製品の良いポイント
クラウド上で自動保存と履歴管理が行われ、常に最新版を参照できるためデータ紛失や上書きミスのリスクが低減します。
複数ユーザーが同時に編集・共有できることで会議やプロジェクトでの同時作業が容易になり、確認や意思決定のスピードが向上します。
Excelに近い関数群や基本操作により既存資産を活用して移行しやすく、日常的な集計や計算作業をブラウザ上で実行できます。
ブラウザやスマホ・タブレットからアクセス可能で、場所や端末を問わず作業を継続できる利便性が評価されています。
Googleフォーム、GAS、IMPORTRANGEやLooker Studio等との連携で自動集計や可視化・ワークフロー自動化が容易に構築できます。
課題解決に役立ったこと
同時編集やコメントにより会議中やプロジェクトでの並行作業が進み、担当調整や意思決定の速度が向上して作業時間が短縮されます。
常に同一ファイルの最新版を参照できることでメール添付やバージョン混在による手戻り・上書きミスが減り運用が安定します。
Google Apps Scriptやスクリプト連携で定型処理や通知を自動化し、ルーティン作業の手作業を削減して人的コストを抑制できます。
Googleフォームと連携して回答を自動集計・グラフ化できるため、手入力や転記を減らしてデータ収集と集計の工数を削減します。
ブラウザやモバイルで同一データにアクセス可能なためテレワークや外出先での作業継続が容易になり業務の柔軟性が向上します。
どのような人におすすめか
会議やプロジェクトで複数人が同時に編集・確認する機会が多い組織では、協働効率と情報共有の透明化に大きな導入効果が期待されます。
無料プランや低コストで基本機能が使えるため、初期投資を抑えつつ共同作業基盤を整えたい組織に適しています。
外出先や在宅勤務での閲覧・編集が頻繁に発生する業務では、どこからでもアクセスできる利便性を生かせます。
Drive、Forms、Gmail、Looker Studioなどを既に利用している環境ではシームレスな連携メリットが大きく効率化に寄与します。
アンケート集計やテンプレート共有、軽量なデータ管理を素早く始めたい業務には導入効果が高く運用開始が容易です。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜経営・経営企画職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
移動時などはスマホからアプリを開いて操作しています。
PCよりは不便ですが、アカウントの選択、シートの選択、セルの選択など慣れるとスマホからでも問題なく更新できます。
改善してほしいポイント
スマホの場合ですが、行や列を固定していると対象のセルまでたどり着くのに時間がかかります。これも慣れの問題かもしれないですが、行や列を固定しないで使った方がスマホでは見やすいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
共同作業が可能になったので単純に作業時間の時間短縮に貢献しました。また、作業履歴が残るのでミスした場合も対象セルを誰が触ったかわかるのが便利です。
非公開ユーザー
家具・インテリア｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
Googleスプレッドシートの良い点として、複数の人が同時に作成したい際に、オンライン上で同時進行が出来るため、効率の良い作成が出来る点が挙げられます。
具体的に、チームで一つのものを協力して作り上げる際に、一人一人でしか作業できない場合と異なり、全員で作成や修正ができるので、スムーズな作成が可能になります。
改善してほしいポイント
インターネットに接続がされていなければ、Googleスプレッドシートが利用できない点が挙げられます。Excelの場合はインターネットに接続されていなくても利用できるのでそこは難点であると感じました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
たくさんの人のデータを利用した統計を取る際に、Googleスプレッドシートを利用することで機械的な計算が楽に出来るため、作業効率が向上しました。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
表計算ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・複数のユーザーと共有し、全員で編集等が可能
・Excelとほぼ同様の関数で利用が可能
その理由
・全員の顧客蓄積等をする際に、個人の編集が全員に反映される為、リアルタイムで共有ができるのがとても便利
・Excelで使ってた関数がほぼそのまま利用できる為、新たに関数を覚える必要が無くてありがたいです。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・改善してほしいところが思いあたらないくらい大満足しています！！
もう、スプレッドシート無しでは業務ができません！！！
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・複数人での同時編集
・わからない数式の説明がわかりやすい！
課題に貢献した機能・ポイント
・スプレッドシートは共有が可能な為、複数人で同時に編集・閲覧ができ、Excelではできなかったことができるようになりました！
・使ったことのない計算式などの説明がわかりやすく、慣れてない方でもスムーズに利用ができました！
検討者へお勧めするポイント
とにかく使いやすいです！！！
手放せなくなるので、まずはつかってみてください！！
非公開ユーザー
設備（建設・建築）｜保守・運用管理｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・出先からでも入力や閲覧が可能なところ
他人数で共有出来るところ
その理由
・会社に行かなくても、閲覧出来るので業務効率化したと感じます
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・スマホでの操作がやりにくい
その理由
・マスが多くなると細かくなり、操作しづらい
登録した入力項目が出ないことがある
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
工具などの貸出管理表
をスプレッドシートにしたところ
貸出状況が、すぐわかるようになった。事前の予約が一目瞭然で、取り合いにならなくなった
