情報の一元管理で、チーム全体の業務効率と情報共有が向上する。

改善してほしいポイント

AIを活用して、店舗情報や求人情報の登録をより簡単に行える機能があると嬉しいです。例えば、Web上の店舗情報をもとに必要な項目を自動で入力したり、求人情報を読み込むだけで各項目に内容が反映されると、手作業での入力や転記にかかる時間を削減できると思います。登録作業を効率化することで、これまで以上に多くの求人情報を蓄積できるようになり、社内で共有・活用できる情報の充実にもつながると期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は、企業や求人に関する情報が担当者個人に属人化しており、過去の架電履歴や企業とのやり取りを確認する際に、担当者に直接聞く必要がありました。
PORTERS導入後は、企業・店舗・求人・求職者の情報やアプローチ履歴を一元管理できるようになり、担当者以外でも必要な情報を確認できる環境が整いました。
現在では月100〜150件ほどの求人を登録しており、蓄積した情報を社内で共有・活用できるようになっています。
その結果、担当者への確認にかかる手間が減り、営業担当同士の情報共有もスムーズになりました。
また、情報が会社の資産として残ることで、過去の対応を踏まえた営業活動やチーム全体での業務改善につなげられるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

PORTERSは、企業・店舗・求人・求職者の情報を一元管理し、社内全体で活用できる仕組みを整えたい人材会社におすすめです。
特に、事業の拡大に伴って情報量が増え、担当者ごとの管理や情報共有に課題を感じている企業に向いていると思います。
自社の業務に合わせて項目や検索条件をカスタマイズできるため、実際の営業フローに沿った運用ができる点も魅力です。
情報を蓄積することで、担当者が変わっても過去の対応履歴を確認でき、営業活動の効率化やチーム内の連携強化につながります。
システムを導入するだけでなく、蓄積した情報を会社全体の資産として活用していきたい企業に、ぜひおすすめしたいです。