三浦 薫子
株式会社 錦水館|旅館・ホテル|会計・経理|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
きっかけは年末調整提出書類不備です
良いポイント
年末調整の書類不備をきっかけに、freee人事労務を導入してから丸二年になります。従業員の扶養が外れていたことに気づかず年末調整を進めてしまい、市役所から確認書類が届くトラブルに発展しました。従業員は「連絡した」と言い、私は「聞いていない」と食い違い、提出書類も名前と住所だけという最低限の内容で、紙ベース管理の限界を痛感しました。以前のシステムはWEB対応が始まったばかりで、人数の多い自社には運用が難しいと判断しました。すでにfreee会計を利用していたこともあり、情報を一元管理でき、従業員自身が正確に入力できる仕組みを持つfreee人事労務に魅力を感じて導入しました。結果として、年末調整や給与計算のミスが大幅に減り、確認作業もスムーズになり、導入前の不安やストレスが解消されました。今では「これがなかった頃には戻れない」と感じるほどです。
改善してほしいポイント
freee人事労務は便利な機能が多い一方で、どこまで何ができるか把握しきれていない点が課題です。特に有休管理など、実務で役立つ機能が揃っているにもかかわらず、忙しさもあって十分に使いこなせていません。実際、交流会で初めて知った機能もあり、まだまだ活用できていないと感じています。せっかく優れた機能があるので、利用者向けに「操作を深く理解できる場」や「実務に沿った使い方講座」があると、より効果的に運用できると思います。機能の魅力を最大限引き出せるよう、学べる機会の充実を期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
今回、賞与支払届や算定基礎届など、年金関係の書類をfreee人事労務から提出しましたが、驚くほど簡単に完了し、「こんなにスムーズにできるの?」と本気で驚きました。これまで紙での作成や電子申請の準備に時間がかかり、毎年のようにストレスを感じていましたが、freeeでは必要項目を確認し、そのまま提出まで一気に進められるため、事務負担が大幅に軽減されました。年末調整の書類不備をきっかけに導入して丸二年になりますが、給与計算だけでなく、賞与や社会保険の届け出まで一つのサービスで完結する点は非常に大きなメリットです。忙しい時期でもミスなく処理できる安心感があり、導入前には戻れないと感じるほど便利です。
検討者へお勧めするポイント
年末調整の書類不備をきっかけに、紙ベース管理の限界を感じてfreee人事労務を導入しました。すでにfreee会計を使っていたこともあり、漠然と「同じサービスなら使いやすいだろう」と思ったのが始まりです。決め手になったのは、他県で働く娘が別企業でfreee人事労務を使い、専門知識がないのに給与計算を1日で終わらせ、年末調整まで自分でできていたことでした。「画面が順番にやることを教えてくれるから、その通りに進めればいいだけ」という娘の言葉に背中を押され、実際に使ってみると本当にその通りで驚きました。専門的な知識がなくても正確に処理できる点は大きな魅力です。社会保険の届け出も紙で書くのとは雲泥の差で、賞与支払届や算定基礎届もスムーズに提出できました。業務負担が大幅に軽減され、導入して良かったと実感しています。