良いポイント
・Googleアカウントを持っていれば、別途アプリをダウンロードすることなく使用できるので、URLを相手に送付するだけで良く、社外の方との会議でも相手方はほとんど対応可能である点。またブラウザ上で動作させるので起動が早く、PC動作も軽い点が非常に良いと思います。
・Googleカレンダーで予定を作成したときに、Zoom等ですとURLやID/パスコードのつけ忘れがあるが、GoogleカレンダーからだとGoogle Meetがあらかじめ設定されておりクリックするだけで設定ができるためにリンクのつけ忘れが無い点。また録画した映像もGoogleカレンダーの予定と紐付けて管理できるので、会議を数多くこなしてもGoogleカレンダーで管理が容易に出来ました。
・音声や映像は比較的安定している点。
・会議の録画も出来るので、会議後に再度見直し・議事録作成にも大いに役立ちます(以前は会議中にノートに殴り書きでひたすらメモってましたが、録画機能のおかげで正確な議事録が作成できるようになりました)
改善してほしいポイント
・大人数で会議を行うと、通信負荷が増えてしまい画面の切り替えなどが遅くなる。通信負荷を低くするような機能があれば助かります。
・画面の共有時に、表示された画像が小さくて見にくいです。競合のZoomなどのほうが共有時の画面は大きく見やすいので改善してもらいたい。
・Zoomにはあるウェビナー機能がGoogle Meetには無い点。
・Google Meet内のチャットでは参加者全員が宛先になってしまうので、個別の参加者とMeet内のチャットでやり取りが出来ず、別途Googleチャットやスペースを操作するのが煩わしいです。
・字幕機能もあり、英語の他に日本語も対応しているが、英語ほど精度が高くない点。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・Googleアカウントを持っているならば、GmailやGoogleチャットでのやり取りで分かりにくい点が発生したときは、Googleカレンダーですぐさまリンクを送り、Google Meetで対面で会話ができるので、テレワークでも出社時と変わらない環境で社内外の方とコミュニケーションをとることが出来ました。GoogleアカウントでGmail、チャット、カレンダーなどほかのアプリと一緒に使用して初めてGoogle Meetの便利さや気軽にコミュニケーション取れる点が発揮できると思います。
・Zoomなどを個別に契約するよりも、当社はGoogleWSを業務用のアプリとして使用しているので、GoogleWSのライセンス契約だけで、Google MeetのようなWeb会議ツールも使用できるのでコストパフォーマンスの点で非常に貢献してくれました。
・コロナ以前は一か所に集まっての集合形式の会議でしたが、コロナ禍で出社・テレワーク問わず、また地方や海外とも気軽に会議が実施でき、コミュニケーションが取れるようになった点は大変ありがたいです。
検討者へお勧めするポイント
GoogleWSにて、Googleドキュメント、スプレッドシート、カレンダー、スライド、チャット、スペースなど他のGoogleのソフト一緒に使用して初めて時間・場所を問わずシームレスなコミュニケーションや共同作業が出来ると思います。単にWeb会議だけでしたら、ZoomやTeamsなど他のソフトでも大差ないと思います。
