File DLPでGoogleドライブの可視化と共有停止を！

改善してほしいポイント

共有停止（ポリシーによる自動停止）の一定時間前（例えば1～2週間前）に、ファイルの所有者と管理者の双方に通知が行われると有難いですね。共有停止対象外とすべきファイルを失念してしまうなどの運用上の問題を回避できると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ドライブ上に全社で数百万のファイルが保管されており、そのうちどれだけがどのような形で外部組織に共有されているのかすら見えない状況でした。
まずは可視化し、数万ファイルのインターネット共有、数十万ファイルの外部共有（ユーザー指定）が行われていることを確認し、一定期間経過後のインターネット共有ファイルの自動停止と、所定日数を超えた外部共有ファイルの自動停止を行うポリシーを追加しました。
プロセスにおいて、HENNGEのアドバイス（カスタマーサクセスご担当者より）がポリシー策定に大きく寄与し、ユーザーに寄り添ったサポートをいただきました。

検討者へお勧めするポイント

導入から運用開始、定着に至るまで、しっかりとしたサポートをいただけます。
また、他社ツールと比べても、本当に必要な機能が実装されており、価格も安価に抑えられる可能性が非常に高いです。
システム管理者として行うべき業務を力強くサポートしてくれるツールだと思いますので、ぜひ導入を検討することをおすすめします。