GroupSessionの評判・口コミ 全71件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

グラフィック。大きな不満点はこれぐらい。無料の製品に求めるのは難しいかもしれないが、インターネットが広まった20年前ぐらいのグラフィックイメージのままである。弊社でデザインしなおしたい。

インターフェイスも標準的であることで使いやすくなっているのだが、その標準も時代とともに変わってきている。その変化に少し対応できていないように思う。10年以上インターネットを利用している人にとっては理解できても、これから新たに使い始める若い人達にとって分かりやすく、使いやすいインターフェイスになっているか検証しながら改善を続けることが必要と思われる。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

弊社で使用しているのは主にスケジュール機能である。この1点だけでも利用価値は大いにある。小規模な事務所であっても誰がいつ何をするか、どこに行くか、いつ帰ってくる予定かわかることは重要で、日程を決める時にいちいち他のスタッフの予定を聞かなくてもよくなった。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

グループウェアを検討するときには必ず入れておくべきかと。いくつか使ってみた中ではベンチマークになる印象。無料でこれだけの機能があるので、他の製品のより優れた機能が自社に必要か、コストとのバランスが良いかと検討する基準になる。
自社内にサーバーを立てられることが条件になるが、無料のこの製品でほとんどOKではないだろうか。

改善してほしいポイント

・スマホアプリでは、対応している機能は見やすく操作しやすくなっているが、未対応の機能はブラウザ版の表示になり、スマホでは見づらく操作もしにくい
・IP管理の「スペックマスタメンテナンス」の部分は、CPU・メモリ・HD以外もこちらで追加できると使いやすい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは施設予約をする際に総務部に口頭や紙などで報告して施設を使用していたが、施設予約機能を使うことで人が管理する必要がなくなり、ダブルブッキングなどのミスもなくなった。また、施設予約を社内ルール化したことで、今までスケジュール登録をしていなかった人もスケジュール登録から施設予約をするようになり、事務員が営業のスケジュールを確認しやすくなった。

検討者へお勧めするポイント

かなり多くの機能が使えるうえ、価格も高くないためコスパがとても良く導入しやすい。

改善してほしいポイント

普段パソコンを使わない現場のスタッフの方は、主にスマホで利用することが多いのですが、掲示板や回覧板など、スマホ表示に対応していない画面は見づらいと感じます。こちらは改善していただけると非常に助かります。また、稟議に関する機能を増やしてほしいと感じました。具体的には、申請時のスキャン機能やOCR機能、交通費のSuicaやPASMOなどのデータ取り込み機能があれば、オプションでもよいので利用の幅が広がります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ショートメールは社員間でのコミュニケーションツールとして非常に役立っています。掲示板や回覧板は、連絡したい従業員ごとに知らせるのに重宝しています。ポータル機能も、他システムの利用方法を伝えるマニュアルページや、特定の従業員向けのスケジュールページの作成など、様々な用途で活用でき、アイデア次第でいろいろな使い方ができると感じました。

検討者へお勧めするポイント

クラウド版の費用対効果は高い。
従業員に日本人が多い会社やITスキルにばらつきがある会社にはお勧めする。
microsoft365、LINEWORKSなども使っているが、社内の公式コミュニケーションツールとしては本サービスを使っている。

改善してほしいポイント

特にストレスを感じるデメリットや、改善が必要と感じるポイントはありませんが、強いて言えばサイト全体のレイアウトなどのデザインにレガシーさを感じる。画面の展開がスムーズで、スマートフォンとの相性も良ければ、全体の評価はもっと高くなる気がします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の情報共有用として活用しています。専従職員の日常のコミュニケーションはTeamsを利用しているのですが、定型のフォームや資料の配布などはGroupSessionに一日の長があるように感じます。

検討者へお勧めするポイント

比較的導入の敷居が低いグループツールだと思います。無償で利用していた期間が長かったですが、組織改編により、もう少し小さな規模で運用する必要が出てきました。その移行の際も丁寧にサポートしていただき、円滑に移行できたことには管理者として大変感謝しています。
信頼に足る会社です。
シンプルなファイル共有や掲示板機能等は、ITスキルの高くないメンバーでも使いやすいですし、社内の情報共有の大きな味方になってくれると思います。おすすめします。

