ジョブカンワークフローの評判・口コミ 全65件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

UIはもう少し変えても良いかもです。
全体的にフォントサイズなどデフォルトが小さめな気がします。
でも慣れれば問題ないです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

申請書類などの承認をペーパーレスにいつでもどこでも対応できる。
バックオフィスの効率化につながると思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

現時点ではありません。どの機能もとても使いやすく便利なものなので、今後さらに使いやすくなってもらえると嬉しいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

手作業で行ってきた申請処理等の事務作業を半ば自動化することができるようになり社内の業務環境が良くなったと思います

改善してほしいポイントは何でしょうか？

利用者として改善してほしいと感じる点は特にありません。
ジョブカンの勤怠管理の方もとても使いやすいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

以前使用していたワークフローシステムはUIが複雑で申請の進捗状況もわかりにくかったのですが、シンプルなUIで、進捗状況も簡単に確認することができるようになりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ワークフロー作成時に条件設定が出来たり出来なかったりするのですが（他要素と連動している）、その説明はヘルプを見ないと分からなかったりします。
作成画面でTIPSを入れるなどすれば、もっと分かりやすいと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

申請周りがこれで一括管理できるため、スプレッドシートやフォームといった複数のものを連携させなくても済みました。
権限管理・経路管理もできるので、適切な管理ができます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

UI的に入力の順番が分かりにくい箇所があるので、戸惑わないように順を追って入力できるようなUIになっているとよい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

複数の管理方法で煩雑化していた各種ワークフローがシンプルなUIで一元管理できるようになったので管理が楽になった。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

実現したいことが機能化されていないものがある場合、カスタマイズができないため
複雑な設定ができないことが不満です

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ITスキルを持っていないユーザでも時間をかけずにシンプルなフロー、レイアウトを作成できるため、導入効果は大きいと思われます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・他の人があげた申請が見つけにくい、探しにくい
・申請検索が少し分かりにくい
その理由
・上がっているはずの申請が見つからない
・申請ID（完全一致）で引っかからない　検索のやり方にコツがいる

たまにシステムエラーでジョブカン自体使えないことがある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ジョブカンワークフローで申請系を統一したので、どこで何を申請したかがすぐにわかる
・統一できたことで、どこで申請したらいいかわからないということがなくなった
課題に貢献した機能・ポイント
・会社に合わせた申請フォームなので、所見の申請でも簡単に申請できるので、業務効率があがった
・申請フォームを簡素化できるので、業務負担の軽減もできる
独自の申請フォーム、承認ルートを簡単にできるのが最大の魅力だと思っております。

検討者へお勧めするポイント

独自の申請フォームを作成できたり、色々な申請にも対応できるので申請系を一括管理できる。
社内ルールに合わせて承認ルートも作成できたり、自由度が高い。
申請も簡素化できたり、そもそもシンプルなので、申請の煩わしさが軽減されたり、時間効率も上がる。
まだ、他製品システムを使ったことがないが、これで十分だと思える。
オススメです！

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・フォントの色付けやサイズ変更ができない点と罫線を引けない点
その理由
・フォントの調整ができないことと罫線で区切りを設けられないことで注意点を赤字でかけなかったりあえてスペースを入れて仕切りを作りたいのにできなかったりと、使う側（申請者/承認者）が紙に比べて見にくいと感じます。紙から電子化を行うにあたっての重要なポイントは使いやすさと紙の時のような見易さです。その点においてフォントや罫線をofficeライクに作れないのは減点ポイントです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

休暇申請書を電子化することに成功しました。今回の導入にあたり、勤怠システムで休暇申請を出しているにも関わらず旧来からの紙でも休暇申請を出していた不要な運用を見直すきっかけになりました。ペーパーレス化というと紙をなくし電子にすることで効率化する、というイメージを持たれがちですが、運用自体を見直すきっかけとなることが最大の効率化になると思います。当社においては350名の社員の有給休暇だけでも1人最低年5日取得したとして1750件もの無駄な紙の申請が減ったことになります。実際にはそれ以上の有給や遅刻・早退などもあるため大きな効果が出ていると思われます。
システムの導入は現在の無駄を見直す大きなきっかけとなりますので、この機会に妥協をせずジョブカンWFの導入で根本解決することをおすすめします。

検討者へお勧めするポイント

なんといっても価格が安いことがポイントです。低価格帯の割にはほとんどの必要な機能は備えているため満足しています。
また、経費申請やその他saas製品との連携も多岐にわたることから、今後のデジタル化へ広がりを持つことができる点もおすすめのポイントではないでしょうか。

改善してほしいポイント

管理者として使用しているが、新しく設定した承認経路が想定通りの承認STEPになっているかどうかを確認できるよう、公開前にシミュレートできるような機能があると嬉しいです。現状、一旦公開状態にして、対象の所属・役職の人に使ってもらわないと本当に正しい承認STEPになっているかが確認できないため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

かつて紙で社内稟議を行っていたものがすべてクラウドサービス内で可能となった。また、紙と違って検索も容易で、フリーワード検索の使い勝手がとても良いです。

検討者へお勧めするポイント

とても設定自由度の高いツールなので、しっかりと設計すれば安定した承認フローツールとして利用できると思います。