機能追加した紙に近い帳票で現場入力から顧客サインまで完結可能

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・帳票の設定項目がi-Repo Designerとi-Repo managerに分かれており、どちらで設定するか分からず、迷うことがある
・サポートWebのマニュアル検索では、横断検索をするために毎回「全てのコンテンツ」を選択する必要がある
その理由
・設定箇所が思い出せないたびにマニュアルで確認しているため、設定項目から操作する画面を探せる一覧や案内があると助かります。
・「全てのコンテンツ」を検索範囲の初期設定にするか、「全てのコンテンツ」を検索できる検索窓を別途ご用意いただく、または前回の選択を保持できれば、調べる際の手間が減り、帳票の設定作業を進めやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・毎日、顧客に提出してサインをいただく日報を、必要な機能を追加した上で完全に電子化できました。紙の印刷・持参・回収・保管が不要になり、日々の帳票管理の負担を減らせました。
・その場で入力内容を確認し、顧客のサインまで電子帳票上で完結できるため、紙を持ち帰ってから整理する手間もなくなりました。
課題に貢献した機能・ポイント
・従来の日報の様式を生かしながら、業務に必要な入力項目や機能を追加できたこと
・現場での記入から顧客のサイン取得まで、一つの帳票で対応できたこと

検討者へお勧めするポイント

紙の帳票から電子化を検討している方には、使い慣れたレイアウトを生かせる点がおすすめです。現場で入力、写真添付、顧客サインの取得まで完結でき、帰社後の転記や写真の整理、紙の日報の回収や保管を減らせます。
一方で、帳票を作って終わりにせず、運用開始後の項目変更や帳票の管理も想定しておくとよいと思います。

デジタル化した現場帳票名：（例：日報）※複数記入可

作業報告書
石綿　事前調査結果等報告書
受付伝票兼作業日報／仕入入力伝票

今後、i-Reporterを利用して実現したいこと※複数選択可

BIツールなどを活用した現場の可視化、分析
業務システムとの連携による記録、報告業務の効率化
i-Reporterの機能のさらなる活用による業務効率化

導入後、最も効果を実感したこと

現場作業中の記録ミス、漏れの削減

i-Reporterで実装してほしい機能

複数人でのリアルタイム帳票編集