改善してほしいポイント

スマートフォンからの操作性については、もう少し直感的に使いやすくなると嬉しいです。また、GoogleカレンダーやMicrosoft 365などの外部サービスとの同期機能に対応していない点がやや不便に感じるため、ここが改善されれば、さらに便利になると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ホワイトボードを使ったアナログな共有からPC操作へと移行したことで、外出先からもモバイル端末で全メンバーのスケジュールを即座に確認できるようになりました。情報共有のスピードが上がり、社内コミュニケーションや連携が劇的にスムーズになった。

検討者へお勧めするポイント

「まずはコストをかけずにグループウェアの効果を試してみたい」企業には、基本無料で利用でき、クラウド版でも1ユーザーあたりの月額費用が非常にリーズナブルなグループウェアです。

改善してほしいポイント

・回覧板のショートメール通知について、通知の有無などを個別に細かく設定できるようになると、より便利だと思う。
・タイムカードについて、中抜け勤務など会社ごとの勤務形態に合わせた設定ができるようになると、より使いやすいと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は社内連絡の内容によって、メールや紙での回覧など複数の方法を使い分けていましたが、GroupSessionを利用することで、掲示板や回覧板を使って社内に一斉に情報を共有できるようになりました。
特に回覧板では、誰が確認済みかを一覧で把握できるため、重要な連絡事項について未確認者を把握しやすくなり、確認漏れの防止につながっています。
また、スケジュール機能を利用することで、社員の予定を個別に確認する手間が減り、会議や打ち合わせの日程調整もスムーズになりました。
中小規模の会社では、専門的なシステムを複数導入するよりも、スケジュール管理、社内連絡、回覧などの日常業務に必要な機能を一つのシステムでまとめて利用できる点が大きなメリットだと感じています。
導入によって業務時間を大幅に削減したという具体的な数値までは算出していませんが、日常的な情報共有にかかる確認や連絡の手間が減り、社内連絡の効率化と情報共有の確実性の向上に貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

・操作が比較的シンプルで、ITに詳しくない社員でも使いやすく、導入時のハードルが低い点がおすすめです。
・スケジュール管理、回覧板、掲示板、タイムカードなど、社内業務に必要な機能が一通り揃っています。
・中小規模の会社でも必要十分な機能を利用でき、コストパフォーマンスが高いと感じています。
・運用中に不明点や質問があった際も、サポートからのレスポンスが比較的早く、安心して利用できる点もおすすめです。

改善してほしいポイント

Googleカレンダーとの同期に対応してもらえるととても助かる。
スマホアプリの表示がグループ全体の一覧表示に向いておらず、使い勝手があまり良くない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

10年前に導入した。それまでは社内サーバーでスケジュールを管理していたため、バックアップや管理上の煩わしさがあったが、クラウドに置き換えたことで利便性が向上した。今となっては様々なグループウェアが登場したが、当時は低価格で多機能だった。ただし、スケジュール機能以外は使ってはいない。

改善してほしいポイント

今後期待すること
・デザインやフォントのカスタマイズ機能がもう少し充実すると嬉しいです。自分好みに画面を設定できると、毎日使うツールとして気分も上がり、より楽しく仕事に取り組めると思います。（「テンションを上げて仕事したい派」として期待しています！）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・休暇願の提出漏れや提出忘れが以前より減少した。
・チャット機能の活用により、社員間の情報共有やコミュニケーションが円滑になった。
課題に貢献した機能・ポイント
・稟議機能
・チャット機能

検討者へお勧めするポイント

社内の情報共有や各種申請を一つのツールに集約したい企業におすすめです。特に、休暇申請などの承認フローを電子化したい場合や、社員同士のコミュニケーションを円滑にしたい場合に効果を実感しやすいと感じました。導入後は申請漏れが減り、チャット機能による情報共有もスムーズになりました。

改善してほしいポイント

スマホ用のアプリを開発してほしい。スマホ用のアプリを導入しているものの、画面がまだPCのブラウザ表示のままのため、文字が小さく見づらい。また、タップもしづらいため、使用感が良くない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

営業担当、積算担当、現場責任者の間で、各工事の契約関係や書類・資料の共有がスムーズになった。
また、工事現場内での情報や資料の共有も簡単にできるようになったため、今まで以上に馴染んでいる感じがある。