非公開ユーザー
専門(建設・建築)|その他一般職|100-300人未満|IT管理者
名刺登録の手間が削減できた
名刺管理ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・名刺のスマホ撮影→オペレーター入力による名刺登録が便利
・個人が登録した名刺だけではなく他の社員が登録した名刺も確認できる
・着信があった際のスマホ画面の着信表示
所有名刺として登録がある/同僚からの着信の場合、
アドレス帳に登録していなければスマホ画面に誰からの着信なのか表示される
・サポートの回答が迅速
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・支店住所と作業所住所の両方を登録してほしい
建設会社の名刺には支店住所と作業所住所が記載されていることがある
作業所住所を見たい時や検索したい時があるので両方の住所の情報が欲しい
・会社名欄が所属会社ではなくJV名で登録されることが不便
会社で絞り込むときに別会社となってしまう
またJV名での名刺と所属会社での名刺登録がある場合、
同一人物であるが名寄せしてくれないため困っている
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
名刺情報の管理者としてホットプロファイルを利用しています。
今までは毎月営業から交換した名刺を提出してもらい、
自社アプリにほぼ手入力で名刺情報を入力していました。
この作業に毎月数十時間取られていましたが、
今回導入したことでこの作業が一切なくなりました。
また、営業自身も別途自分のスマホに登録していたようで二度手間な部分が気になっていましたが、
現在は営業自身でホットプロファイルのアプリから名刺撮影を行ってもらっており、
登録した名刺情報を会社全体で共有できているので導入して良かったと感じています。
連携して利用中のツール
ホットプロファイル担当
OFFICIAL VENDER株式会社ハンモック|マーケティング戦略室
日頃弊社サービスをご愛用いただき、誠にありがとうございます。 貴社での名刺管理や情報共有と蓄積にお力になれていることをとても嬉しく思います。 また、製品・サービスにおいても評価を頂き、ありがとうございました。 ご意見頂きました「支店住所と作業所住所の両方を登録」につきましては 「拠点管理」機能にて一つの会社で異なった住所を登録することが出来ます。 詳しくはオンラインヘルプに詳細がございますので 恐れ入りますが、ご確認頂きますようお願いいたします。 会社管理の会社名の登録につきましてご意見頂きありがとうございます。 また、ご不便をおかけし申し訳ございません。 頂いた内容につきましては改善を続けご期待に沿えるよう引き続き強化に取り組んで参ります。 現在製品ご利用頂く中でもしお困りごとなどがございましたら、 ホットプロファイルのオンラインヘルプ:お問い合わせ窓口よりご連絡をいただけましたら幸いでございます。 ぜひ引き続きご愛顧のほどよろしくお願い申し上げます。