業務効率があがりました！

改善してほしいポイント

求人、スタッフ
紹介、派遣で同じシステムを使っており、スタッフ、求人の表示したい・入力項目が異なります。
入力必要項目に印をつけたり、不要項目は閉じるなどで対応していますが、切替で表示をかえることができると、見やすく、入力必要項目もわかりやすくなります。

メールテンプレート
現在各部署で設定したものが70弱あり、自身が使うテンプレートをスクロールして探している状況にあるため、所属部署で表示切替やフォルダ分けできたり、せめて個人設定したものが上位にくるようにしてもらうと、作業効率が上がります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

登録前に求職者情報を確認して仮マッチングをつけておくことで、スムーズな仕事紹介ができることでエントリー承諾をその場でとれるようになりました。また、全体的に面談時間の短縮につながっています。

社外へ送るメールなどは今まで個人で作成していた為、個人のスキルによる差が大きく、企業や求職者へ同じレベルでのサービスを提供できていませんでしたが、テンプレートを設定しておくことで、スタッフ名や求人内容などが自動反映され、担当者が異なっても対応できるようになり、メール作成時間の短縮につながり、入力ミスや送信ミスが減りました。
また、メール送信とフェーズ進行が連動されていることで、タイムリーに進捗状況を確認することができています。