J-MOTTOグループウェアの評判・口コミ 全40件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

勤怠管理や期間設定があまり融通が利かない印象です。
従量制なので、ある程度の企業規模になるとコストメリットを感じにくいと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

企業のスタートアップ時に社員の勤怠管理やスケジュール管理をやりやすいということもありますが、社員の意思共有という点でメリットがあったように思います。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

企業のグループウェアとしてまずはおすすめできます。コストもわかりやすく、社内の明確なルール作りにも寄与します。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

グーグルカレンダーやセールスフォースなど、他ツールとの連携が進むとより使いやすくなるだろう。
また細かい点だが、スケジューラーに入れた予定ごとにファイルが添付できるが、添付してある旨をスケジューラー表示の際に視認できるようにしてほしい。予定の詳細を開かないと添付ファイルの有無が認識できないのが辛い。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

スケジュールと会議室・設備予約が同一ツールで完結できるので、当然ながら操作性が良く効率が良くなった。最近ではクラウド系ツールのアカウント同時接続数の管理なども、こちらの設備予約機能を使って管理するようになった。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

せっかくのグループウェアなのでスケジューラー機能や設備予約機能、ワークフロー機能など複数機能を利用したほうがいいと思います。そうすることで同一ツールで使用するメリットが出やすいのではないかと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ユーザーインターフェイスが煩雑で見難い。
スマホ（アプリ、ブラウザ共に）は1世代前のデザインで、閲覧のみに制限してもストレスを感じる。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

安価でスケジュール確認のみでなく、施設予約、文章管理、タイムカード、精算が行えたことにより、業務のデジタル化を推進する事が出来た。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

トライアルで運用テストをおこない、削減できるコストのメリットと比較をおこなう。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ユーザの登録情報などの基本的なデータの出力は出来るのですが、全体でみると データを出力できる機能が少ないように思われます。そのため、他の製品への移行が困難であり、乗り換えの検討がしにくいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

従量課金が気になるため、社員へ推奨して使用している機能は スケジュール、設備予約、インフォメーションの３点です。
グループウェアの導入は新規だったのですが、大きな混乱はなく 定着しているように思われます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ユーザーインターフェース。サイボウズからの乗り換えだが、直感的に利用できるインターフェイスでない無いので、改善希望。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

営業社員が多いので、ワークフロー（承認作業)がWEBげ完結する事が、承認作業に時間がかかるという課題の解決になりました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

まずグループウェアを使ってみたいという方には、候補の１つとしておすすめです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

仕事以外のスケジュールは主にGoogleカレンダーでスマホで管理しているので、それと連携できスマホでスケジュールが管理できるようにしてほしい。
（私用の予定は他の社員からは見れない様に）

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

月ごとに自分のスケジュールが見れるので、月末の経費精算の申請時にどこに行ったのかがすぐ分かるので、いくら交通費が掛ったかを調べることが容易にでき、経費精算書の作成の手間が省けた。

改善してほしいポイント

管理者権限を持ち、設定を行う側の人間からすると、あまりにも使いづらい。
というのも、管理者設定（TOPページの歯車マーク）からしか行けない設定画面もあれば、各機能ページのスパナマークからしか行けない画面もあり、いつも迷子になる。
定期的にJ-MOTTOから管理者向けアンケートが実施されるので、毎度この要望は伝えているが、改善の様子はない。
細かく設定できるからこそ、難易度は高いと感じている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全国の拠点に社員が散らばっているため、各メンバー構成、予定を把握できるスケジュール機能は役立っている。
文書管理機能に就業規則や申請・精算フォームを置くことで、社員がいつでも閲覧・使用できるようになった。
アンケート機能は健康診断の希望コース・希望日程の回収にも利用している。

検討者へお勧めするポイント

一人当たり500円で利用できるので、気軽に導入は可能だと思う。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

他システムとのスケジュール連携はできないことが多い。（例：ジョブカン）Googleカレンダーやofficeであれば連携できるシステムが多いように感じる。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内でスケジュール共有ができるようになった。規程類などの文章も社内共有が出来る。アンケート機能は頻繁に使用して、社員の意見をひろいやすくなった。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

jmottoと連動できるカレンダー機能、備品発注、反射チェック機能は利用しなかったです。
カレンダーはgoogleカレンダー、反社は日経テレコンなど社員の使いやすいツールが優先された記憶があります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内ルールや申請関連、緊急連絡先の共有など、管理部門からの共有ツールとして十分機能していたと思います。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

カスタマイズの自由度は低いと思います。、