invox電子帳簿保存の評判・口コミ 全43件

改善してほしいポイント

AI機能の持ったPFUのSCANSNAPのスキャナーを使っていますが、せっかくAIで収集した購入月日、購入場所、金額は再度手入力する必要がある。
入力時PDFをAI解析する機能があるが、有料で高すぎるので利用していない。
SCANSNAPとの連携をサポートしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

検索機能にオプションがあり、期月を追加することで月別のデータの検索が容易になった。
税理士にも公開して、紙ベースの提出が不要となった。

検討者へお勧めするポイント

他社に比較して低価格で導入が簡単。
問合せ対応のレスポンスもよい。

改善してほしいポイント

特に改善ポイントはないですが、経費精算などの他システムから自動連携されるデータと、個人がアップロードするデータに重複があった場合にわかりやすくアラートが出ると良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

担当者ごとに管理していたり、部署ごとに管理していた証跡データを全社一元管理できるようになり、異動や退職があっても個別対応しなくてよくなりました。

改善してほしいポイント

取引先のマスター管理ができない点。
版管理ができず発行した書類を訂正する際に削除して新規でアップロードしなくてはならない点。
アイコンの区別がつきにくく、それぞれに各種書類項目が多々ぶら下がっているため目的のページを開くのに毎回少し手間取る点。
権限分けが可能ではあるがわかりにくい点。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各々が紙で保存していて探すことが事実上不可能だった各種書類をまとめて投入できており、共有できていなかった一部ファイルも無意識に共有できるようになっています。事務規定だけで電帳法に対応することを思えば結果として安価でかなりの工数削減になりました。

改善してほしいポイント

細かな改善は日々行われており、欲しいと思った機能はどんどんと実装されているため現時点で改善して欲しい点はあまり無くなっている。
AIやオペレーターでの読み取りで対応しきれない書式があるため、今後複雑な書面でも読み取れるようになると非常に有難い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社では電子帳簿保存へいち早く対応したい、という目的で導入を決定した。
シンプルな使い方のため使用者への説明も最小で済み、検討からトライアル、本導入、運用まで3カ月以内で完了することが出来た。

検討者へお勧めするポイント

電帳法へとりあえず対応したい、という場合はまず使ってみて欲しい。
保存したデータの取り出しも簡単に出来るので、使ってみて合わなければ乗り換えも容易。

改善してほしいポイント

操作感については、操作ガイドなしでも運用可能ですが、よく利用する機能に限定して、管理者と利用者向けの簡易操作ガイドなどあれば助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子帳簿保存法の法対応をシステム導入なしで運用した場合、検索性を実現するため、ファイル名に取引情報を編集する手間がかかるところ、AI-OCRによる検索性実現により、法対応のハードルが下がった。

検討者へお勧めするポイント

小さく初めて、電子保存を適用する帳票範囲を徐々に広げて展開できる

改善してほしいポイント

・チャット対応は迅速で丁寧ですが、電話で対応してほしいという会社には若干ハードルになる可能性も。
・アップロードした書類を検索する際、「未確定」の書類がデフォルト表示のため、変更できると
　ありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Web上で個別説明会に対応していただき、体験版と併せて導入後をイメージしながら
比較検討が出来て、大変助かりました。
電帳法の制度上作業は増えますが、スモールスタートで効率化を図れるシステムと
感じております。
保管データ数の上限変更など、ユーザーの声も反映していただいていると実感しています。

改善してほしいポイント

・アップロード済みの書類の検索画面で、デフォルトが常に「未確定」の書類になっており、確定済みの書類を参照することが多い担当にとっては、毎回条件を変更しなければならず、少し面倒に感じる。条件の保存は可能なので、デフォルトの条件も設定できると良いと思う。
・同じく検索画面で、検索結果が表示される欄の項目の表示/非表示は自分でカスタマイズできるが、表示幅が自動で決められてしまうので、見たい項目が見切れたり、無駄な幅ができたりしてしまう。幅も自分でカスタマイズできたり、項目の表示位置を変更できると良いと思う。
・アップロードの操作手順が、「1.保存書類の種類を選択⇒2.保存先を選択⇒3.ファイルを選択⇒4.アップロードボタンをクリック⇒5.確認するをクリック⇒6.アップロードをクリック」と、割と手順が多い。自分が良く使う保存先は限られるので、ホーム画面にお気に入り登録のように直接遷移できるようにするだけでも1つ手順を減らせると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電帳法対応でinvoxのようなサービスを使わない場合は、台帳作成やファイル名のルール化など、手作業での運用が必須となってしまい、会社として非常に負担となる。
電帳法対応は仕事が楽になるものではなく必ず負担になるものなので、invox導入によって従業員の負担を減らすことができている。

検討者へお勧めするポイント

安価で機能も豊富なので、スモールスタートで電帳法対応するにはうってつけだと思います。今はいろいろなサービスが乱立しているので、無料トライアルで比較してみてはいかがでしょうか。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・SSO用の画面

その理由
・SSO連携を導入したが、手動でSSO用のログイン画面を各自でクリックする必要がある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・電帳法への対応
・ワークフロー機能
課題に貢献した機能・ポイント
・部署や書類種別ごとにアップロードすることで検索しやすい
・上覧が必要な書類の脱印鑑

改善してほしいポイント

・電子化した書類の送信機能がないため、他のシステムとの連携が必要な場合に不便を感じます。
・発生した書類をその都度登録するか、まとめて登録するかの判断が難しい場合があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

1.改正電子帳簿保存法に完全対応し、国税関係書類の電子保存が実現できました。
2.「取引年月日・金額・取引先」を99.9%の精度で自動データ化し、書類の検索や管理が
　　容易になりました。

検討者へお勧めするポイント

コストパフォーマンスの高さ、操作の簡便性、業務効率化への貢献、法令対応の容易さなど