非公開ユーザー
鉄・金属|製造・生産技術|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
アイデア次第で最強の帳票ツールになりえる
良いポイント
現在紙ベースで使用しているフォーマットをエクセルファイルでそのまま電子化できるため、違和感なく移行できる。さらに、エクセル関数が全てではないがかなりの数を使用できるため、紙ではめんどくさかった手計算が自動化され、時間の削減ができる。既存システムと連携し、既存データベースから情報を取得して表示することも可能。弊社ではi-Reporter化によってゴチャゴチャしていたフォーマットがスッキリとしたフォーマットになりました。サポートがしっかりしており、ユーザー同士の交流も盛んで、わからないことを気軽に掲示板で質問することもできます。帳票を作り始めた頃より慣れてくると、今まで知らなかった機能がわかり、実装したくなります。現場帳票カイゼン部にて、ユーザーからi-Reporterの改善してほしいところ、追加してほしい機能、追加してほしいエクセル関数などを受け付けており、要望が多い改善案は実装されます。現場帳票デザイン部も新たに発足し、帳票レイアウトの専門家や大企業のi-Reporterのデザイン方法が学べる場で、参加する企業も多いのが特徴です。もちろん参加するしないは自由です。
改善してほしいポイント
嬉しいことではあるが、機能が多すぎます。
まだ自分の知らない機能もありますし、その機能を知ればもっと便利になるとは思いますが、
どんな便利な機能があるのかを知るために勉強(予習?)は必要になってきます。
マニュアルも膨大な量になるので、すべてを熟読して理解するのは僕には不可能です。
マニュアルがもう少しわかりやすくなってくれると嬉しい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
まずは数台のi-Padを各現場に導入し、報告書の電子化を行った。使用者の意見を取り入れ、フォーマットの変更を細かく行い、使用者が一番使いやすいフォーマットを作成することができた。今まで手書きだったことと比べ、1枚の報告書を作成するのにかかる時間が約50%減っており、大変役立っている。これから報告書の電子化がもっと進めば導入されるi-Padも増える予定です。現在弊社ではi-Padを3台使用中。これからどんどん増える予定。帳票も定期的に見直し、使用者の意見を取り入れて改訂しており、大変喜ばれている。
検討者へお勧めするポイント
帳票作成には慣れが必要です。
i-Reporterにはセミナーが充実しているので、導入前に参加するのもいいですし、トライアルをやってみるのもいいですね。
まずは触ってみること。最初はちんぷんかんぷんかと思いますが、少しずつ理解してくると、i-Reporterの面白さがだんだんわかってきます。
デジタル化した現場帳票名:(例:日報)※複数記入可
製品ごとの修理報告書(7種類)
今後、修理報告書以外も増える予定。
今後、i-Reporterを利用して実現したいこと※複数選択可
i-Reporterの機能のさらなる活用による業務効率化
自部門での活用拡大、カイゼン推進
導入後、最も効果を実感したこと
現場作業中の記録ミス、漏れの削減
過去情報の保管スペース削減、検索時間の削減
i-Reporterで実装してほしい機能