ペーパーレス化・データ化の導入にぴったりの製品です

改善してほしいポイント

帳票の枚数が多いと、負荷がかかりすぎてタイムアウトになり、保存できない、操作が遅いなどが挙げられます。また、データ化の際に帳票の数が多いとタイムアウトになるなど、操作面で課題があると感じています。データ化する際は、データ化しやすいようにCSV出力の仕様を把握した上で帳票定義を作成しておかないと、かなり苦労すると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自動帳票取込機能を使い、Excel、CSV、I-Reporterという流れで社内で使い慣れたExcelで入力できる仕組みを構築しました。アプリだと入力面で苦労されるケースが多く、入力者の負担を軽減しつつデータ化することに成功しました。

デジタル化した現場帳票名：（例：日報）※複数記入可

点検記録、KY、報告書

今後、i-Reporterを利用して実現したいこと※複数選択可

BIツールなどを活用した現場の可視化、分析
業務システムとの連携による記録、報告業務の効率化
データレイクやデータウェアハウス、その他の方法を活用したデータ管理の効率化
i-Reporterの機能のさらなる活用による業務効率化
他現場への活用拡大、カイゼン推進
自部門での活用拡大、カイゼン推進
特に無い

導入後、最も効果を実感したこと

現場作業中の記録速度向上
現場作業中の記録ミス、漏れの削減
写真等を活用した現場状況の報告精度向上
報告や承認を目的とした移動、清書、転記作業の削減
過去情報の保管スペース削減、検索時間の削減
現場情報のデータベース化による分析、判断力向上
証跡管理や入力履歴の保管による顧客からの信頼性向上

i-Reporterで実装してほしい機能

複数人でのリアルタイム帳票編集
入力帳票の複数同時編集
AIを活用した記録作業の簡素化
BI・ダッシュボード・グラフ機能
OCRでの入力機能
ノーコード連携できる他業務アプリケーションの拡充
既存機能の利便性向上