありがたい。
非公開ユーザー
広告・販促｜宣伝・マーケティング｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
オンラインで複数のメンバーと情報共有が可能であること。またアカウント連携によりデスクトップとスマートフォンで同期をとりながら利活用できるところ。
改善してほしいポイント
セルの大きさ変更など、ワークシートのデザイン変更において、もう少し利便性を高められるとありがたい。しかしあくまでも表計算ソフトであるので、重要度としては低いです。
更新履歴を過去に遡って確認できるようになると助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
以前は表計算ファイルをローカルフォルダに置き複数のメンバーでアクセスして利用してました。そのためファイルの更新反映が煩雑になり、バージョンや履歴管理が不十分な状態となったため、トラブル発生確率が高かったです。しかしスプレッドシートを使うようになったことで、複数のメンバーが１つのファイルにアクセスできるようになり、なおかつオンタイムで誰が操作してるかを認識できるようになったため、今までにあったようなトラブル発生が軽減しました。
zoomなどのオンラインMTGをする際に大きく役立ちます。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜宣伝・マーケティング｜不明｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・標準でクラウド上にデータが作成される
その理由
・Excelだとオンプレミスのサービスなので、ドライブ上にファイルを置く必要があるが、スプレッドシートはGoogleのサービスなので、PCの容量を気にせず作成できる。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・膨大なデータ量を扱った場合に単に重くなるだけではなく
最終的に処理できないと言うことも多々ある
大量の情報を扱う場合は、オンプレミスの方が優秀かもしれない
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・社内のデータ共有や分析はもちろんのこと、権限を制限して必要なデータを社外と容易に共有することができている。
德下 百佳
株式会社プレシジョンマーケティング｜広告・販促｜デザイン・クリエイティブ職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
共同編集ができるので、いちいちファイルを送り合わなくてもいいのでとても便利です。
URLをSlackの関連ページなどに登録すると、アクセスもすぐにできます。
改善してほしいポイント
ショートカットキーが、エクセルと微妙に違うことが多く、エクセルの癖でショートカットを使うとおかしくなることがあるため、エクセルと合わせてほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ファイルの共有をローカルでしあうことがなくなったので、効率的になりました。
共同編集がしやすくなりました。
非公開ユーザー
その他サービス｜その他専門職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
様々なデータや表をオンラインアクセスで複数のメンバーに共有できるところ。また複数メンバーで追加・編集をリアルタイムで実施できるため、オンラインMTGのサブツールとして活用できます。
改善してほしいポイント
特に改善ポイントはありません。 しかし強いて言えば、過去に遡って編集履歴を編集担当者単位でわかるようなログ機能があると、誤って修正した等の抜け漏れがなくなると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
以前は表計算ファイル（エクセル）をローカルファイルで管理してました。そのため、社内外でファイル修正する際のバージョン管理等に手間がかかり、状況によっては先祖返り等によるトラブルが発生してました。そのため、オンラインで共有・確認ができるGoogle スプレッドシートをメイン利用へ変えたことにより、ヒューマンエラーが激減した他、エビデンスとしてGoogleDrive共有フォルダにファイルを残すこともできるため、今まで以上の業務効率化につながりました。
非公開ユーザー
その他小売・卸売｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
アカウントでの管理なので、クラウド保存できることがありがたいです。
特別なダウンロードも必要なく、簡単に表計算でき、他人と共有もでき、なにより無料だというのが素晴らしいと思います。
改善してほしいポイント
自分の環境下の問題もあるのかもしれませんが、関数を多用すると、少し処理速度が遅くなる気がします。
その他に関しては十分満足しています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
クラウドストレージに保存されるので、エクセルを多用していたときに悩んでいたパソコンのストレージ不足問題を解決してくれました。
リモートワークの環境下でもインターネットにさえ繋がっていれば簡単に資料を作成することができるので、作業効率が上がりました。
松本 正平
クボタ｜機械器具｜その他の設計｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
表計算ソフトで利用
良いポイント
コロナの影響で出社人数を30%以下に制限されており、出社予定者の名簿管理、割合管理で利用し、
即座に記入内容が反映されるため、出社、在宅の判断が速やかに出来た。
優れている点・好きな機能
・複数の人間でオンタイムで記入できるため、時間差なく伝達できる。
・日々の出勤管理を出来、出勤の判断を即座に出来るメリットは大きい。
その理由
・同期機能
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・記入した内容が、即相手に見られるため、誤記が出来ない。
・
その理由
・同期している
・
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・多くの人の出欠を時間差なくとれる。すべての人の出欠が一目で分かり集計も出来る。
・
課題に貢献した機能・ポイント
・集計機能 30%未満出社率
・
検討者へお勧めするポイント
出欠を取るのに便利
非公開ユーザー
専門（建設・建築）｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
クラウド保存なのでPCや場所に関わらず最新のデータにアクセスができる。自動保存なのでデータの保存忘れで戻ってしまうなどがない。基本的に無料で利用ができ、Excelと基本機能は同じとして利用ができるのであらゆることに利用ができる。
改善してほしいポイント
Excelとの互換性を高めて欲しいです。日付などが化けることがあります。またピボットテーブルなど機能面も追加して欲しい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
通常Excelを利用していた業務管理や売上管理など共有や共同編集ができる様になり情報共有がリアルタイムに素早く常に出来ている状態となり仕事の能率がかなりよくなったと感じます。
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