製品の良いポイント
クラウド上で自動保存と履歴管理が行われ、常に最新版を参照できるためデータ紛失や上書きミスのリスクが低減します。
複数ユーザーが同時に編集・共有できることで会議やプロジェクトでの同時作業が容易になり、確認や意思決定のスピードが向上します。
Excelに近い関数群や基本操作により既存資産を活用して移行しやすく、日常的な集計や計算作業をブラウザ上で実行できます。
ブラウザやスマホ・タブレットからアクセス可能で、場所や端末を問わず作業を継続できる利便性が評価されています。
Googleフォーム、GAS、IMPORTRANGEやLooker Studio等との連携で自動集計や可視化・ワークフロー自動化が容易に構築できます。
課題解決に役立ったこと
同時編集やコメントにより会議中やプロジェクトでの並行作業が進み、担当調整や意思決定の速度が向上して作業時間が短縮されます。
常に同一ファイルの最新版を参照できることでメール添付やバージョン混在による手戻り・上書きミスが減り運用が安定します。
Google Apps Scriptやスクリプト連携で定型処理や通知を自動化し、ルーティン作業の手作業を削減して人的コストを抑制できます。
Googleフォームと連携して回答を自動集計・グラフ化できるため、手入力や転記を減らしてデータ収集と集計の工数を削減します。
ブラウザやモバイルで同一データにアクセス可能なためテレワークや外出先での作業継続が容易になり業務の柔軟性が向上します。
どのような人におすすめか
会議やプロジェクトで複数人が同時に編集・確認する機会が多い組織では、協働効率と情報共有の透明化に大きな導入効果が期待されます。
無料プランや低コストで基本機能が使えるため、初期投資を抑えつつ共同作業基盤を整えたい組織に適しています。
外出先や在宅勤務での閲覧・編集が頻繁に発生する業務では、どこからでもアクセスできる利便性を生かせます。
Drive、Forms、Gmail、Looker Studioなどを既に利用している環境ではシームレスな連携メリットが大きく効率化に寄与します。
アンケート集計やテンプレート共有、軽量なデータ管理を素早く始めたい業務には導入効果が高く運用開始が容易です。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
非公開ユーザー
広告・販促｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
アナリティクスと連携をして指標を毎日取得ができる。クラウド上にデータがアップされるのでスマホやPCどこからでもデータの確認や編集が可能。権限設定をして共有をすれば共同編集ができる。
改善してほしいポイント
データ量が多くなったり、他シートから参照をして計算をするような場合はかなり重くなってしまう場合がある。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
WEBサイトのアナリティクスの流入数などを毎日スプレッドシートで取得をしています。いつでもだれでも重要な数字を確認できるようになったので意思決定も情報共有も早くなりました。
竹沢 智之
株式会社Ｇｅｏｔｒａｎｓ｜ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
エクセルとほぼ同じ使い方ができ、データを関係者が自由に記録編集ができ、編集記録も残るので会社内では売上管理や社内精算の積上記録として使っています。関係者同士で共有できる計算ソフトとしてとても重宝しています。
改善してほしいポイント
エクセルに変換すると計算式がおかしくなることがあり、その点だけは欠点ですがそれ以外で不便を感じたことはありません。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
コロナ禍で出社できないメンバーが増えたこと、会計ソフトなどを入れるまでもない割と簡単な売上や経費の集計作業をこれまでエクセルで管理していたものをスプレッドシートで管理するようになったので時間や場所を選ばず、自由に入力や編集ができるようになったので業務効率が飛躍的に高まった。
非公開ユーザー
株式会社Ｓｐｒｏｃｋｅｔ｜情報通信・インターネット｜宣伝・マーケティング｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
・共同編集ができる、自動保存されるのでエクセルより便利
・どのデバイスでも使える、URLで共有ができるので受け渡しがしやすい
改善してほしいポイント
・誰でも編集できて自動保存されるので、気づかないうちに間違った編集がされてデータが変わってしまったりすることがある
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・データの共有や更新のスピードが格段に早くなりました。操作もエクセルよりしやすい
・エクセルをGoogleスプレッドシート化することもできるので、エクセルで取得したファイルも操作しやすくなり、作業効率が上がった
野呂 昌生
株式会社成学社｜進学塾・学習塾｜人事・教育職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
表計算やデータ管理において、クラウド上での操作になるので他者との共有する際非常に便利である。また、csvの読み込みもできるのが良い。
改善してほしいポイント
エクセルの全バージョンとの互換性があると非常にありがたい。バージョンによってエクセルファイルをペーストした際、たまにセルがずれたり文字化けがあったりする。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
小テスト点数結果の他者共有、及び、単純な表計算、データ管理などはエクセルでなく最近はこちらを使用している。
複数の講師で一人の生徒の成績を共有する時など、リアルタイムで更新が反映されるので非常に役立っている。
山口 雅弘
株式会社グーコム｜広告・販促｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
オンラインをメインで設計されているので共有が容易なこと。
エクセルで使うような機能の大半は用意されていて簡易エクセルという立場ではなく十分価値のあるソフトになっている事。
共有しつつ編集も同時にできるのでリアルタイムで更新が反映されること。
改善してほしいポイント
