意識せずにセキュリティを担保できます

良いポイント

学校という環境では生徒名簿などを業者とやりとりする機会も多く、以前はシステム管理をしている僕を経由してパスワード付きZIPファイルなどで送っていましたが、HENNGE Oneを導入することによって連携するGmailアカウントからいつもと同じようにファイル添付してメールを送るだけで誰でも簡単にセキュリティを担保した状態でのファイルのやり取りができるようになったので、管理者の業務負担が減ると同時に、どんな添付ファイルも常時暗号化されるので、いままではそのまま送ってしまっていた先生もいたかもしれないですが、そういった隠れた脅威を未然に防ぐことができるのも優れたポイントだと思います。
本校ではGmailではないメールアカウントも利用していて、そちらでは自動的に…とはいかないですが、Secure Transferサービスを利用して明示的にファイルを高セキュリティ環境でやりとりすることはできるので、（意識的に作業しないといけない部分はありますが）環境を選ばず優れたセキュリティを担保できる点も魅力だと思います。