非公開ユーザー
その他製造業|総務・庶務|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
ペーパーレスの最適解
帳票作成・帳票管理ツールで利用
良いポイント
使用製品
i-Reporter クラウド版、i-Reposcan、ConMas Gateway等
使用歴 8年
この製品の良いところは、今使用している帳票のレイアウトをほぼそのままi-Reporterで使用できるところです。ペーパーレス化を行うためには使う現場の方が使いやすいものでにしなければならず、いま使用している帳票レイアウトをそのまま実装できるのは、導入のハードルが下がります。さらに、この製品は、紙やExcelの帳票よりもさらに使いやすくすることができ、そのためのオプションが豊富にあります。精度の高いQR・バーコードのスキャンや、ConMas Gatewayでデータベースとの連携もでき、様々な業務の帳票の電子化が実現できると思います。
実際にこの製品を使用して8年となりますが、現場の検査表の電子化、QRコードによる受け入れ業務の効率化を実現できました。まだまだ、実現できることは多くあり、様々な機能を勉強中です。
改善してほしいポイント
簡単に帳票を作成できる点は非常に良い点ですが、実現したいことによってはプログラミングの知識が必要な場合もあるので、ある程度の学習は必要になるかと思います。
改善してほしいポイントとしては、帳票に設定するクラスター(入力項目のようなもの)の数が多い場合や、数式が多い場合に、ipadで帳票のダウンロードや保存時のアップロードに時間がかかることがあるので、改善してほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
いままでは検査表を紙で作成し、現場で検査表に記入、製品の写真撮影、検査表の確認、検査表のスキャン、写真と検査表を同じフォルダに保管するというような作業していましたが、i-Reporterを導入して、基幹システムから検査表を作成し、iPadで検査表に記入しそのまま写真撮影し保存すれば、事務所で検査表を確認でき、ダウンロードして指定フォルダに保存するだけとなりました。紙のときは作成から保存まで約30分ほどかかっていたのが、i-Reporterを導入し約10分ほどに短縮できました。
検討者へお勧めするポイント
簡単に導入できますし、それだけではなく、豊富な機能・オプションでどんどん現場の効率化・改善したくなる製品です。
デジタル化した現場帳票名:(例:日報)※複数記入可
検査表(数種類)
出荷点数表
受入れ点数表
今後、i-Reporterを利用して実現したいこと※複数選択可
業務システムとの連携による記録、報告業務の効率化
データレイクやデータウェアハウス、その他の方法を活用したデータ管理の効率化
i-Reporterの機能のさらなる活用による業務効率化
他現場への活用拡大、カイゼン推進
自部門での活用拡大、カイゼン推進
特に無い
導入後、最も効果を実感したこと
現場作業中の記録ミス、漏れの削減
写真等を活用した現場状況の報告精度向上
報告や承認を目的とした移動、清書、転記作業の削減
過去情報の保管スペース削減、検索時間の削減
現場情報のデータベース化による分析、判断力向上
証跡管理や入力履歴の保管による顧客からの信頼性向上
i-Reporterで実装してほしい機能
入力帳票の複数同時編集
AIを活用した記録作業の簡素化
BI・ダッシュボード・グラフ機能
OCRでの入力機能
ノーコード連携できる他業務アプリケーションの拡充
既存機能の利便性向上
導入している拡張機能