GroupSessionの評判・口コミ 全58件

改善してほしいポイント

基本機能には満足していますが、スマートフォンでの操作性については改善の余地があると感じています。また、検索機能についても過去の掲示板や回覧文書をより柔軟な条件で検索できるようになると利便性が向上すると思います。ワークフローやスケジュール機能との連携強化、画面デザインのさらなるモダン化にも期待しています。今後も企業利用を前提とした機能拡充を継続していただきたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は本社から各施設への連絡がメール中心で、確認漏れや情報の散在が課題となっていました。GroupSession導入後は、社内通知や回覧を一元管理できるようになり、情報共有のスピードと確実性が向上しました。また、スケジュール共有により会議や面談の日程調整が容易になり、管理業務の効率化にもつながっています。複数拠点を運営する企業として、全社共通の情報基盤として活用できており、業務品質の向上に貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

複数の拠点や部署を持つ企業には特におすすめできるグループウェアです。スケジュール管理、掲示板、回覧、施設予約など、日常業務で必要となる機能が標準で揃っており、情報共有の仕組みを比較的低コストで構築できます。中小企業から中堅企業まで導入しやすく、IT専任担当者がいなくても運用しやすい点も魅力です。メールや紙中心の運用から脱却したい企業や、社内コミュニケーションの活性化を図りたい企業には有力な選択肢になると思います。

改善してほしいポイント

全体的に管理画面や各種設定の仕様がユーザーフレンドリーとは言えず、直感的に操作できるようになるまでにある程度時間を要する点が気になります。また、回覧板などのメッセージ機能では本文に直接画像を貼り付けられないなど、細かな仕様の部分でややストレスを感じることがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは予算の都合でグループウェアの導入を見送っていましたが、無料版があるおかげでリスクなく検証を開始でき、結果として社内のペーパーレス化と情報共有のスピードアップを同時に実現できました。最初は自社サーバーでの運用ですが、利用率が上がればクラウド版への移行というステップアップの道が用意されているため、将来的なメンテナンスの手間やサーバー管理コストの削減も見据えた長期的な業務効率化の基盤を作ることができました。

検討者へお勧めするポイント

何と言っても、自社サーバーさえ用意すれば完全に無料で導入できる点が最大のおすすめポイントです。コストを一切気にすることなく、グループウェアとして必要なほぼすべての機能を制限なく使い始めることができるため、予算が限られている企業や、まずはスモールスタートで試してみたいという環境には最適だと思います。
無料版でじっくりと社内検証を行い、実際に機能や使い勝手が気に入って「サーバーのメンテナンスの手間を減らしたい」「本格的に全社展開したい」となった段階で、スムーズにクラウド版へ移行できるステップが用意されている点も非常に魅力的です。リスクなく導入を進められる優秀なツールです。

改善してほしいポイント

ファイル共有機能が１ファイル100M迄という制限を外してほしいです。
一時的に数百Mのファイルを共有したいことがあるので、設定で変更したい所です。
ちょっとしたバグがちょこちょこあります。
なかなか治らない事がありますが、対応は継続しているようで、待っていれば治ります。
Webメールの受信が振り分けではなく、ラベル分けのみの為、使いにくいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

稟議機能を利用し、止めている人をフォローできるようになりました。
クラウドなので、急ぎの場合、社外からスマホで即時に承認がもらえるようになりとても助かっています。
経路が長く止める人が多い場合、提出から3W程度かかっていたものが、3日程度で承認されるようになりました。

ユーザー数無制限なので、現場作業者に対して、職場単位での活動が発生しても、ライセンス数を気にせず、
都度都度ユーザー作成ができ、テストユーザーも気楽に経費を気にせず作成でき、便利です。

検討者へお勧めするポイント

製品が成長する過程を長年見てきました。
他社製品と比べると未完成な部分が多々あり、発展途上感があります。
他のレビューでもありますが、機能面や多少のバク等を割り切れれば、とても良いツールだと思います。
自社でバージョン管理やその他バックアップ等の管理が出来る様な企業にはオススメです。

改善してほしいポイント

稟議など、いまいち使いにくい機能もありますが、よく使うわけではなく無料で利用できているのでこれで十分と思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

サーバーの調達費は必要と思われますが、スケジュール、施設予約、ファイル管理、掲示板を全ユーザーが無料で利用できる。利用するユーザーが多い、どうしても有償版でなければ使いたい機能が使えないという場合でなければ、このグループウェアで十分だし、ほぼランニングコストなしで利用できる。

検討者へお勧めするポイント

「この機能だけ使えればよい」と割り切れるのであれば、当該グループウェアは検討してみてもよいと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・スマホやタブレット端末からアクセスしやすくなるような方法がほしい

その理由
・セキュリティ上の都合もあり、弊社ではスマホからアクセスができず、社外からスケジュールの確認や変更がしずらい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・スケジュール管理システムやポータルサイトの社内共有

課題に貢献した機能・ポイント
・スケジュール管理は必須なので、無料で導入できたのは良かった
・いくつものシステムを使う場合、ポータルサイトからショートカットのようにリンク先に進めるので、社内共有も簡単であった

検討者へお勧めするポイント

無償利用が可能なため、まずは使ってみることをお勧めします

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・UIが少し野暮ったく感じるので、洗練されればより良いと思う。
・ニュース記事のリンクがあるが、もう少し量を増やしてもらいたい。
・リマインダでメールと連携できるとより便利だと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

主に全社的なスケジュール管理で利用しています。カレンダー表示で一覧化できるので、とても見やすく利用しやすいと思います。他のメンバーのスケジュールの確認もしやすいです。会議室や共有機材の予約システムでも利用しており、とても分かりやすいUIで使いやすいです。社内共有サーバーへのリンクをメニューに配置できるなどカスタマイズ性も十分に感じています。

改善してほしいポイント

一括で長期の日別スケジュール登録ができるのはいいのですが、大量に誤登録してしまうと修正が大変なので一括削除やアンドゥ/リドゥができるようになると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケジュール管理を主体として利用しています。在宅作業者も多いので在籍や出社人数の調整などに手間が掛かるのですが、メンバーを並列にスケジュール把握できるので非常に役立っています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・スマホ版の予定表が見にくい
その理由
・画面サイズの為だと思われますが、PC版との違いあり過ぎます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内の予定表（ホワイトボード）の撤去
・タイムカードの利用を終了
課題に貢献した機能・ポイント
・会社全員のスケジュールをブラウザで参照できます。
・個人毎の出退勤の入力及び月締めの稼働報告書の作成ができます。

検討者へお勧めするポイント

クラウド利用なので、テレワーク（在宅勤務）への移行がスムーズに行えました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・タイムカードの中抜け等入力
・
その理由
・私用外出等の中抜け時にタイムカードの入力ができるとうれしいです。
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社員のスケジュールや進捗状況の把握
・勤怠管理
課題に貢献した機能・ポイント
・［社員のスケジュールや進捗状況の把握］
　　各人の登録を徹底することにより、スケジュールや進捗状況管理がしやすくなった
・勤怠管理がとても楽になった