サーバの問題なのか、リアルタイムでの自動保存のはずがたまにうまく保存できていないときがあります。
エクセルのように大量に作業した挙句にソフトが落ちて全て台無しになるということはないですが、数分分が消えることがあるのでそこは困ります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
エクセルをそのまま変換してスプレットシートに出来、最初はエクセルで作業をしていてもスプレットシートに置き換えて作業を継続することが出来るので会社で完結させないといけないということがなくなる。
また持ち出せない資料でもDLを禁止にして制限などをかけてオンラインで作業することもできるので、資料のためだけに会社に戻るという無駄がなくなった。
赤井 浩人
株式会社アーバント｜放送・出版・マスコミ｜宣伝・マーケティング｜20人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
エクセル以外の表計算ソフトといえば、今迄は下位互換ともいうべきエクセルの安価な劣化版が普通だった。
その間制度や費用面で対抗馬を出すのが難しく、あくまで劣化した互換ソフトしかできなかったのはエクセルのすごさを物語ってはいるが、資金が豊富なGOOGLEによってようやく対抗馬ともいえる商品が出来たのがスプレットシートだ。
機能で言えばそれでもまだエクセルが上に思えるが、オンライン特化型にすることである意味アドバンテージを持っている優れたソフトだ。
改善してほしいポイント
オンラインで共有出来同時編集できるのが大きな売りではあるが、同じセルまで同時編集が出来ていまうため、場合によっては編集内容が消えてします。
設定でできるのかもしれないが、同じセルはデフォルトで編集できなければトラブルも少ないと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
やはり素晴らしいのがオンラインで共有出来、同じファイルを同時に編集できてしまう事だ。
今迄は一つのデータを複数人で譚等している場合などは、それぞれがコピーをもってあとから合わせるか、前の人が終わるのを待って作業を引き継いで行うと追うのが当たり前だったが、同時に編集できることで待ち時間や編集して合わせる時間がなくなり無駄が大きく減った。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
表計算ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・共有することが出来る点
・同時作業が出来る点
その理由
・いちいち保存してメールなどで送る手間が省ける
・同時に修正などできるとエクセル作成が早い
・リアルタイムでの情報共有ができるのがいい
改善してほしいポイント
エクセルではあるが、スプレッドシートではない昨日があるため、
まったく同じ事が出来るようにしてほしい。
たまにバグがある。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
情報共有したいときは、メールなどで都度連絡しなければいけないところ、
スプレッドシートに情報記載することで、リアルタイムで情報共有することができ、
連絡する工数が減りました。
池内 愛
株式会社イタミアート｜広告・販促｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
関数なども基本的なものであればExcelと同じ操作で作成が可能。クラウドアプリなので自動保存になる。データは共有しチームで共同編集が可能。
改善してほしいポイント
データ量がおおきいものになりと計算にかなりタイムラグが起きる。シート間を連携した計算なども重くなってしまい作業が進まないケースがありました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
日々の業務管理に利用しています。タスクの課題管理など複数のメンバーで記載し共有をしていくことができるようになったので情報共有もスムーズで効率よく進行できるようになりました。
永沼 莉子
中村太郎税理士事務所｜会計、税務、法務、労務｜会計・経理｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
Google スプレッドシートの良いところは、ウェブ上でリアルタイムで編集したデータが更新されるため、リンクを知っていればファイルの受け渡しなしに最新の状態で議論を進められるところ。
改善してほしいポイント
誰がオンライン状態なのか表示するポップアップを大きく表示してほしい。
現状右上にアイコンが表示されるだけなので、詳細が分かるように～がオンラインになりました。のようなポップアップが出ると尚良い。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ファイルを受け渡す工数を減らせるので、単純に業務効率が上がった。
また、ウェブ上で編集するため移動中なども状態の更新を行えるため隙間時間の有効活用につながっている。
非公開ユーザー
電気｜宣伝・マーケティング｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
1クリックで新規画面を呼び出せて簡単に数値やデータが管理できるので重宝しています。また、そのデータを社内メンバーに共有するのも簡単なので、ストレスなくビジネス活用できるツールです。
改善してほしいポイント
マイクロソフトのエクセルと比較して、文字の色やサイズの選択、罫線の線種や型、色の選択の工数がかかるのが難点です。エクセルだと一度選択した色や型はキープされるが、スプレッドシートの場合、都度選択を繰り返さなければならない。ただし、以前よりはエクセルにかなり近づいてきているとは思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Gアカウント所有者なら社内外を問わず連携、共有可能なので、エクセルに比べて利活用の自由度が高いです。そのため、ZOOＭ会議などでデータ共有を行う際にも手軽に新規作成できインタラクティブに修正可能なスプレッドシートを利用する場面が多いです。特に時間がないようなときに、すぐに表が呼び出せて書き込みできることに利便性を感じています。
検討者へお勧めするポイント
とにかく気楽に使え保存できるので便利。
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