非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
kintoneからテンプレート数の制限なくPDF出力が可能!
kintoneプラグインで利用
良いポイント
kintoneの標準機能でサポートされていないPDF出力で帳票フォーマットのテンプレートを別アプリで管理しているためプラグインで提供されている製品のようにテンプレートの登録数に制限がなく、エクセルのセルにフィールド名をセットしていく設定のためプラグインで設定するようにマウスでフィールド位置の調整、特に各フィールドを整列させるときなど微調整する必要がなく迅速にテンプレートが作成できてイライラせずに効率よく作成できるのが良いです。
また、他社のプラグインと連携させた場合にPDF出力の前後でgusuku Customineで出力担当者(ログインユーザー)や出力済みステータスの変更を詳細画面でフィールドにセットすることがあるのですがタイミングやkintone側の負荷状況?などによってエラーしてしまうことがあり、これもPDF出力まで一連の処理をgusuku Customineで行うことによって安定した出力が行えることが魅力です。
改善してほしいポイント
社印や住所印のイメージで会社名や住所など部署名や担当者名を詰めてセルにフィールド名をセットして実際の出力位置に合ったテンプレートを作成することが捻出できる工数の中で難しくテキストボックスにセットしたフィールド名を公式にサポートして欲しい。また、フィールド数が増えてくるとPDF出力までの時間が掛かるようなので少しでも早く出力するようにして欲しい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
kintoneアプリで見積書・注文書他のPDF出力をRepotonUPro使ってきていましたがアプリの利用が広がるにつれて取引先ごとの特定フォーマットに合わせる専用帳票も増加し続け1アプリにつき登録出来る帳票数の制限である30件になってしまい遠からずこの制限を超えることが想定されたためgusuku CustomineでのPDF出力に切り替えて現在、54テンプレートを登録して使っています。
RepotonUProプラグインを利用し続ける想定で、gusuku Customineを利用して出力したレコ―ドを管理するアプリとPDFを出力するアプリを分けてレコードを管理するアプリのレコードを呼び出しての処理やエクセルでの個別出力をを検討しましたが、今の業務実態からPDFの高速出力よりも多種多様なテンプレートのサポートを優先すること、ならびにエクセルでは承認プロセスなく出力できてしまうため没となりました。
gusuku Customine のPDF出力を利用することにより元の運用や承認プロセスを変更せずに済み、将来的に100テンプレート以上を追加する予定ですが問題なく利用できそうで助かっています。
連携して利用中のツール
カスタマーサクセス
OFFICIAL VENDERアールスリーインスティテュート|カスタマーサクセス
いつもカスタマインをご活用いただき、ありがとうございます。 54 テンプレートという非常に多くの帳票でご活用いただいているとのこと、また将来には100にまで増やしてご活用いただけるとのこと嬉しく思います。 ご存知かもしれませんが、カスタマインでは帳票出力以外にも多くの機能があり、帳票出力以外でも貴社の業務改善にお役立ていただけるかと思います。 「できることカタログ」という動画集のページにて、カスタマインで実際にできるカスタマイズの例をご紹介しておりますので、是非ご覧いただければと思います。 https://haisai.gusuku.io/lp/what-can-you-do-with-customine また、帳票出力の速度についてもご意見をいただき、ありがとうございます。こちらは今後の製品改善の参考とさせていただきます。 これからもカスタマインを楽しみながら業務改善にお役立てください。 そして、お困りの際は是非引き続きチャットサポートをご活用いただければと思います。