Google スプレッドシートの評判・口コミ 全1785件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
Excelとの互換性向上と複雑な印刷範囲の設定
その理由
役所や取引先から送られてくるExcelファイルを取り込んだ際に、まれに数式や書式が崩れてしまうことがあるため、互換性がさらに強化されると助かります。また、積算表をA3サイズなどで印刷する際の細かい範囲設定がExcelに比べると少し直感的ではないと感じることがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

■ 解決できた課題・具体的な効果
「最新版がどれか分からない」問題の解消と、転記ミスの削減
■ 課題に貢献した機能・ポイント
以前はファイルをメールで送り合っていましたが、常に最新の数値が一つに集約されるため、古いデータを見て積算を間違えるというリスクがなくなりました。
若手社員に下書きを入力してもらい、自分が最後にチェックして仕上げるというワークフローが確立したことで、入札対応の精度とスピードが同時に向上しました。

改善してほしいポイント

データが数万行を超えると、目に見えて動作が重くなるのが難点。Excelの高度なショートカットやマクロに慣れすぎていると、細かな操作がしにくいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

サイドパネルからGeminiを呼び出すことで、膨大なアンケート結果から主要な意見を抽出するなど、面倒な作業を丸投げできるようになりました。やりたいことを言葉にするだけで、複雑な数式を提案してくれます。

改善してほしいポイント

図形の挿入が既存のExcelよりも操作が手間になる点が気になります。Excelと同様、セル上で自由にサイズを変更したりできるようにしたいです。ここが改善されれば、個人的にはかなり使いやすくなると思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内で資料を確認する際、実際にスプレッドシートに反映させていきながら確認ができるため、いちいちファイルに保存し送付してといった手間が省けたことが大きいです。共有リンクにも制限をかけられるので、社内の誰でも閲覧できる…といった状態にならないことも良いです。

改善してほしいポイント

・複雑な関数（VLOOKUPやQUERYなど）を多用すると、読み込みや計算に時間がかかり、動作が非常に重くなります。
・リンクを知っている全員に「編集権限」を与えてしまい、意図しない第三者に中身を見られたり、書き換えられたりする事故が起きる可能性があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

個人のPCに保存されたエクセルで管理していると、進捗を確認するたびに「あの資料送って」と連絡が必要でした。
共有のスプレッドシートにタスク一覧を置き、全員がリアルタイムで更新するようにしたところ、報告会議の時間が短縮され、遅れているタスクにすぐ気づいてフォローできるようになりました。

改善してほしいポイント

権限のある誰もがシートをリアルタイムに編集したりできることで、意図せぬ変更や入力も行われてしまうため、資料を再び閲覧した際に違和感を感じることが結構あります。
履歴を見れば、経緯はわかるものの、どこまで戻せばいいのか判断ができないケースもしばしばあります。
スプレッドシートは、便利な反面、編集についてチーム内で一定のルールを決めないと運用が難しいシートでもあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleスプレッドシートは、一定のルールさえ決めておけば、必ず最新版があるので、一般的なExcelシートでよくあるどれが最新版だったか？と迷うことはなくなりました。
また、最新版をチームで知らせる連絡や添付メールの配信やフォルダーへの改めての格納等の必要はないので、資料管理や共有のための行動の効率化ができました。

検討者へお勧めするポイント

チームのメンバーで、リモート勤務者や出張者が多いなど、一度に全員が集まることが少ない部署など、共通の資料を最新版で常に管理したい方には、とても便利な表計算ソフトです。

改善してほしいポイント

改善してほしい主な点は、大量のデータを扱う際の動作の重さです。数万行を超えると計算やスクロールが遅くなる傾向があります。また、Excelに比べるとグラフ作成や細かな書式設定の自由度が低く、オフライン環境では機能が制限される点も課題といえます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

「ファイルの先祖返り」や「版管理の煩雑さ」という課題を解決しました。複数人によるリアルタイム更新が可能になったことで、メールでの送り合いが不要になり、業務スピードが向上。常に最新の数値が可視化されるメリットが得られました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・エクセル機能にあるセル内のフォントサイズの自動調整機能がほしい。
・エクセルのように別スプレッドシート間での計算（引用）ができるとさらに幅が広がる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チーム内での情報共有として、シフト表作成時、自宅にいても確認ができ希望休をその場で入力できる。
そしてその情報が即時反映されることで、チーム内メンバーとの行き違いなく進められる。

検討者へお勧めするポイント

チーム内で表や計算計の情報共有ツールとしてよい。

改善してほしいポイント

スプレッドシートにて金額を入力する項目を作ると、小数点第2位まで表示するようになっており、修正するのに手間がかかる。
あとモバイルアプリでスプレッドシートを操作する際の利便性が悪いので修正してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のメンバーとスプレッドシートを共有して、お客様のプロジェクトの進捗管理をしておりました。
会議前までに実施したことの振り返りや今後実施すべきことを一つのスプレッドシートで管理できたことによって
停滞なく、プロジェクトを完遂することができました。
PCやモバイル等端末を問わず開くことができ、リアルタイムで更新ができるのが業務を滞りなく進めることができた理由だと思います。

改善してほしいポイント

エクセルに慣れていると、スプレッドシートの編集の仕方に迷います。いちいちGoogleで編集方法を調べています。慣れるまでは仕方ないと思いつつ、もう少しエクセルに近い編集方法や、わかりやすい方法だとよいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まではエクセルを共有フォルダへ入れて、使用者がそれぞれ他の方が使用していない時に保存、という作業を行っていましたが、誰かが使用中は保存ができないので、使用のタイミングが難しいことが難点でした。また、共有フォルダに入っているため、データの容量によっては作業速度が遅くなることがしばしばありました。
こちらを使用以降は複数名が同時に使用可能で、かつ自動で保存されるため、とても便利です。作業速度が遅くなることもなく、イライラすることがなくなりました。また、現在誰がログインしているかも確認可能なので、状況が把握しやすいです。

検討者へお勧めするポイント

エクセルに慣れていれば簡単に使用できます。複数名での編集が必要な場合にとても便利です。