Google スプレッドシートの評判・口コミ 全1691件

改善してほしいポイント

MicrosoftとGoogleの会社が別ということもありますが、エクセルとの互換性が弱く、どうしてもエクセルとGoogleスプレッドシートが混在すると困惑することがあります。互換性が弱いので文字化けやレイアウト崩れも避けられず、エクセルファイルはエクセルで、スプレッドシートファイルはスプレッドシートでという棲み分けが必須になってしまいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

エクセルファイルは基本的にパソコン内に保存していたので、そのパソコンがない限り使用することが不可、外出先での使用には難儀していました。Googleスプレッドシートはファイルもクラウド上にあり、いつでもどこでもどの機器でも使用できるので、外出先やテレワーク業務でも使用でき、業務効率が一気に向上しました。Googleスプレッドシートのみで完結できれば、エクセル（Microsoftオフィス）の購入も不要になり、経費削減にも役立ちます。

検討者へお勧めするポイント

強力な表計算ソフトがインストール不要で、ブラウザ上でいつでもどこでもどの機器でも使用できます。

改善してほしいポイント

・複数人が同じシートを利用した際に、落ちてしまったりする部分を直していただきたい。
又は、何人以上での同シートでの閲覧は、やめてくださいなどの目安数字が示されるとより作業もしやすくなります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は、エクセルデータをメール共有していましたが、メールの送受信の手間もなくなり、効率化することができました。

業務効率化で、一人月間で、一人あたり5時間ほどは削減で来ているかと思います。

改善してほしいポイント

Google Driveで使用したい場合スプレッドシート上で保存したあとにDriveに取り込まなければならない。
この作業に手間がかかるため保存時に任意の場所に入れられるようにしていただけるとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他者と同じスプレッドシート上で同時操作が可能なため作業効率がアップした。
4人でリストを精査するタイミングがあったが、完成したファイルをお互いが投げて一人ずつ編集する必要がないため、
時間は通常の25％に削減した。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・スプレッドシートをダウンロードし、Microsoft Excelなどで開いた場合、フォーマットがズレていたりする点はあるので、使用ソフトとの互換性などは多少気にする必要がある
・共同編集する場合、間違ってけした場合のロールバックなどで想定外の挙動をする場合があるので、作業自体は身長に行う必要がある
いずれにせよ、個人レベルで留意することである程度対策は可能なので、慣れれば大きな問題にはならないと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・会議等でスケジュールを確認する際、全員が同じページを表示して指差し確認することができるため、確認漏れなどが少なくなった
・いつでも簡単に閲覧/確認することができるため、基本的には業務効率が捗る効果がある

検討者へお勧めするポイント

とにかく無料なので、PCにインストールしているソフトが整っていない場合でも使用可能

改善してほしいポイント

データが大量にすぐなってしまうので管理や検索機能を強化していって欲しい。似たファイル名があるとかしばらく更新をしていないリストなど

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

エクセルで管理していた場合はどれがまず社員同士での共有に大きな課題がありました。またデータを修正をした場合全員が最新データをもつ必要があり、世代違いのデータでやり取りをしてミスが発生することがありました。スプレッドシートにしてからは共有がWEB上で簡単にできるので常に最新を全員で確認が可能。また重要な書類の編集は通知設定をしているので確認漏れもなくなりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ツールバーの操作が少しわかりづらいです。

その理由
・ツールバーからメニューを開いてそこからフォントの設定などしなければいけなかったりとひと目では操作したい機能がどこにあるのかわからないことがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・チーム内での活動の履歴を集約したり、記録した情報の更新が円滑になりました。

課題に貢献した機能・ポイント
・ほかのスプレッドシートを使っていたときは、期間ごとにファイルでバージョン管理をしたりと煩雑な管理となっていましたが、
　Googleスプレッドシートは履歴の管理もでき、またJavaScriptベースの処理を簡単に実装できるので、処理の自動化も実現しました。

検討者へお勧めするポイント

JavaScriptが分かれば、処理の自動化やGoogle の他のアプリケーションとの連携が簡単にできるので、社内向けのWebアプリの構築の開発工数の短縮ができると思います。

改善してほしいポイント

ファイルから直接共同編集者へメールを送る際に、強制的に全員Toとなってしまう点が改善してほしい。
ccやbccにも振り分けられると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データ分析の際にある関数を利用する必要があったが、会社で使用中PCのExcelは古く、利用できない関数であった。
スプレッドシートではそうした最新の関数もアップデートで対応しており、非常に助かった。
また、CSVでダウンロードする際の文字コードがデフォルトでUTF-8なのも地味に嬉しい。他システムにインポートする際に役に立つ。

改善してほしいポイント

Google workspace内で共有するためにこのシートを使っていますが、このシートでエクセルのように最初から作るのは少し重い感じがします。また、Google workspace内で書式変更などをする場合にも少し思い感じがします。
ネットワークの問題もあると思いますが、もう少しサクサク動くといいなと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ネットワーク上で簡単に資料が共有できること。
Google workspaceを使っていなかったときは、社内のサーバーでエクセルの資料をやり取りしていたのですが、あくまでもそれは資料のやり取りだけで、同時に使う時にはリアルタイムに反映されなかったり、不具合がでて資料が壊れたり、更新されていなかったりしましたが、Google workspace上ではだれがどこの場所を作業しているのか等もすぐにわかり、リアルタイムに複数人が作業できて重宝しています。

検討者へお勧めするポイント

Google workspaceを契約している方には超おすすめ。

改善してほしいポイント

他ツールとの連動、プラグイン機能がもう少しできると便利だな、と思います。
特に弊社においてはGr.SUMとの連携がされると、こちらにすべてを統合できるので便利だな、と思います。
現状はエクセルに出力→spredsheetに張り付けのため、ちょっと手間を感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルが多くなりがちなこの手のファイルを、ファイル名さえなんとなくつけておけば、検索して掘り起こせるので便利に活用できます。またバックデート機能もあるので、過去の編集にさかのぼるなど、共同編集ならではの問題もしっかりと解決してくれています。