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜プロジェクトマネージャ｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
同時進行で複数人で更新できるため、無駄なやりとりが減り、感覚的に作業ができ、
革新的な効率化となりました。あまりの便利さにより、エクセルを利用する機会が大きく減り、ほとんどこちらに移行しています。
改善してほしいポイント
仕事がら、jsonやxmlデータでエクスポートしたいことがあるのですが、スプレッドシートだとそれができず、
エクセルを挟んだり、ツールを駆使したりなど、なかなか面倒です。
簡単にエクスポートできるようになったら嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
プロジェクトを進めるにあたって、作業状況や、サイトの使用情報などの情報を共有することが多々あるのですが、
スプレッドシートで同期的に共有できるようになったので、とても便利になりました。
操作も単純で感覚的に行えるので、利用ハードルもほとんどなく、わかりやすいです。
非公開ユーザー
広告・販促｜宣伝・マーケティング｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
シンプルな関数などであればExcelと同じものが利用でき代用ができる。Googleアカウントとの共有や共同編集ができる。書き出しはExcel形式もできるのでローカルデータとして送信することも可能です。オフィス系のアプリをインストールして無くても同等のことができるようになります。
改善してほしいポイント
Excelの代用としてはピボットテーブルやマクロなど利用できない機能も多い部分ができるようになって欲しい。また画像の配置などが一度GoogleDrive経由なのが煩わしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
全社員にGoogleアカウントがあるのでシンプルな事務作業ベースのスタッフのＰＣへはオフィスツールをインストールする必要が無くなり、かなり経費を抑えられました。また情報共有もスプレッドシートベースだと大変効率がよく。作業の効率がよくなりました。
非公開ユーザー
進学塾・学習塾｜その他専門職｜20人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
googleスプレッドシートは、簡単な表計算システムで、いつでもどこでもオフラインで作業が可能なアプリです。しかも扱いが非常に簡単で、Googleフォームの結果をきれいに見やすくまとめることもできます。
改善してほしいポイント
シンプルなつくりなので、あまり複雑なものは編集することができないのが欠点です。スマホで表示するとどうしても文字が小さくなってしまうので見えにくい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
今までアンケートの集計等は大変時間のかかる作業で、生徒の人数も多く、ミスが出てしまうこともありましたが、これにより社員一同でスマホで確認することもでき、時間の大幅な削減に成功することができました。
非公開ユーザー
デザイン・製作｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
エクセルとの互換性が高く、エクセルをアップして変換してもほぼそのまま使える。
配置などは多少違うものの基本インターフェイスはエクセルにかなり近いので、初めてでもエクセルを使ったことがあればそれほど迷わず使える。背景色を交互にチェック一つでつけられて便利。
クラウドならではで、どこからでもアクセスできることに加え、共有も楽。
改善してほしいポイント
現状の使い方では困るポイントは特にない。
今後もとマクロなどでエクセルとの互換性が上がれば、さらにエクセルからの移行が増えそうな感じ。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
細かい部分だが、エクセルを意識して作られているだけに、行や列の挿入が挿入場所を選べたり、背景色を交互につけるのがボタン一つでできるなど、エクセルで少し面倒だと感じていた部分が見事に改良されていて使い勝手が上がっているので効率的に作業ができる。
共有がとても簡単で、編集をだれでも行えるようにできるので更新が多いファイル、情報を使いしていくファイルなどでは新しいものにしてそれを誰もが確認できるのでとても便利に使えている。
非公開ユーザー
広告・販促｜社内情報システム（開発・運用管理）｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
Excelの関数が基本的に利用ができるので操作方法はExcelが使えれば全く問題ない。データは共有と共同編集ができるのでデータを取りまとめる必要があるものはスプレッドシートが一番汎用性高く利用ができると思います。Googleアカウントさえあれば無料で利用ができる。社内ではアカウントに共有権限も付けて共有しており安心です。
改善してほしいポイント
データ量が重くなると関数の計算が遅くなってしまう。特に別データのシートから数字を引いてくると重くなるように感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
売上の分析シートやタスクの進捗管理シートなどあらゆるシートをスプレッドシート化し共有しています。社員全員がGoogleアカウントを所有しておりますのでピンポイントで共有もチームへ共有も自在なのでデータを渡して集計するというようなことが全く必要なくなりかなり作業は時短になり、また最新情報を常に双方確認できる状況になりました。
非公開ユーザー
デザイン・製作｜宣伝・マーケティング｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
・共同編集ができる
・保存忘れでデータが飛ぶことがない
・いちいち保存しなくても自動保存してくれる
・誰がどこを編集したのか履歴が見れる
改善してほしいポイント
・微妙にExcelと少し違いがあるので、Excelに慣れていると使いにくい部分もある
・データが重いと開かなかったり、貼り付けができない
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
これまでエクセルで保存し最新版の共有をしながら共同編集していたが、リアルタイムでチームメンバーが作業できるようになり作業効率が格段に上がった
ITreviewに参加しよう！
会員登録でもっと便利に
レビューを通じて社会貢献
製品掲載で顧客を呼び込む
