Google スプレッドシートの評判・口コミ 全1711件

改善してほしいポイント

Webアプリならではの課題かもしれないがレスポンスが遅め。
ワンテンポ遅れるのは是非改善して欲しい。

Ctrl＋Fで検索するとき、どこかのセルを選択を選択してからでないと
ページ全体を検索するモードになり、検索ができない。

実は各端末ごとにフィルタを掛ける機能があるのに、
選択までの手順が多く、意外と知らない人が多い。
メニュー名や配置を改善する余地がある。

ショートカットキーがExcelと微妙に異なるのがちょっと残念。
いっそ全く同じにしたらリプレイスも進むのではと。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数のメンバーが使用する管理表をずっとExcelで管理しており、
排他制御の関係で誰かが触っていると他の人が触れない状況が長く続いていたが、
スプレッドシートに全面移行することで運用面で大幅に改善された。
各端末ごとのフィルタ機能も、担当項目を素早く確認できるようになった。

検討者へお勧めするポイント

Excel最大の弱点である「メンバー間共有と同時編集」が可能。知らない人が多いがフィルタも各端末ごとにかけられる。
複数のメンバーで同時に使用したい管理表などで効率よく作業できる

改善してほしいポイント

データの書き出しの種類がもう少し増えるとより便利になります。CSVで書き出しは出来るものの、使用するツールによっては文字化けしてしまいます。その時には1度スプレッドシートのシートを全体でコピーし、Excelやメモパッドに貼り付けて、そちらでCSV化して回避しています。レコード数が多いデータだとこの作業がかなり手間なので、書き出せる拡張子が増えると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

事業企画職就いてから様々な集計作業をするようになりました。大量のユーザーデータを集計しなくてはならない時に、当初はExcelを使用していました。作業に没頭していると、適宜保存をするのを忘れてPCが固まってしまい、データが消えてしまいやり直しということがあってストレスでした。また、ファイルの共有をするにも共同作業がしづらかったです。スプレッドシートには、自動保存機能やドライブ上で共有できていれば複数名と同時作業ができ、とても効率的です。
また大量データを集計する時に、処理を軽くするスプレッドシートオリジナルの関数もあり便利です。

改善してほしいポイント

エクセルのデータを開くと同じフォーマットで開けず、形が崩れてしまうことがある。
互換性の制度が上がればうれしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

共有する、という動作が必要ないため、作成したら即時で社内に共有できる。漏れがなくなったので、見ていない、知らない、という言い訳ができなくなった。

改善してほしいポイント

MicrosoftのExcelに比べ、若干操作のしにくさを感じることがある。行の削除や追加は自身の問題もあるが適用範囲が分かりづらく、データの表示形式ではカンマ区切りが見当たらずもどかしく感じることがあった。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

簡易的なダッシュボードやオートメーションツールが欲しいときに重宝する。
自身の例では、Google Apps Scriptでスクレイピング処理を記述しトリガー設定で毎日決まった時間に実行されるよう設定したことで、自動でWeb上でのデータ収集が可能となり、定型業務の削減に繋がった。
また、Google広告と連携させることで日々の実績をスプレッドシートに自動出力が可能となり、更にはクエリ関数による自動集計を行うことで、手を動かすことなく進捗確認が出来るようになった。

クラウド上で動くため、手元の端末のリソースや通信環境を気にすることなく利用出来る点が最大のメリットで、他のツールでは代替が効かない。

検討者へお勧めするポイント

スキル次第では有償ツールよりも効果的な利用が出来ます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Excelのフォーマットをインポートしたときにフォーマットが崩れる時がある。

その理由
・スプレッドシート自体でインポート可能なフォーマットでなければいけない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・スプレッドシート上で、顧客情報のやり取りが出来たので、担当者同士で外出先で顧客情報の共有が出来た。

課題に貢献した機能・ポイント
・セルに記載やアクセス制限を掛けることでセキュリティ的にも安心出来た。

改善してほしいポイント

そのアカウントで作成したシートを、今後そのアカウントの人はみれなくなって、違うアカウントに権利譲渡みたいなのができたら良いと思います。例えば人事評価など一部の人にしか見せられない情報も管理する機能があれば良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

私は企画課に所属しているため、全員でブレストしながら物事を進めていく作業がほとんどです。Googleスプレッドシートがあれば、同じ会議室にいてもいなくても相手が何を記入したかリアルタイムで分かるので作業の重複等を避けられます。また、URLを知っている全員が編集可能・コメント可能・閲覧可能で分けられるのも良いですね。

検討者へお勧めするポイント

作業効率化したい方へ、複数人でシートを同時に編集できるので大変便利です。

改善してほしいポイント

難しいと思いますが、Excelファイルとの互換性があるとよいです。スプレッドシート上で編集したファイルをExcelに変更する際に、崩れ対策が毎回生じて負荷になっている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

見積作成や提出物作成等のやり取りにおいて、同時編集できる為、ファイル作成の生産性が飛躍的に向上した。スマホでもスプレッドシートを操作可能なため、移動時間等外出時でも勤務を進めるコトができる。

検討者へお勧めするポイント

コラボレーションワークスタイル推進に向けては最適なグループウェアだと思います。

改善してほしいポイント

仕方のないことかもしれないが、Excelとの互換性が弱い部分がある。
表示の問題程度ならまだいいものの、マクロが組まれているファイルだと正常に動かないことも多々ある。
なので、関数程度の簡単なファイルはGoolgleスプレッドシート、マクロ系はExcelと2つを使い分ける必要がある。

また、ショートカットが双方で異なることも多いので、この辺りが統一されると移行が簡単になり良い。　

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleスプレッドシートの同時並行で作業ができることにより、仕事全体の効率が上がった。
単純な表計算はもちろんのこと、仕事の進行管理などをスプレッドシートに記載し、ミーティングで複数人が同時にファイルを開きながらリアルタイムで入力しながら議論をすることができるのが画期的。

またクラウド管理なので、ファイルをローカル保存することによるリスク回避ができるのが良い。
もはやExcelには戻れない。

改善してほしいポイント

特に大きな問題はない。現状のMicrosoft Excelとの互換性のレベルを維持されることを期待している。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Google Drive上のスプレッドシートは、パソコンでの閲覧に限らずスマホでの閲覧も可能である。これまでは、対外への提出書類や稟議書類の説明資料の内容確認は、紙媒体や職場のパソコンに限定されていた。現在はスプレッドシートにより場所を選ばずに内容確認を行うことが出来ている。このため総務業務や経理業務の書類の内容確認作業の効率化に寄与している。