非公開ユーザー
株式会社サンスタッフ|人材|営業・販売・サービス職|100-300人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
カスタマイズをフル活用し、進捗の見える化と業務効率化を実現
人材派遣管理システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能・その理由
・カスタマイズが自由に柔軟にできる点(理由:自社のやり方に沿って簡単にシステムを変更・活用できる)
・アクティビティや求人、スタッフ情報などの通知機能(理由:システムへの入力保存と同時にメールで通知できるのが非常に便利)
・スタッフリスト等のシェア機能(理由:遠隔で作業していても簡単にリストの共有が即時可能)
・スタッフや求人のクリップ機能(理由:後でチェックしたいデータを保存することができる)
・メール・帳票テンプレート機能(理由:作業時間短縮・業務効率化、標準化でき非常に便利)
ユーザ毎か、他ユーザーとの共有にするか選択ができる点も重宝している
・ヘルプページが充実している点(理由:困りごとが見るだけで解決できる)
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点・その理由
・スタッフIDも求人IDも全て数字5桁なので紛らわしい時がある
・階層がわかりにくい
(特にスタッフ連絡先階層とスタッフ階層が別々に存在している意義がよくわからない。IDも違う番号になるので、間違えやすい)
・画面の背景色が全部同じ色なので、スタッフと求人など、ぱっと見て分かりやすく色が違うと視覚的によい
・メール送信エラーが発生した際は、自動的にエラーフラグがたち、送信されないようになるとよい
・一斉メール配信などの際、一度お断りした方は対象リストから自動で外れるようになってほしい
・選考プロセス変更と同時にスタッフフェーズも切り替わるなど、1つの操作で複数の項目が変更できるようになるとよい
・カスタマイズをする際に操作ガイドがでてくる機能が欲しい
・スタッフ検索話番号やカナ検索できるようになってほしい
・メールテンプレート機能が所有者でなくとも編集できるようになってほしい
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果、課題に貢献した機能・ポイント
・求人管理:進捗が可視化され、営業とコーディ内での状況共有が容易になり、抜け漏れもなくなった
・スタッフ管理:情報更新順に並びかわるので、アクティブ率高い方からアプローチできるようになった
・契約終了スタッフ管理:一覧で確認でき、かつ即時PORTERSに情報反映されるようになり、マッチング漏れ・紹介再開などの処理漏れがなくなった
・雇用安定措置管理や退社管理などカスタマイズで項目を作成できたことによって営業とFS間での情報共有や管理が行き届くようになった
マーケティング部
OFFICIAL VENDERポーターズ株式会社
この度はレビューのご投稿をいただき、誠にありがとうございます! カスタマイズが自由に柔軟にできる点やスタッフリスト等のシェア機能をご評価いただき、大変嬉しく思っております。 いただいた改善ポイントについては、関係部署と連携し、今後の機能改善に活かしていきたいと思います。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。