ジョブカン経費精算の評判・口コミ 全53件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

過去の申請履歴を見る際に検索機能が不十分で一覧から目視で探さなければいけないのがネック。UIの改善を期待します。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

紙での申請は手書き、手渡しが必須でしたが、デジタル上で行えるので申請しておけば、管理部門が離れていても申請を出すことができるので手間は大幅にカットされている。また申請履歴を閲覧できるので漏れなく管理できる点も手書きとは違うところ。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

設定側の問題なのだが、例えば「ユーザーの、申請対象者(上長)を指定していない＝プルダウンに選択肢が出てこない」という状態で、申請者対象の選択が必須にされていると、当たり前だが申請ができない。

その際はジョブカンを管理している者に通達をして、設定の修正を待つのだが、それがやや面倒。

完了できないフローになっていたら、設定時にアラート出してもらえると良いのかな、と思う。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

以前はエクセルでつくった申請書をプリントアウトして提出、承認されるのを待つ、ということをしていたがそれがなくなった。逆も然りで、メンバーからの申請がいつのまにか机の上に貯まっている…ということもない。

交通費精算時使用した電車賃を調べていたのが、ジョブカンなら自動計算してくれるのもありがたい。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

他サービスと比較したことがないため類似サービスに比べてどうか？はわからない部分もありますが、もしまだ紙で申請・承認をしている企業の場合、少なくとも１度は必ず検討した方が良い。

紙でやる理由はほぼないはずで、コスト削減(＝印刷代云々ではなく、「時間」)のメリットの方が大きいハズです。

改善してほしいポイント

特には不便を感じませんが、例えば、今後、画像認識AIなどで、事務方のチェックを待たずして添付書類の不備などが分かると、経理部署の労力軽減化や人的リソースの再配分に繋がり非常に有意義だと感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールによる承認ステップの通知などによるスムーズで経費精算と、汎用システムを使っているため、大きな不具合が少なく、安定性も高く運用されている。今後は、AIディープラーニングなどで書類の見分けなども出来るようになるとなお良い。

改善してほしいポイント

ファイル添付の仕様は改善してほしいです。画面上のクリップマークを押すと新規ファイルかアップロード済ファイルかの選択画面が表示され、その選択後にファイル選択に進みますがクリック数が多くファイル添付に手間がかかります。
また、添付後はクリップマークが赤色になるだけでサムネイルやファイル名が表示されていないので、正しいファイルをアップロードしたかどうかの確認が出来ずとても使いづらいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

経費申請にかかる時間や手間が少なくなり時間コストの削減になった。
承認状況が確認できるようになったので、確認漏れ等の心配がなくなった。
事務方もExcelで提出していた頃よりも作業時間がかからなくなったとのこと。

改善してほしいポイント

交通費精算は電車以外にも車利用時の駐車場代や自家用車利用のガソリン代など、電車以外の利用についての機能が欲しい。（手動入力は可能です）
領収書やレシートの自動読み取り機能はもっと読み取り精度の改善が必要だと感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

現在は完全テレワークで仕事をしていますが、経費精算がペーパーレスになったことで精算用のExcelへの入力や領収書のスキャンまたは郵送をする必要がなくなり、とても効率的でコストの削減にもつながっていると思います。

改善してほしいポイント

人事異動や入退社の際にアカウントを整理する必要があるため、手間がかかる。人事システム等と連動し、自動で反映されるようになってほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

経費精算のためだけにコロナ禍でも出社する必要があったが、在宅勤務時や出張時でも申請・承認が可能となり、かつペーパーレス化されたので書類の管理負荷や紛失リスクを無くすことができた。

改善してほしいポイント

ジョブカン経費精算は領収書の自動読取りが、時々機能しない時があるのでもう少し機能性が高くなると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スマホでも利用することが可能なので、経費を利用した際にはすぐ経費精算を行っている。そのため、どこでだれと何のために使った経費なのかをわざわざ思い出したりメモしないようになった。ジョブカン経費精算を使うことで経費精算にかける時間が以前のツールと比べ10分の1ほどの減らすことができた。

改善してほしいポイント

申請をする際デフォルトで定期券利用が選択されるので
テレワークで定期券を利用しなくなった今、チェックが定期券になっているので
見逃してそのまま申請してしまうことがあります。
（金額的にも損してしまうので）
チェックはデフォルトでない方が良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙での申請がなくなったので、ミスも少なくなりました。
何より、ペーパーレスによる経費削減にもつながったかと思います。

合わせて、申請時に前回申請分のコピーができるので
都度同じ申請があるときにはとても便利です。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

レシートによっては取り込みの精度が悪く、本来出力して欲しくない項目に誤った項目が出力され、手入力で修正する必要があります。
（切手代が入って欲しい項目に、お釣りの金額が入ってしまうなど）

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

請求書の郵送時に郵便局で切手を購入したり、レターパックを利用しています。
月によっては請求書の件数が多くなり、その分郵送の経費とレシートが増えます。
これを手入力でエクセルなどに入力し、経費申請するのはかなり手間がかかる作業です。
ジョブカンはレシートを取り込むだけなので、経費申請にかかる手間を大幅に削減することができます。